Vlookup este o funcție foarte versatilă care poate fi combinată cu alte funcții pentru a obține rezultatul dorit, o astfel de situație este să calculăm suma datelor (în numere) pe baza valorilor potrivite, în astfel de situații putem combina funcția sumă cu vlookup funcție, metoda este următoarea = SUM (Vlookup (valoare de referință, matrice de tabel, număr de index, potrivire).
Vlookup cu funcția SUM
VLOOKUP este una dintre caracteristicile avansate ale Excel. Este folosit ca funcție de bază de date pentru a efectua calcule pe tabelele importate din baza de date. În prezentul articol, utilizarea combinată a funcției VLOOKUP și SUM în excel pentru a determina criteriile specifice și pentru a găsi suma valorilor prezentate în toate VLOOKUP-urile.
Explicația VLOOKUP cu Sum în Excel
Trebuie să înțelegem diferiții termeni asociați cu utilizarea VLOOKUP și SUM în excel pentru a găsi totalul valorilor care îndeplinesc criteriile. În principal, patru elemente ar trebui luate în considerare în interiorul funcției de căutare, inclusiv valoarea căutării, intervalul de căutare, indexurile coloanelor și valoarea logică.
Formula trebuie introdusă ca = SUM (VLOOKUP (valoare de căutare, interval de căutare, index de coloană și valoare logică))
- Valoare de căutare - Aceasta este valoarea pe care o căutăm pentru a determina suma care se potrivește exact. Cu siguranță modifică valoarea căutării pentru a determina suma diferitelor coloane utilizând criterii diferite.
- Interval de căutare - Este gama de celule utile pentru a căuta date folosind criteriile specificate. În general, va fi un tabel de date generate din diferite surse.
- Indexuri de coloane - Pentru a găsi suma matricei de indici trebuie introdusă. Se pot introduce toate indexurile de coloane și câteva indexuri de coloane pe baza cerinței. Acestea sunt utile în identificarea coloanelor, inclusiv în sumă.
- Valoare logică - Valoare logică adecvată fie 0 și 1, fie adevărat sau fals pentru a selecta valorile care se potrivesc sau aproximativ
Notă: funcția Sum se aplică și rândurilor de valori potrivite utilizând funcția SUMPRODUCT în excel și funcția SUMIF în excel.
Cele mai bune exemple de VLOOKUP cu funcția SUM
Mai jos sunt câteva exemple de VLOOKUP cu funcția SUM.
Exemplul nr. 1
Utilizarea funcției simple sumă și vizualizare
Vânzările laptopului sunt determinate folosind suma și vlookup. Dar, aceasta poate fi pur și simplu folosind și formula sumă. Motivul utilizării vlookup cu sumă este fezabilitatea schimbării valorilor de căutare a celulei G3 pentru a determina vânzările altor articole precum DVD și telefon. Prin schimbarea valorii de căutare pe telefon, sunt generate vânzările telefonului, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
În scenariul actual, funcția VLOOKUP a eliminat calculul individual al sumei vânzărilor produse.
Exemplul nr. 2
Determinarea sumei vânzărilor generate în două foi de lucru diferite folosind Excel VLOOKUP și SUM. Următoarele date sunt luate în considerare pentru a explica acest exemplu.
Se creează trei foi de lucru, inclusiv ianuarie, februarie și rezumat, pentru a determina vânzările totale generate de un client. În aceasta, se adaugă două funcții vlookup pentru două foi de lucru ianuarie și februarie, pentru a determina vânzările totale așa cum se arată în figura menționată mai jos.
Pentru a determina vânzările generate de alți clienți, formula este trasă pe alte rânduri prin adăugarea unei referințe absolute de celulă la intervalul de date. Va produce rezultate precise în utilizarea sumelor și a vizualizărilor.
Exemplul nr. 3
Sumarea valorilor prezentate în coloane alternative
Este posibil să se sumeze valorile prezentate în coloane alternative și specificate. Tabelul următor este considerat pentru a ilustra prezentul exemplu.
Să presupunem că dorim să determinăm suma valorilor în coloane alternative, inclusiv ianuarie, martie, mai, iulie, septembrie și noiembrie. Pentru a face acest lucru, ar trebui luați în considerare indexurile numai ale acestor coloane în locul tuturor indexurilor de coloane, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Pentru a obține vânzări de alte produse, simpla modificare a valorii din celula B14 ajută la obținerea rezultatului dorit. Aceasta este cea mai bună caracteristică oferită de Excel VLOOKUP.
Cum se folosește VLOOKUP cu funcția SUM?
VLOOKUP și SUM pot fi, de asemenea, utilizate pentru a face următoarele -
- Determinarea sumei valorilor potrivite în coloane
- Determinarea sumei valorilor potrivite în rânduri
Pentru înțelegere, se creează tabelul, așa cum se arată în figura de mai jos.
# 1 - Determinarea sumei valorilor potrivite în coloane
Dacă dorim să determinăm vânzările totale ale coolerului din ianuarie până în decembrie, criteriile specifice trebuie introduse în celula goală
În aceasta, valoarea de căutare este prezentată în celula numită A15 și A2: M11 este intervalul de date, numerele de la 2 la 13 sunt indicii pentru coloane. Prin aplicarea acestora în formula excel vlookup și sumă, va fi obținută valoarea totală a coolerului de vânzări. După introducerea unei formule, CTRL, SHIFT și ENTER la un moment dat pentru a obține rezultatul; în caz contrar, numai valoarea primei celule este afișată fără toate valorile. Acest proces este aplicabil produselor rămase pentru a găsi suma valorilor în diferite coloane.
# 2 - Determinarea sumei valorilor potrivite în rânduri
Foaia menționată mai jos prezintă vânzările de cooler în diferite rânduri. Acestea sunt însumate utilizând funcția SUMPRODUCT.
În aceasta, valoarea de căutare este prezentată în celula A15 care este considerată drept criteriu pentru a determina suma vânzărilor. Putem schimba această valoare cu alte produse pentru a afla vânzările. Dar, în acest proces, simpla apăsare a intrării după scrierea formulei dă rezultate mai bune.
Lucruri de reținut despre Excel Vlookup cu Sum
Trebuie să rețină următoarele lucruri în timp ce folosește funcția VLOOKUP dezvoltând o sintaxă adecvată:
- Valoarea pe care dorim să o căutăm este denumită valoare de căutare.
- Numele ar trebui creat pentru o gamă de celule sau matrice de utilizat cu VLOOKUP. Trebuie să se asigure că valoarea de căutare este plasată în prima coloană pentru funcționarea corectă a VLookup. De exemplu, intervalul de celule ar trebui să înceapă cu B atunci când valoarea de căutare este prezentată în celula cu adresa C2.
- Un lucru de reținut este faptul că numerele de index trebuie să fie date coloanelor pentru a fi utilizate cu ușurință. Coloana valorii de căutare este indicată cu 1, următoarea coloană cu 2 și așa mai departe.
- Valoarea logică corespunzătoare trebuie introdusă fie adevărată, fie falsă, pentru a se potrivi aproximativ sau exact cu o valoare de căutare, un număr de index și un interval de celule. În caz contrar, vor apărea erori.
