Formular complet POS (punct de vânzare)
Forma completă de POS sau punct de vânzare poate fi definită ca un pas final în finalizarea achiziției în cazul în care clienții plătesc pentru bunurile sau serviciile pe care sunt dispuși să le cumpere la un magazin cu amănuntul; sau cu alte cuvinte, punctul de vânzare este un aranjament într-un magazin în care are loc vânzarea de bunuri sau servicii, care include procesarea comenzilor, plata facturilor și check-out-ul.
Caracteristici
- Aceste sisteme ajută la raportarea vânzărilor prin înregistrarea și analiza datelor de vânzări în scopul luării unor decizii în cunoștință de cauză legate de afacere.
- Aceste sisteme ajută la gestionarea stocurilor prin gestionarea cantităților de stoc, ceea ce ajută la determinarea punctelor de reordonare a unui anumit produs.
- Aceste sisteme se ocupă chiar și de gestionarea clienților, asigurându-se că detaliile clientului și achizițiile acestora sunt înregistrate și sunt actualizate frecvent cu privire la ofertele viitoare și la alte informații prin intermediul instrumentelor de marketing.
- Aceste sisteme ajută la gestionarea angajaților, urmărind orele productive dedicate și vânzările efectuate de personal și evaluând în consecință cei mai buni performanți pentru o anumită perioadă.
Terminologie
Terminologiile utilizate la punctul de vânzare sunt adesea confundate între ele. Mai jos sunt diferitele terminologii utilizate în POS împreună cu ceea ce înseamnă și funcționează de fapt, care de fapt se desfășoară în lumea gestionării vânzărilor, gestionării stocurilor, gestionării angajaților și gestionării clienților:
# 1 - Sistem POS
Poate fi definit ca o combinație de software și sistem hardware utilizat în scopul facturării într-un magazin de vânzare cu amănuntul care are un POS. Un sistem POS conține un ecran de afișare care arată suma de facturare, un ecran tactil sau un dispozitiv de tastatură pentru selectarea produselor și înregistrarea datelor, o imprimantă pentru tipărirea facturii, un scaner de coduri de bare pentru scanarea produselor facturate, o casă de marcat pentru stocarea banilor plătiți de către clienți împotriva achizițiilor lor și a interfeței software pentru finalizarea procesului total de vânzări.
# 2 - Software POS
Acesta poate fi definit ca software care rulează pe sistemul punctului de vânzare. Îi ajută pe comercianții cu amănuntul să își proceseze comenzile în magazinele cu amănuntul prin hardware. Ajută utilizatorii să introducă date referitoare la produse, să calculeze costurile aferente comenzilor și să efectueze tranzacții financiare.
# 3 - Terminal POS
Poate fi definit ca o mașină care poate citi carduri, iar acestea pot detecta tot felul de plăți, care în cele din urmă ajută la efectuarea rapidă a comenzilor și la gestionarea fără probleme a comenzilor.
# 4 - Plăți POS
Acesta poate fi definit ca momentul în care plata pentru o tranzacție se face cu ajutorul unui sistem de punct de vânzare.
Tipuri
- Pentru comercianții cu amănuntul care se ocupă de îmbrăcăminte, vor trebui să încarce imagini ale produselor din catalogul digital.
- Pentru comercianții cu amănuntul care se ocupă de articole electronice, vor trebui să încarce numere de serie în software-ul lor de la punctul de vânzare.
- Pentru comercianții cu amănuntul care tranzacționează bunuri ambalate, aceștia pot identifica produsele care vor expira în curând în funcție de datele de expirare.
Exemplu
Exemplele de punct de vânzare includ Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos etc.
Magestore este intuitiv și are o interfață ușor de utilizat. Ajută comercianții cu amănuntul să-și gestioneze stocurile și să accelereze generarea de venituri prin conversia ușoară a vânzărilor. Punctul de vânzare Magestore este echipat cu numeroase metode de plată, cum ar fi plăți online și offline, plăți parțiale, plăți împărțite etc. pentru a spori confortul utilizatorilor.
Utilizări
Aceste sisteme pot fi utilizate în scopul de a avea acces la inventar, clienți și informații anuale de vânzări oricând și de oriunde, gestionarea returnărilor de vânzări, extinderea afacerii, verificări rapide, controlul stocurilor, permițând comercianților cu amănuntul să își desfășoare activitatea online, gestionarea conturilor , managementul angajaților și managementul clienților, de asemenea.
Avantaje
- Acces oricând: comercianții cu amănuntul pot accesa informațiile dorite în orice moment și oriunde doresc. Informațiile pe care le caută pot fi legate de stocuri, clienți, angajați, vânzări anuale etc., care pot fi accesate de aceștia oricând și de oriunde.
- Politica de returnare: acest sistem poate fi folosit chiar și pentru gestionarea returnărilor de vânzări.
- Cumpărături online: permite comercianților cu amănuntul să își desfășoare activitatea online.
- Extinderea afacerii: permite comercianților cu amănuntul să-și dezvolte afacerea, oferind clienți din ce în ce mai mulți clienți și obținând profituri mai mari.
- Checkouts rapide: Acest lucru permite comercianților cu amănuntul să ofere un mecanism în care clienții nu vor trebui să aștepte cozi lungi pentru facturare. Prin urmare, asigurarea plăților mai rapide.
- Controlul inventarului: acest lucru îi ajută chiar pe comercianții cu amănuntul să-și gestioneze și să-și controleze stocurile și să-i protejeze de stocarea în stoc. Cantitățile stocurilor sunt ușor de cunoscut de către comercianții cu amănuntul și acest lucru îi ajută să evalueze punctele de reordonare pentru fiecare produs.
Dezavantaje
- Scump: Instalarea și gestionarea sistemelor POS poate fi o afacere costisitoare pentru comercianții cu amănuntul. Acesta este în principal motivul pentru care instalarea sistemelor de puncte de vânzare este extrem de descurajată de câțiva comercianți cu amănuntul, în loc să fie conștienți de avantajele pe care le are de oferit.
- Riscuri de securitate: Aceste sisteme sunt vulnerabile la riscurile de securitate. Dacă software-ul nu este actualizat în timp util sau corect, atunci ar putea avea loc o încălcare a securității.
Concluzie
- Poate fi foarte agitat și exhaustiv ca magazinele de vânzare cu amănuntul să își desfășoare operațiunile de zi cu zi. Instalarea unui sistem perfect și compatibil de punct de vânzare permite magazinelor cu amănuntul să ușureze operațiunile comerciale importante și cele mai dificile de zi cu zi și asta și cu o mulțime de excelență și competență.
- Aceste sisteme oferă multă ușurință și flexibilitate. Și aceste sisteme sunt ușor de utilizat. În prezent, sistemele POS sunt proiectate și instalate într-un mod care să ofere nu doar ușurință și flexibilitate, ci și mai mult în desfășurarea operațiunilor zilnice de afaceri.
- Sistemele moderne de punct de vânzare acționează ca un punct central în care au loc gestionarea vânzărilor, gestionarea stocurilor și gestionarea clienților. Sistemele actuale de puncte de vânzare tind să ofere instrumente eficiente care ajută la eficientizarea operațiunilor comerciale.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru ceea ce este forma completă a POS, adică (punctul de vânzare). Aici discutăm caracteristicile POS, terminologia și tipurile, împreună cu un exemplu, avantaje și dezavantaje. Puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe despre finanțe -
- PO formular complet
- Formular complet IFSC
- Formular complet KYC
- Formular IDBI complet
- Forma completă de EDI
