Ce sunt cheltuielile SG&A?
Cheltuielile de vânzare, generale și administrative (SG&A) includ toate cheltuielile suportate pentru vânzarea produselor companiei, fie ele directe sau indirecte, împreună cu întreaga cheltuieli generale și administrative pe parcursul unei perioade contabile luate în considerare, cum ar fi cheltuielile cu publicitatea, cheltuielile cu promovarea vânzărilor , salarii de marketing etc.
Cheltuielile SG&A sunt acele cheltuieli necesare pentru a menține afacerea. Cu toate acestea, acestea nu sunt incluse direct în costul de fabricație sau costul produsului.
Cheltuielile SG&A sunt incluse în contul de profit și pierdere al companiei și exemplele includ -
- Chirie
- Utilități
- Cheltuieli contabile și juridice
- Comision de vânzări plătit
- Salarii / salarii
Lista SG&A
# 1 - Cheltuieli de vânzare
Cheltuielile de vânzare sunt împărțite în cheltuieli directe și cheltuieli indirecte.
- Cheltuielile directe sunt cheltuielile de expediere a produsului, comisioanele de vânzare.
- Cheltuielile indirecte sunt costurile care apar pe tot parcursul procesului de fabricație, care includ cheltuielile publicitare și promoționale ale produselor, cheltuielile de călătorie și facturile telefonice ale consultanților în vânzări.
# 2 - Cheltuieli generale și administrative
Cheltuielile generale și administrative sunt cheltuielile generale ale companiei. Acestea sunt costurile fixe suportate de companie, cum ar fi chiria, ipotecile și asigurările care trebuie plătite. De asemenea, include toate salariile, salariile lucrătorilor.
Cheltuielile SG&A depind de structura companiei, dacă compania are mai multe costuri fixe decât costurile variabile și invers.
- Scenariul 1 : Dacă compania are mai multe costuri fixe decât costurile variabile și dacă costul fix este ridicat, atunci trebuie să aibă vânzări anuale ridicate. Dacă chiar există o ușoară scădere a veniturilor, atunci nu va putea să-și acopere costurile fixe. Astfel de companii au o pauză mare pentru a genera profituri.
- Scenariul 2 : Dacă compania are costuri mai variabile și costuri fixe foarte mici, atunci va avea mai multă concurență. Dar supraviețuiesc fazelor de scădere a veniturilor, deoarece nu trebuie să se gândească să se deranjeze cu privire la acoperirea costurilor fixe.
Exemple de cheltuieli generale și generale
Exemplul nr. 1
Acum vom vedea un exemplu de cheltuieli generale și administrative.
Rajesh este contabil al unei companii de start-up XYZ. El trebuie să calculeze cheltuielile de vânzare generale și administrative, care vor include și amortizarea.
Rajesh trebuie să includă salariile oamenilor din toate departamentele companiei și, de asemenea, impozitele asociate. De exemplu, utilități, telefon, asigurări, chirie, reparații și întreținere, asociate cu clădirea. De asemenea, echipamentele de birou și cheltuielile de publicitate, comisioanele, cheltuielile de călătorie, vânzarea și comercializarea consumabilelor și consumabilele administrative și generale.
Odată ce calculează cheltuielile SG&A înainte de amortizare, el deduce amortizarea clădirii de birouri, amortizarea echipamentului de birou. Suma netă de 238500 USD este suma care va fi raportată în contul de profit și pierdere.
Vom vedea acum câteva exemple live de cheltuieli de vânzare, generale și administrative ale unor companii. Putem obține datele din contul de profit și pierdere al companiei.
Exemplul nr. 2
Cheltuielile SG&A ale ITC sunt următoarele:
Putem obține raportul din fila financiară a ITC limitat. Trebuie să alegem o declarație de venit pentru a vizualiza cheltuielile SG&A.
Sursa: Yahoo Finance
Putem vedea că cheltuielile de vânzare, generale și administrative sunt raportate în secțiunea Cheltuieli de exploatare din contul de profit și pierdere.
Importanţă
Cheltuielile de vânzare, generale și administrative sunt vitale pentru determinarea veniturilor din exploatare. Dacă scădem cheltuielile SG&A din marja brută, obținem venituri din exploatare.
- Este un element cheie în determinarea profitului companiei.
- Aceste costuri sunt esențiale pentru menținerea afacerii.
- Uneori, pentru a spori profitabilitatea, aceste costuri trebuie regularizate.
- În timpul fuziunilor și achizițiilor, aceste costuri sunt un domeniu cheie de luat în considerare. Mai multe poziții repetate pot fi reduse pentru a reduce costurile SG&A și pentru a crește venitul operațional.
Dezavantaje
Cheltuielile SG&A excesive vor afecta cifrele de profit ale companiei și, în schimb, vor reduce rentabilitatea acționarului.
Puncte importante de remarcat
- SG&A este un punct important de reținut atunci când calculați profitabilitatea unei companii.
- Toate costurile nu sunt legate de fabricarea directă a produsului.
- Este totalul costurilor care sunt esențiale pentru procesul de fabricație, cum ar fi costurile de publicitate, comisioane, costuri de călătorie etc.
- Costurile de cercetare și dezvoltare nu sunt incluse în cheltuielile SG&A.
Celălalt punct important de luat în considerare este legat de situațiile în care există cheltuieli excesive și modalitățile prin care poate fi redus.
Cheltuieli excesive
- Atunci când astfel de cheltuieli cresc prea mult fără o creștere a vânzărilor sau o scădere a vânzărilor, atunci este foarte important să reducem costurile SG&A.
- Costurile mari de vânzare, generale și administrative scad profitabilitatea acționarilor.
Modalități de reducere a cheltuielilor SG&A
- Restructurarea și reducerea costurilor sunt necesare pentru a reduce cheltuielile de vânzare, costuri generale și administrative.
- Reducerea salariilor personalului fără vânzări, reducerea costurilor de călătorie va ajuta la regularizarea acestor costuri.
Concluzie
Cheltuielile de vânzare, generale și administrative sunt un factor principal al veniturilor din exploatare. După cum știm, marja brută - SG&A = Venitul din exploatare, denumit și EBIT (Venituri înainte de impozite pe dobânzi)
Prin urmare, o cheltuială excesivă a SG&A duce la o scădere a EBIT. Dar aceste cheltuieli sunt importante și pentru a desfășura activități de zi cu zi. Prin urmare, ar trebui cheltuită o sumă echilibrată ținând cont de structura companiei (mai multe costuri fixe decât costuri variabile și invers).
