Definiția cheltuielilor de funcționare
Cheltuielile de funcționare (OPEX) reprezintă costul suportat în cursul normal al activității și nu include cheltuielile, cum ar fi costul bunurilor vândute, care sunt direct legate de fabricarea produsului sau de livrarea serviciului. Acestea sunt ușor disponibile în contul de profit și pierdere împreună cu alte costuri care se scad din venitul operațional pentru a determina profitul net.
Următoarele sunt câteva dintre cheltuielile operaționale comune -
- Vânzarea cheltuielilor generale și de administrare (SG&A) - Acestea sunt de obicei considerate „cheltuieli generale”. Categoria SG&A include cheltuieli precum comisioane de vânzare, publicitate, materiale promoționale, chirie, utilități, telefon, cercetare și marketing.
- Cheltuieli de management - Include, de asemenea, costuri precum compensarea conducerii și a personalului și alte alte cheltuieli care nu aparțin COGS. Această categorie de cheltuieli este recunoscută ca o cheltuială de funcționare în contul de profit și pierdere deoarece nu este practic posibil să se desfășoare activitatea principală fără a suporta aceste cheltuieli.
- Costul forței de muncă, cheltuielile generale ale fabricii etc. - Această cheltuială poate include, de asemenea, costurile care sunt denumite COGS (costul mărfurilor vândute), iar categoria cuprinde costurile de inventar, cheltuielile de transport, costul forței de muncă, cheltuielile generale ale fabricii etc.
Cu toate acestea, trebuie menționat că există puține alte cheltuieli care nu sunt incluse în calculul OPEX, deoarece este considerat fără legătură cu operațiunile de bază ale unei companii. Această categorie de cheltuieli include costuri precum cheltuielile cu dobânzile sau alte costuri de împrumut, decontare unică, ajustări contabile, impozite plătite etc.
Exemple
Să luăm un exemplu al declarației de profit și pierdere a unei companii numite XYZ Ltd pentru a ilustra modul în care OPEX este dedus din vânzările nete în determinarea profitului operațional și a profitului net. Toate sumele prezentate în tabelul de mai jos sunt exprimate în milioane.
Pentru calculul profitului net mai întâi, vom calcula următoarele valori.
COGS
- COGS = (50 $ + 20 $) milioane
- COGS = 70 milioane dolari
Cheltuieli de funcționare
Formula cheltuielilor de funcționare = comision de vânzări + chirie + utilități + amortizare
- = (10 $ + 5 $ + 5 $ + 8 $) milioane
- = 28 de milioane de dolari
Venit operațional
Acum, Venitul operațional = Vânzări nete - COGS - Opex
- Venit din exploatare = (125 $ - 70 $ - 28 $) milioane
- Venit din exploatare = 27 milioane dolari
Profit net
În sfârșit, Profit net = Venit din exploatare - Cheltuieli cu dobânzile - Taxe plătite
- Profit net = (27 $ - 6 $ - 2 $) milioane
- Profit net = 19 milioane de dolari
Relevanța și utilizările OPEX
Este esențial să înțelegem conceptul acestei cheltuieli, deoarece este o componentă crucială în calculul profitului operațional, care este apoi utilizat pentru a calcula profitul net, care este din nou un factor critic în evaluarea performanței financiare a unei companii. Regula degetului mare afirmă că OPEX-ul unei companii este mai mic, cu atât compania este mai profitabilă.
Formula de calcul al profitului net (conform practicii populare) este dată mai jos,
Profit net = Profit operațional - Impozite plătite - Cheltuieli cu dobânzileUnde,
Profit operațional = Vânzări nete - COGS - Opex
Trebuie remarcat faptul că mai mulți factori pot avea impact asupra acestei cheltuieli, care include strategia de preț (nu exhaustivă) a prețurilor, prețul materiilor prime, costul forței de muncă etc. Cu toate acestea, aceste cheltuieli fac parte din deciziile zilnice pe care le ia un manager și ca o astfel de performanță financiară bazată pe OPEX poate fi privită ca o măsură a flexibilității și competenței manageriale, în special în timpul scenariului economic dificil.
Deși este văzută ca o măsură a performanței financiare, este esențial să rețineți că variază în funcție de industrii, adică unele industrii tind să aibă cheltuieli de funcționare mai mari decât altele. În consecință, este mai semnificativ să comparați această cheltuială între companiile din aceeași industrie, astfel încât desemnarea cheltuielilor „mari” sau „scăzute” să fie făcută în acest context.
Un alt lucru interesant despre controlul acestuia este de a găsi echilibrul corect, care poate fi dificil, dar odată realizat, poate produce randamente semnificative. Există mai multe exemple în care compania a reușit să reducă OPEX pentru a obține un avantaj competitiv, care a dus în cele din urmă la creșterea veniturilor. Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că reducerea acestor cheltuieli poate duce și la compromiterea integrității produsului sau a calității operațiunilor, ceea ce poate duce la deteriorarea reputației companiei pe termen lung.
Alți termeni importanți legați de OPEX
Mai jos sunt câțiva dintre termenii legați de această cheltuială.
# 1 - Raportul cheltuielilor de exploatare
Este o măsură care este utilizată pentru a evalua ce porțiune din venit este consumată în desfășurarea unui curs normal al afacerii. Se calculează împărțind OPEX-ul companiei la veniturile totale sau vânzările nete, care este apoi utilizat pentru comparație între companiile din aceeași industrie. Matematic, este reprezentat ca,
Raportul cheltuielilor operaționale = OPEX / Vânzări nete# 2 - Profit operațional
Profitul operațional este o măsură a performanței financiare a unei companii și captează suma profitului generat din exploatarea afacerii. Se calculează deducând OPEX, cum ar fi salariile, deprecierea și COGS, din vânzările sau veniturile nete. Venitul operațional poate fi calculat și din profitul brut al unei companii prin scăderea tuturor OPEX-urilor. Profitul brut este echivalent cu vânzările nete minus COGS. Matematic, este reprezentat fie ca,
Profit operațional = Vânzări nete - COGS - Opexsau
Profit operațional = Profit brut - OPEXUnde,
Profit brut = Vânzări nete - COGS
