O funcție în Excel este utilizată pentru a număra numărul de celule date ca intrare care nu sunt necompletate, această funcție este o funcție încorporată în Excel care ia ca intrare intervalul de celule sau referințe de celule, de exemplu, dacă avem valori în A1 și Celula A3, dar celula A2 este goală, deci = CountA (A1, A2, A3) ne va da 2 ca rezultat.
Ce este funcția COUNTA în Excel?
Funcția COUNTA din MS Excel contorizează numărul de celule care nu sunt goale (celule care nu sunt goale) într-un interval. Returnează numărul de celule care conțin text, numere, valori logice, valori de eroare, dată / oră și text gol („„). Returnează o valoare numerică.
Formula COUNTA în Excel
Formula generală COUNTA excel este următoarea:
Sintaxa funcției COUNTA are următoarele argumente:
- value1: Obligatoriu, reprezintă valorile care se doresc a fi numărate
- valoare2: opțional, reprezintă valorile care se doresc a fi numărate
Fiecare argument poate fi un interval, o celulă, o valoare, o serie de valori sau referințe la intervale de celule. Pot exista până la maximum 255 de argumente în MS Excel 2007 sau o versiune ulterioară. Versiunile anterioare de Excel ar putea gestiona numai 30 de argumente.
Cum se folosește funcția COUNTA în Excel?
Dacă trebuie să numărăm numărul de celule dintr-un interval sau mai multe intervale non-adiacente care nu sunt goale, atunci se utilizează funcția COUNTA.
Un exemplu simplu ar fi să numărăm celulele cu valoare în intervalul: B1: B50, apoi folosim formula: = COUNTA (B1: B50).
Ne putem gândi să folosim funcția COUNTA în multe cazuri potențiale, cum ar fi:
- Numărați numărul de clienți dintr-o listă
- Numărați numărul de tranzacții într-o anumită perioadă de timp
- Numărați numărul de teste prezentate de elevi
- Numărați numărul de angajați cu o adresă de e-mail
- Numărați numărul de prezentări de către angajați etc.
Exemplul nr. 1
Dacă dorim să returnăm numărul de celule care nu sunt goale într-un interval de celule, spuneți A2: A7: Putem vedea că formula returnează numărul de celule ne-goale din intervalul: A2: A7.
= COUNTA (A2: A7)
Numără numărul de celule din A2 până la A7 care conțin unele date și returnează o valoare de 5 deoarece celula A5 este necompletată. Deci, toate valorile sunt numărate cu excepția valorii din celula 'A5', care este necompletată.
Exemplul nr. 2
Acum, să presupunem că dorim să returnăm numărul de celule care nu sunt goale în mai mult de un interval de celule furnizate, să spunem A2: A7 și B2: B4: Putem vedea că formula returnează numărul de celule ne-goale în două intervale: A2: A7 și B2: B4.
= COUNTA (A2: A7, B2: B4)
Numără numărul de celule care conțin date în celulele A2 până la A7 și celulele B2 până la B4 și returnează o valoare de 7 deoarece celulele A5 și B3 sunt goale. Deci, toate valorile sunt numărate, cu excepția valorilor din celulele goale.
Exemplul nr. 3
În exemplul de mai jos, funcția COUNTA în excel returnează numărul de studenți cu o notă la matematică, engleză și computer: teste ale funcțiilor IF după cum urmează:
= COUNTA (B2: B6),
= COUNTA (C2: C6),
= COUNTA (D2: D6)
Numără numărul de note pentru studenții matematici care conțin date în celulele B2 până la B6 și returnează o valoare de 3.
Exemplul # 4
- Când valorile sunt furnizate direct funcției COUNTA
- Combinarea argumentelor intervalului și valorii
Funcția Excel COUNTA nu numai că contorizează celulele care nu sunt goale, ci contează și numărul de argumente de valoare furnizate. Argumentul valoare este un parametru care nu este o celulă sau un interval de celule.
De exemplu, în Exemplul 3, să spunem că pe foaia de calcul lipseau doi studenți numiți „Neha” și „Rahul”, iar acești elevi susțineau și testul de matematică, atunci funcția excel COUNTA ar funcționa după cum urmează:
= COUNTA (B2: B6, „Neha”, „Rahul”)
Putem vedea că formula excel COUNTA de mai sus contează numărul de celule care nu sunt goale în intervalul B2: B6 și apoi adaugă încă două datorită celor două argumente valorice furnizate: „Neha” și „Rahul”, ceea ce face o număr total de 5.
Exemplul nr. 5
- Când valorile sunt furnizate direct funcției COUNTA
Dacă dorim să returnăm un număr de valori care nu sunt necompletate într-un set de valori care sunt furnizate direct pentru a funcționa (ca în exemplul de mai sus), ca mai jos:
= COUNTA (1,2, ””, text, ADEVĂRAT)
Putem vedea că formula returnează numărul de valori care nu sunt goale din valorile care îi sunt furnizate.
Exemplul nr. 6
Acum, să presupunem că dorim să returnăm numărul de celule care nu sunt goale într-un dreptunghi contiguu, să spunem de la A2 la B6, apoi putem specifica întreaga gamă folosind adresa celulei stânga sus și adresa celulei dreapta jos pentru a economisi timp:
= COUNTA (A2: B6)
Putem vedea că formula contează numărul de celule care conțin date în celulele A2 până la B6 și returnează o valoare de 7 deoarece celulele A5, B3 și B5 sunt goale. Deci, toate valorile sunt numărate, cu excepția valorilor din celulele goale.
Lucruri de amintit
- Funcția COUNTA în excel funcționează la fel ca funcția COUNT în excel, cu excepția faptului că include toate celulele care nu sunt goale și nu doar cele cu valori numerice.
- Funcția COUNTA nu însumează valorile celulelor; contează doar că există.
- Dacă argumentele furnizate funcției COUNTA nu sunt corecte, atunci va returna o eroare în timpul rulării.
- COUNTA va număra, de asemenea, celulele care arată vizual goale / goale, dar, de fapt, nu sunt și conțin caractere invizibile sau un șir gol („”) returnat de o formulă.
- COUNTA poate număra, de asemenea, valori codificate. De exemplu: = COUNTA („c”, 2, 4, ””) returnează 4.
- Singurele celule care funcționează COUNTA în Excel nu sunt luate în considerare sunt celule absolut goale.
- Funcția COUNTA este o funcție încorporată în Excel clasificată ca funcție statistică în Excel.
- Dacă argumentul este un interval, fiecare celulă din intervalul care nu este goală va fi numărată ca 1.
- Dacă argumentul este o celulă și celula nu este necompletată, va fi numărată ca 1.
- Dacă argumentul este o valoare și nu un interval de celule, acesta va fi numărat ca 1.
- Funcția Excel COUNTA este considerată ca un șir gol ca valoare.
- Dacă se utilizează o bară de spațiu pentru a șterge conținutul unei celule, atunci funcția COUNTA din excel o va conta deoarece spațiul este considerat o valoare. Deci, atunci când ștergeți date din celule, ar trebui utilizată cheia de ștergere și nu bara de spațiu.
- Dacă trebuie numărate numai valorile numerice, ar trebui utilizată funcția COUNT.
- Dacă trebuie să numărăm numai acele celule care îndeplinesc anumite condiții, atunci ar trebui folosită funcția COUNTIF sau COUNTIFS.
