Ce este foaia de lucru contabilă?
Foaia de lucru contabilă este un instrument de foaie de calcul care înregistrează toate informațiile contabile și este utilizat pentru a pregăti situațiile financiare ale companiei la sfârșitul ciclului contabil, asigurând astfel acuratețea sa financiară.
- Aceste foi de calcul contabile sunt concepute în principal în scopuri interne numai în cazul în care utilizatorii externi ai companiei, precum investitorii, creditorii etc., rareori au șansa de a vedea fișa de lucru contabilă a companiei.
- Datorită acestui fapt, există flexibilitate în ceea ce privește pregătitorul fișei de lucru pentru contabilitate pentru a-și modifica formatul pentru a se potrivi cerințelor cerințelor interne și a fluxului de lucru. Deci, aceasta este foaia de calcul care ajută la urmărirea fiecărui pas al ciclului contabil al companiei.
Componentele fișei de lucru contabile
În general, există cinci coloane ale datelor și fiecare coloană de date listează intrările de debit și intrările de credit separat. Următoarele sunt cele cinci coloane ale datelor din foaia de lucru contabilă:
# 1 - Sold nejustificat de încercare
Coloana Sold neajustat a probei conține toate activele, pasivele, cheltuielile și conturile de venituri ale companiei, care sunt utilizate într-un an în cauză. Totalul creditului și coloana de debit a soldului de probă neajustat sunt egale.
# 2 - Ajustări
Toate conturile companiei, care necesită trecerea intrării de ajustare, vor fi listate în coloana de ajustare. Totalul creditului și coloana de debit a soldului ajustărilor sunt egale.
# 3 - Sold ajustat de încercare
Soldul de încercare ajustat va fi pregătit prin combinarea intrărilor din cele două coloane anterioare, Sold de încercare neajustat și ajustări. Creditul total și coloana de debit a soldului de probă ajustat sunt egale.
# 4 - Declarație de venit
Coloana Declarație de venit conține valorile numai pentru conturile de cheltuieli și venituri. În acest caz, dacă valoarea veniturilor totale depășește coloana de cheltuieli, atunci diferența va fi venitul net al anului companiei, deoarece câștigă mai multe venituri în anul decât cheltuie pe cheltuielile sale.
Pe de altă parte, dacă totalul cheltuielilor aferente anului depășește totalul veniturilor, atunci diferența va fi pierderea netă a anului companiei, deoarece cheltuie mai mult pe cheltuielile sale decât câștigă. În oricare dintre cazuri, intrarea de echilibrare trebuie să fie transmisă de companie pentru diferență.
# 5 - Bilanț contabil
Coloana Bilanț contează valorile referitoare la active, pasive și capitalul proprietarului. Creditul total și coloana de debit din bilanț vor fi egale.
Exemplu de foaie de lucru contabilă
Compania XYZ Ltd. conduce o afacere de panificație. În cursul anului înainte de pregătirea extraselor de cont finale, a decis să dezvolte o foaie de calcul contabilă ca etapă intermediară. Soldul de verificare neajustat al companiei este prezentat în coloana 1. În cursul anului, au fost efectuate două ajustări, care includ plata chiriei de 1.500 USD în avans și cheltuielile cu amortizarea de 2.000 USD. Pregătiți o foaie de lucru contabilă.
Soluţie:
Avantajele fișei de lucru contabile
- Cu ajutorul foii de calcul contabile, devine ușor finalizarea pas cu pas a procesului de pregătire a situațiilor financiare ale firmei. Este unul dintre instrumentele esențiale pentru dezvoltarea contului de profit și pierdere și a bilanțului companiei. Deși utilizarea acestora nu este obligatorie, este un pas benefic.
- Se asigură că contabilul companiei nu uită în timp ce pregătește cărțile pentru a trece ajustările necesare.
- Oferă informații despre starea financiară a companiei înainte de întocmirea situației financiare reale a companiei.
Limitări
Acestea sunt pregătite manual și separat de baza de date contabile a companiei, deci există șanse ca fișele de lucru contabile realizate să conțină erorile sau inexactitățile din formulă. Este necesar ca persoana în cauză să le revizuiască cu atenție înainte de a se baza pe sumare totale.
Concluzie
O foaie de calcul contabilă a companiei este un document care este utilizat în cadrul departamentului de contabilitate pentru calcularea și analiza soldurilor contului. O foaie de lucru este un instrument util pentru a vă asigura că înregistrările contabile sunt corecte. Toate conturile înregistrărilor contabile ale companiei sunt prezentate în foaia de lucru contabilă în cel puțin una dintre coloane, care este un pas esențial pentru prevenirea erorilor atunci când sunt întocmite situațiile financiare finale ale companiei.
Deci, arată toți pașii semnificativi ai ciclului contabil al companiei, unul lângă altul. Deși utilizarea acestora nu este obligatorie, este unul dintre instrumentele esențiale pentru întocmirea declarației de venit și a bilanțului companiei.
