Formatarea condiționată este tipul de caracteristică care este utilizată pentru a evidenția celulele unui set de date în diferite tipuri de culori în funcție de anumite condiții sau diferite, această caracteristică este utilizată atât în ms excel, cât și în puterea bi, există o captură pentru formatarea condiționată în puterea bi și este că o putem gestiona în zona valorică a câmpurilor.
Formatare condiționată în Power BI
Dacă credeți că Power BI este limitat doar la vizualizare și diagrame, atunci veți petrece o cantitate considerabilă de timp pentru a afla cum au fost aplicate culorile de mai jos sau în barele de celule. Aceasta nu este o diagramă cu bare sau altă vizualizare; mai degrabă, este formatarea condiționată aplicată vizual tabelului. Permiteți-mi să vă spun sincer, am petrecut o cantitate considerabilă de timp aflând acest lucru, așa că iată. Acest articol va explica în detaliu formatarea condiționată în Power BI.
Pentru a aplica formatarea condiționată Power BI, aveți nevoie de date pentru a lucra, astfel încât să puteți descărca șablonul de registru Excel din linkul de mai jos, care este utilizat pentru acest exemplu.
Cum se aplică formatarea condiționată în Power BI cu exemple
- Mai jos este tabelul pe care l-am creat deja în fila raportului Power BI.
- Pentru tabel, am tras și am scos din tabel coloanele „Valoare vânzare, COGS, reduceri și profit brut”.
- Pentru a aplica formatarea condiționată în Power BI acestui tabel din secțiunea câmp a tabelului, faceți clic pe pictograma „drop-down” din „Valoare de vânzare”.
- Când faceți clic pe săgeata în jos, veți vedea opțiunile de mai jos pentru această coloană.
- Din lista de mai sus, treceți doar pe „Formatare condiționată”, va afișa în continuare multe opțiuni de formatare condiționată în Power BI.
După cum puteți vedea mai sus, avem patru tipuri de tipuri de formatare condiționată, „Culoare de fundal, Culoare font, Bare de date și Pictograme”.
Vom vedea una câte una pentru toate cele patru coloane din tabelul nostru.
Exemplul # 1 - Utilizarea culorii de fundal
- În primul rând, vom aplica culoarea de fundal pentru coloana „Valoare de vânzare”. Încă o dată, faceți clic pe săgeata în jos a coloanei „Valoare de vânzare” și alegeți Formatare condiționată și sub aceasta, alegeți „Culoare de fundal”.
- Aceasta se va deschide sub fereastra de formatare.
- În lista derulantă „Formatează după”, putem alege diferite alte tipuri pentru această categorie de formatare condițională și o putem lăsa doar ca „Scală de culori”.
- Apoi asigurați-vă că „Bazat pe câmp” este „Suma vânzării”, „Rezumatul” ca „Sumă” și „Formatarea implicită” ca „Zero”.
- Acum, pentru „valori minime”, a ales deja o culoare „roșie”, iar pentru valoarea „maximă”, a ales o culoare „albastră” deschisă.
- Dacă doriți să mai aveți o culoare pentru valorile medii, bifați caseta „Divergent” pentru a obține secțiunea de valoare medie.
- Acum faceți clic pe „Ok” și vom avea culoarea de fundal după cum urmează.
Exemplul # 2 - Folosirea Font Color
- Pentru coloana „COGS”, vom aplica formatarea condiționată „Font Color”. Din formatarea condiționată, alegeți „Culoare font”.
- Aceasta se va deschide sub fereastră.
- Acest lucru este similar cu cel pe care l-am văzut mai sus, dar de data aceasta, ca de obicei, vă alegeți culorile interesante. Am ales culoarea de mai jos.
- După alegerea culorilor, faceți clic pe „Ok” și vom avea mai jos culori pentru numerele „COGS” din tabel.
Exemplul # 3 - Utilizarea barelor de date
- Barele de date arată ca un grafic „în celulă” bazat pe valoarea valorii celulei. Pentru coloana „Reduceri”, vom aplica „bare de date”.
- Faceți clic pe săgeata în jos a „Barelor de date” și alegeți Formatare condiționată ”. În această categorie de „Formatare condiționată”, alegeți „Bare de date”.
- Aceasta se va deschide sub fereastra de formatare condiționată „Bare de date”.
- În această categorie, putem alege dacă dorim să afișăm numai „bare” sau dorim să afișăm bare împreună cu cifre.
- Deoarece trebuie să vedem numerele împreună cu bare, să nu bifăm această casetă. Apoi, putem alege culori pentru valorile „Minim” și „Maxim”.
- Alegeți culorile așa cum doriți și faceți clic pe Ok, vom avea mai jos în diagrame celulare sau bare pentru coloana „Reducere”.
Exemplul # 4 - Utilizarea seturilor de pictograme
- O ultimă categorie sub formatarea condiționată este „Seturi de pictograme”. Acestea sunt pictograme de afișat împotriva numerelor pe baza regulilor specificate,
- Faceți clic pe săgeata în jos a „Profit” și alegeți formatarea condiționată.
Aceasta se va deschide sub fereastra „Icoane” ; în acest sens, vom defini ce fel de „pictograme” să afișăm în condiții diferite.
- În categoria „Stil”, putem alege o varietate de pictograme de afișat.
- Alegeți cea mai bună potrivire pentru seturile dvs. de date.
- În secțiunea de reguli, putem numera intervale sau intervale procentuale.
- Puteți configura după cum doriți și vom avea mai jos pictograme pentru coloana „Profit”.
Notă: Pentru a aplica formatarea condiționată, avem nevoie de date; puteți descărca fișierul Power BI pentru a obține tabelul gata.
Puteți descărca acest șablon de formatare condiționată Power BI aici - Șablon de formatare condiționată Power BILucruri de amintit
- Formatarea condiționată este similară cu cea din MS Excel.
- Avem patru tipuri diferite de opțiuni de formatare condiționată în Power BI.
- Putem defini reguli pentru a aplica formatarea condiționată în Power BI.
