Cum se inserează hyperlinkuri în Excel
În datele noastre din orice celulă, dacă dorim ca un utilizator să fie redirecționat către o pagină web atunci când utilizatorul face clic pe ea, trebuie să inserăm hyperlinkuri în celula Excel, pentru a insera un hyperlink pe celulă, trebuie să facem clic dreapta pe celulă și apoi faceți clic pe hyperlink, care este ultima opțiune care deschide o casetă vrăjitor pentru ca noi să inserăm un hyperlink, în caseta pentru adresă introduceți adresa URL pentru hyperlink.
În Excel, puteți insera un hyperlink, în elemente grafice specifice sau în imagini inserate. Există diferite moduri de a utiliza un hyperlink. În mod implicit, linkurile în Excel pot fi create prin simpla introducere a adresei web. Link-ul va fi creat automat. Pentru o ilustrare, trebuie doar să tastați adresa web „www.google.com”
și apăsați Enter. Vă veți da seama că a fost convertit automat într-un link în Excel.
Această setare poate fi modificată făcând clic pe meniul derulant în albastru.
Puteți selecta „Anulați hiperlinkul” dacă nu doriți un hyperlink sau „Opriți crearea automată a hyperlinkurilor”. Dacă doriți să creați linkuri în Excel automat, dar nu se întâmplă în Excel, puteți merge la corecția automată în opțiunile Excel și puteți modifica setarea.
În plus, există și alte modalități de a insera hyperlinkuri. Puteți selecta textul sau celula în care doriți să inserați un link în Excel și să apăsați ctrl + k (sau COMMAND + k pentru Mac). Alternativ, faceți clic pe selectați și inserați hyperlink.
Va apărea o fereastră în care puteți introduce un link în Excel și ce text să afișați.
Acum, să presupunem că doriți să afișați „Google” și se va conecta la „http://www.google.com”. Puteți adăuga Google la opțiunea Display și adresa web la opțiunea Link to.
Apoi faceți clic pe OK. Se va crea un link în Excel.
Când hyperlinkurile trebuie adăugate iterativ, această sarcină poate deveni foarte plictisitoare. În astfel de cazuri, puteți utiliza, de asemenea, funcția Hyperlink pentru a efectua această sarcină. Să vedem cum să folosim funcția de hyperlink.
Cum se inserează hyperlinkuri utilizând funcția Hyperlink?
Mai jos este formula hyperlinkului în excel.
Argumente utilizate pentru formula hyperlinkului
link_location: linkul de inserat. Necesar
(friendly_name): textul salt sau valoarea numerică de afișat la link. Opțional
Link_location poate fi o pagină web, un nume de fișier împreună cu calea sa pentru a deschide un document. Se poate referi, de asemenea, la un loc, la o celulă din Excel sau la un marcaj dintr-un document. Friendly_name poate fi un șir de text, un nume, o valoare sau o celulă care conține textul sau valoarea de salt. Dacă acest lucru este omis în funcția Hyperlink, celula va afișa link_location ca text de salt. În cazul în care numele_amical returnează o valoare de eroare, celula va afișa eroarea în locul textului de salt.
Exemple
Exemplul nr. 1
Pentru a insera un hyperlink în excel a „www.google.com” cu numele afișat „Google” utilizând funcția Hyperlink în Excel, puteți tasta
= HYPERLINK („http://www.google.com”, „Google”)
și apăsați Enter.
O altă modalitate de a crea hyperlinkuri este să trageți și să fixați. Puteți pur și simplu să trageți orice document pe foaia Excel și să îl fixați. Se va crea un hyperlink în excel pentru acel document. Această strategie poate fi foarte convenabilă pentru imagini etc.
Exemplul nr. 2
Să presupunem că aveți o listă de adrese URL și numele lor corespunzătoare. Datele sunt afișate ca:
Vi se cere să inserați hyperlinkuri ale acestor pagini web și să afișați numele corespunzătoare ca text de salt.
Pentru a face acest lucru, puteți utiliza Hyperlink Formula în Excel.
= HYPERLINK (B3, A3) pentru primul.
și apăsați Enter.
Vă veți da seama că hyperlinkul a fost creat în Excel. Acum, îl puteți trage pur și simplu către restul celulelor.
Exemplul nr. 3
Să presupunem că aveți datele despre vânzări și venituri din ultima lună pentru diferite produse, așa cum se arată mai jos.
Pentru o căutare mai ușoară, doriți să creați un hyperlink în excel al produselor - Produsele A, B, C și D. Imaginile pentru aceste produse sunt salvate ca A.png.webp, B.png.webp, C.png.webp, D.png.webp, iar locația folderului este dată în celula J12.
Pentru a insera hyperlinkuri pentru imagini, puteți utiliza formula Hyperlink:
= HYPERLINK (($ J $ 12 & B5 & „.png.webp”), „Produs” & B5)
Când apăsați Enter, linkul va fi creat pentru imagine.
Când faceți clic pe link, imaginea se va deschide pentru produsul respectiv.
Acum, îl puteți trage în restul celulelor pentru a crea hyperlinkuri pentru restul produselor.
Utilizări
Puteți utiliza hyperlinkuri pentru a naviga către un fișier sau o pagină web dintr-o rețea: internet sau intranet. De asemenea, puteți începe o descărcare sau transfer de fișiere direct făcând clic pe link. creați un hyperlink în Excel pentru un fișier pe care poate doriți să îl adăugați în viitor. Hiperlinkurile sunt utilizate în mod obișnuit pentru adresele de e-mail. Când faceți clic pe o adresă de e-mail, aceasta începe să trimită un e-mail la adresa respectivă.
Notă:
În Excel, o problemă cu hyperlinkurile este că acesta sare automat la destinația hyperlinkului atunci când selectați celula care conține hyperlinkul. Pentru a evita această problemă și a selecta o celulă care conține un hyperlink fără să treceți la destinația hyperlinkului, puteți face clic pe celulă și țineți apăsat butonul mouse-ului până când indicatorul se transformă într-o cruce; apoi, puteți elibera butonul mouse-ului.
Uneori, în Excel, se creează hyperlinkul, dar când faceți clic pe el, acesta nu deschide documentul specificat. Unul dintre motive ar putea fi faptul că permisiunea de a accesa acel document de software sau internet este refuzată. Trebuie să modificați setările de permisiune în astfel de cazuri.
Lucruri de amintit
- Link-ul în Excel poate fi creat pentru orice document de pe hard disk sau pentru orice adresă URL de pe Internet sau intranet
- Un hyperlink poate fi creat pe orice text dintr-o celulă, imagine sau diagrame.
- Se poate crea un hyperlink pentru orice fișier, secțiune dintr-un fișier, adresă de e-mail, pagină web etc.
- Există diferite metode pentru a crea hyperlinkuri. Puteți utiliza opțiunea drag-drop sau puteți utiliza comanda rapidă CTRL + k sau utilizând funcția HYPERLINK.
