Definiția depozitului direct
Depunerea directă este o tehnică de trimitere a banilor din contul plătitorului în contul beneficiarului plății digital, fără nicio utilizare a cecurilor pe hârtie. Companiile îl folosesc în mod obișnuit pentru a transfera salariile în conturile angajaților lor sau în orice alte conturi. Nu există întârziere în eliminarea plății, deoarece fondurile sunt transferate electronic.
Explicaţie
Depunerea directă este o modalitate de transfer de fonduri dintr-un cont în altul electronic, cu ajutorul unei rețele directe cunoscute sub numele de casă de compensare automată (ACH). Ajută la transferul de bani fără a fi nevoie să așteptați ca banii să fie curățați. Când un plătitor transferă banii din contul său în contul unui beneficiar, soldul din contul plătitorului scade în timp ce aceeași sumă de fond crește în contul beneficiarului plății instantaneu. Această tehnică de trimitere digitală a banilor este sigură și economisește timp.
Exemplu de depozit direct
Să presupunem că un angajat al companiei XYZ a vrut să-și primească salariul pentru aprilie 2018 în contul său bancar pe cale electronică. Salariul angajatului cu XYZ Company este de 600 USD pe lună. Deci, angajatorul îl va întreba pe angajat despre informațiile contului său bancar care sunt necesare pentru a trimite plata. Odată ce angajatul oferă toate informațiile necesare angajatorului, angajatorul va transfera 600 USD în contul angajatului, ceea ce are ca rezultat o scădere de 600 USD în contul angajatorului și o creștere de 600 USD în contul angajatului.
Cum funcționează depunerea directă?
Primul pas este de a furniza plătitorului informații despre contul bancar. Aceștia pot cere plătitorului să furnizeze un cec anulat. Beneficiarul plății poate uneori să furnizeze informații despre cont bancar online. Următoarele sunt detaliile contului bancar care urmează să fie furnizate beneficiarului plății:
- Număr de rutare
- numarul contului bancar
- Tip de cont
- Numele și adresa băncii
- Numele titularului contului și așa mai departe.
Majoritatea informațiilor se găsesc în cecul personal. Odată ce totul este făcut, beneficiarul plății va primi plata.
Nevoie
Depunerea directă se dovedește a fi foarte importantă în trimiterea sau primirea plăților, deoarece facilitează primirea sau trimiterea plății chiar și fiind departe unul de celălalt. Economisește timp, deoarece nu este nevoie de un control pe hârtie, ceea ce duce la mai puține complicații. De asemenea, este sigur să transferați bani electronic dintr-un cont în altul, deoarece nu există nicio posibilitate de fraudă. Acesta deduce depunerea de fonduri într-un cont bancar în mod electronic, în loc de modul de verificare pe hârtie.
Trimiterea plăților cu depozit direct
Dacă un plătitor sau o organizație dorește să trimită bani beneficiarului plății, plătitorul trebuie să aibă un cont la instituția financiară care să ofere o plată automatizată a casei de compensare (ACH). Astfel de servicii sunt oferite de conturi bancare, furnizori de salarizare sau servicii de contabilitate etc. Plătitorul trebuie să întrebe beneficiarul despre detaliile bancare și, odată ce plătitorul are toate informațiile solicitate, plătitorul poate trimite plata în contul beneficiarului plății. . Plătitorul va primi o chitanță digitală de plată care poate fi utilizată pentru referințe viitoare.
Utilizări
- Primirea plății: cea mai importantă utilizare a depunerii directe este aceea că o persoană poate primi plăți în mod electronic.
- Trimiterea de bani: Trimiterea de bani este, de asemenea, principala utilizare ca plătitor sau o organizație poate trimite bani în contul bancar al oricărei persoane doar prin a avea datele sale bancare.
Pe lângă aceste utilizări, există și alte utilizări importante, cum ar fi:
- Plăți către contractori independenți
- Gestionarea întreținerii și întreținerii copiilor
- Plateste facturile
- Primirea rambursărilor fiscale
