Separarea textului în Excel
Textele din Excel pot apărea în moduri diferite. Poate că există un text care este alăturat de un fel de simbol, sau textul este ca un prenume și numele de familie.
Va exista un moment în viața noastră în care vom dori ca aceste texte să fie separate. Afirmația problemei este explicată mai sus că vom ajunge la un fel de date în care trebuie să separăm acele texte de la unul la altul. Dar cum separăm aceste texte unele de altele? Există un mod foarte simplu de a face acest lucru, copiați textul dorit în fiecare celulă respectivă dorită. Sau putem folosi unele instrumente Excel predefinite pentru a face acest lucru.
Cum să separați textul în Excel?
Există două metode pentru a separa textele în Excel:
- Utilizarea „Text către coloane în Excel“ : care are în continuare propriile sale două bifurcații:
- Delimitat: Această caracteristică împarte textul, care este alăturat de caractere, virgule, file, spații, punct și virgulă sau orice alt caracter, cum ar fi o cratimă (-).
- Lățime fixă: această caracteristică împarte textul, care este asociat cu spații cu o anumită lățime.
- Folosirea formulelor Excel : Putem folosi formule precum Len in excel pentru a calcula lungimea șirului și a separa valorile cunoscând poziția caracterelor.
Să învățăm aceste metode folosind exemple.
Exemplul nr. 1 - Metoda delimitatorului pentru a separa textul
În primul rând, unde găsim acest text caracteristic în coloane în Excel. Se află sub fila Date din secțiunea Instrumente de date.
Luați în considerare următoarele date,
Vrem să separăm prenumele și prenumele și să avem conținutul numelui de familie în coloana B.
# 1 - Pentru a face acest lucru, selectați coloana care conține datele, adică o coloană A.
# 2 - Sub fila Date din secțiunea Data Tools, faceți clic pe Text către coloane.
# 3 - Apare o casetă de dialog pentru asistentul text în coloane.
# 4 - Deoarece vom folosi mai întâi metoda delimitatorului, selectați opțiunea delimitată și faceți clic pe următorul și apare o altă casetă de dialog.
# 5 - Pentru datele actuale, textele noastre sunt separate în excel prin spații, așa că selectați opțiunea Spațiu ca delimitator (în mod implicit, Excel selectează Tab ca delimitator). Faceți clic pe Următorul.
# 6 - Putem vedea că datele noastre previzualizează că textele noastre sunt separate cu nume și prenume. Faceți clic pe Finalizare pentru a vedea rezultatul.
# 7 - Ne-am separat cu succes textul Excel folosind metoda text pentru a delimita coloana.
Exemplul # 2 - Utilizarea metodei lățimii fixe pentru a separa textul
Știm deja unde este opțiunea de text către coloană în Excel. Se află în fila Date din secțiunea instrumente de date.
Acum luăm în considerare următoarele date,
Există o companie de anchetă care efectuează un sondaj pentru feedback-ul unui restaurant. Utilizatorii își dau feedback-ul ca fiind bun sau rău, dar fiecare răspuns este salvat de un timestamp, ceea ce înseamnă că, la fiecare răspuns, se înregistrează timpul, datele specifice și timpul în ore și minute.
Trebuie să separ Data de ora din date. Mai jos sunt datele,
Pasul 1 - Trebuie să separăm conținutul coloanei A, dar există date în coloana B, deci trebuie să inserăm o altă coloană între coloana A și coloana B. Pentru aceasta, selectați Coloana B și apăsați CTRL + +.
Se adaugă o altă coloană între ambele coloane și mută datele din coloana B anterioară în coloana C.
Pasul 2 - Acum selectați datele din coloana A și faceți clic pe Text către coloana din fila Date din secțiunea Instrumente de date.
Apare o casetă de dialog pentru expertul text în coloane.
Pasul 3 - De data aceasta, folosim o metodă cu lățime fixă, deci asigurați-vă că este selectată opțiunea metodă fixă și faceți clic pe următorul. Apare o altă casetă de dialog Asistent text către coloană.
Pasul 4 - În previzualizarea datelor, putem vedea că datele sunt separate în trei părți, care sunt Data Time și meridianul, care este AM și PM.
Avem nevoie doar de date și timp, așa că plasați mouse-ul în jurul celei de-a doua linii și faceți dublu clic pe el și acesta dispare.
Pasul 5 - Acum faceți clic pe următor, apare o altă fereastră de dialog Asistent text în coloană. Acolo trebuie să faceți clic pe butonul Finalizare.
Acum, datele sunt separate cu Data într-o coloană și ora în alta.
Pasul 6 - În prezent, formatarea datelor din coloana B nu este corectă, deci trebuie să o corectăm. Selectați conținutul din coloana B, iar în fila Acasă sub secțiunea numere, selecția implicită este personalizată. Trebuie să-l schimbăm în timp.
Pasul 7 - Acum, ne-am separat cu succes datele Excel folosind metoda Text la coloane cu lățime fixă.
Exemplul # 3 - Utilizarea formulelor pentru separarea textului
De asemenea, putem folosi formule Excel pentru a separa textul și numerele, care sunt unite între ele. Desigur, putem elimina aceste date folosind Textul în coloane, dar pentru situații complexe, folosim formule pentru acest lucru.
Să luăm în considerare următoarele date:
Avem produse în coloana A cu codurile lor de produse respective. Avem nevoie de produse într-o coloană și cod de produs în alta. Vrem să folosim formule pentru a face acest lucru.
Pasul 1 - Pentru aceasta, trebuie mai întâi să numărăm numărul de cifre și să separăm atât de mult de caracter.
Pasul 2 - Avem nevoie de numele produsului în coloana B și codul produsului în coloana C.
Pasul 3 - Mai întâi, vom separa cifrele, astfel încât să putem separa textul în excel de date. În C2, scrieți următoarea formulă excel pentru a separa textul.
Folosim dreptul de a funcționa așa cum știm că numerele sunt în dreapta.
Pasul 4 - Acum, în celula B2, scrieți următoarea formulă,
Pasul 5 - Apăsați Enter și ne-am separat cu succes datele de numele și codul produsului utilizând funcția Len.
Pasul 6 - Trageți acum respectivele formule în celula B6 și celula C6 respectiv.
Lucruri de reținut în separarea textului în Excel (text în coloană și formulă)
- Dacă folosim metoda Text în coloane, asigurați-vă întotdeauna că avem o coloană suplimentară, astfel încât datele din orice coloană să nu fie înlocuite.
- Dacă separăm textele în excel folosind formule excel, trebuie să ne asigurăm de poziționarea caracterelor.
