Ce este un audit de inventar?
Auditul de inventar se referă la procesul de verificare a metodelor de inventar utilizate de companie pentru a înregistra inventarul utilizând diferitele proceduri analitice pentru a se asigura că înregistrarea corectă a inventarului este menținută în cartea de conturi a companiei și aceleași potriviri cu cele fizice. număr de inventar disponibil.
Exemplu de audit de inventar
De exemplu, compania, A ltd cumpără materia primă de la furnizor și o transformă în produsele finite. Acesta îl numește pe domnul B să efectueze auditul stocurilor.
Domnule B, după ce a fost numit pentru efectuarea auditului stocurilor în cadrul companiei A LTD. urmează diferitele proceduri pentru finalizarea auditului. El efectuează numărarea inventarului fizic în care este numărată fiecare parte din inventar. Apoi, acesta este asortat și reconciliat cu numărul de inventar disponibil în contabilitatea companiei, analiză întreruptă.
Coerența încărcării costului de transport în toate perioadele, fie ca cheltuială, fie inclusă în costul de inventar. Realizarea analizei directe a costului forței de muncă, efectuarea analizei costurilor generale, testarea lucrărilor în curs, efectuarea analizei costului bunurilor finite; certificate de inventar în cazul inventarului învechit, testarea faptului că inventarul este evaluat conform metodei impuse de lege etc. Este un exemplu de audit de inventar efectuat în companie de către auditorul desemnat în acest scop.
Avantajele auditului de inventar
Diferitele avantaje legate de auditul de inventar sunt următoarele:
- În auditul de inventar, auditorul desemnat în acest scop utilizează diferite proceduri analitice pentru a verifica metodele de inventar utilizate în companie pentru înregistrarea inventarului. Ajută la menținerea acurateței inventarului.
- Cu ajutorul auditului de inventar, compania poate fi în măsură să găsească cauzele spot ale contracției în inventar, dacă există. După identificarea motivelor, compania poate lua măsuri corective și poate evita aceleași în viitor.
- Odată cu verificarea metodelor de inventar utilizate de companie, auditul de inventar ajută la asigurarea disponibilității cantității corecte de stoc în companie la momentul potrivit. Deoarece dacă există stoc suplimentar necesar, atunci acesta va duce la pierderea costului de oportunitate și, pe de altă parte, dacă există o lipsă de disponibilitate a stocului, ulterior ar împiedica producția de bunuri. Deci, orice afacere trebuie să se asigure că există disponibilitatea stocului adecvat în companie la momentul potrivit.
Dezavantaje ale auditului de inventar
Dezavantajele legate de auditul de inventar sunt următoarele:
- În marile preocupări, auditul stocurilor are loc foarte frecvent. Un astfel de audit detaliat va crește costul. De multe ori, pentru a reduce costurile, auditorul companiei trebuie să-și limiteze domeniul de audit și trebuie să recurgă la tehnici precum verificarea testelor etc.
- Deoarece există implicarea oamenilor, există șanse de manipulare. Uneori auditorii sunt obligați să manipuleze datele și să arate o poziție diferită. În aceste cazuri, auditul stocurilor nu va da rezultate fructuoase.
Puncte importante
Diferitele puncte vitale legate de auditul de inventar sunt următoarele:
- Este deosebit de important în companiile producătoare, deoarece, în aceste companii, ele aduc materii prime și le transformă în produse finite. Dacă există un audit adecvat al stocurilor în aceste companii, atunci acesta va stabili procesul de menținere a practicilor de afaceri sănătoase legate de inventar.
- În auditul de inventar, auditorul desemnat în acest scop utilizează diferite proceduri analitice pentru a verifica metodele de inventar utilizate în companie pentru înregistrarea inventarului. Ajută la menținerea acurateței și la găsirea cauzelor spot ale contracției în inventar, dacă există. După identificarea cauzelor, compania poate lua măsuri corective și le poate evita în viitor.
- O afacere trebuie să asigure disponibilitatea cantității corecte de acțiuni în companie la momentul potrivit. Folosind auditul stocurilor, o companie o poate asigura. Dacă este necesar un stoc suplimentar, atunci acesta va duce la pierderea costului de oportunitate. Pe de altă parte, dacă există o lipsă de disponibilitate a stocului, aceasta ar împiedica producția de bunuri.
- Dacă persoana în cauză are o bună înțelegere a fluxului de stocuri din companie, atunci ajută la asigurarea faptului că activitatea companiei se desfășoară fără probleme, deoarece se cunoaște disponibilitatea stocului și cerințele acestuia în viitor.
Concluzie
- Astfel, în cazul auditului de inventar, auditorul adoptă diferite tipuri de proceduri analitice, astfel cum sunt desemnați în acest scop de către companie pentru a verifica metodele de inventar utilizate în companie pentru înregistrarea inventarului.
- De asemenea, utilizând auditul de inventar, auditorul efectuează contorizarea inventarului fizic în care sunt numărate toate tipurile de inventar disponibile în companie și apoi sunt potrivite și reconciliate cu numărul de inventar disponibil în registrele de conturi ale companiei.
- Ajută la menținerea acurateței inventarului, ajută la găsirea cauzelor spot ale micșorării în inventar, dacă există, și ajută la asigurarea disponibilității cantității corecte de stoc în companie la momentul potrivit. Cu toate acestea, în marile preocupări, auditurile de inventar au loc foarte frecvent, iar un audit atât de detaliat va crește costul companiei.
