Ce este principiul obiectivității?
Principiul obiectivității în contabilitate afirmă că situațiile financiare ar trebui să fie obiective, adică informațiile contabile ar trebui să fie imparțiale și libere de orice influență externă sau internă. Acest lucru ajută situațiile financiare să fie de încredere și să fie utile pentru evaluare.
Exemple
Exemplul nr. 1
Compania XYZ a solicitat unei companii de audit să efectueze un audit extern al înregistrărilor financiare pentru companie. Când auditorul extern a început să valideze înregistrările, a cerut chitanțe de la clienți pentru a valida Conturile de primit. Dacă compania XYZ nu poate prezenta chitanțelor corecte auditorului, atunci principiul obiectivității este încălcat. Deoarece declarațiile nu pot fi verificate, astfel încât înregistrările nu pot fi utilizate.
Exemplul nr. 2
În 2009, Satyam Computer Services, o companie din India, a prezentat conturi falsificate pentru a crește profitul. Ramalinga Raju, președintele computerelor Satyam, a mărturisit crima și este considerat cel mai mare scandal contabil din India. Falsificarea situațiilor contabile, cum ar fi introducerea ordinelor fictive și apoi creșterea conturilor de primit, reprezintă o încălcare a principiului obiectivității. Conturile pe care le introduceți în cărțile dvs. trebuie să fie obiective și verificabile.
Exemplul nr. 3
ABC Limited a solicitat împrumuturi în bancă. Împrumutul este un împrumut garantat și are nevoie de documentație auditată a activului pentru a fi aprobat. Când a început procesul de documentare a împrumutului, companiei i s-a cerut să prezinte documentele auditate ale activelor. Acestea vor fi păstrate ca garanție. Dacă compania nu reușește să facă acest lucru, atunci este destul de probabil ca împrumutul să nu fie acordat companiei. Acesta este principiul obiectivității, în care toate activele prezentate în cărți ar trebui să aibă documentația adecvată și să fie auditate.
Principiul obiectivității în audit
Auditul este inspecția cărților companiei efectuată de auditori interni și externi ai companiei. Auditorii trebuie să fie foarte atenți în timp ce examinează înregistrările și trebuie să justifice fiecare înregistrare cu documentație, chitanță, facturi, hârtii etc. Deci, auditorii depind în mare măsură de principiul obiectivității și se asigură că fiecare înregistrare este obiectivă și exactă. Cărțile companiei conțin bilanț, extras de profit și pierdere, extras de trezorerie și capital propriu. Deci, toate intrările din cărțile respective ar trebui să se bazeze pe principiul obiectivității. Orice înregistrare falsă va pune la îndoială credibilitatea întregii cărți. Auditorii sunt extrem de atenți în timp ce audită cărțile și parcurg fiecare documentație în detaliu.
Avantaje
- Cărțile companiei sunt urmate de investitori, furnizori, părți interesate, agenții guvernamentale, acționari și alte părți. Este foarte important ca informațiile reflectate în cărți să fie corecte și transparente. Face cărțile obiective și demne de încredere. O firmă care respectă un standard contabil care are principiul obiectivității dovedește că cărțile sunt corecte. Toate înregistrările din carte sunt obiective și sunt susținute de o documentație adecvată.
- Dovedește că înregistrările prezentate în cărți nu se bazează pe opinie. Deci, înregistrările sunt complet factuale și face ca cartea să fie transparentă.
- Creează bunăvoință pentru companie. Informațiile greșite au dus la degradarea severă a imaginii pentru companii în trecut. S-a dovedit că atunci când companiile își păstrează cărțile curate, atunci încrederea și credința investitorilor cresc, precum și prețul acțiunilor companiei.
- Informarea greșită atrage pedepse severe, precum și pedepse cu închisoarea. Deci, companiile care respectă standarde contabile bune bazate pe principiul obiectivității sunt libere de presiunea sancțiunilor guvernamentale.
Dezavantaje
- Date enorme sunt produse de companii în operațiunile de zi cu zi. Deci, toate datele, dacă este necesar să fie în conformitate cu standardele de contabilitate acceptate, atunci va fi nevoie de un software bun pentru a le înregistra și a le stoca. Aceasta va necesita documentație pentru toate intrările. Deci, acest tip de evidență este foarte costisitor și necesită o mulțime de proceduri în vigoare pentru a face acest lucru.
- Colecția de documente, dovezi pentru a îndeplini principiul obiectivității este extrem de consumatoare de timp și afectează funcționarea zilnică a unei afaceri, deoarece conducerea petrece mai mult timp pentru a documenta totul cu exactitate.
- Angajarea unei echipe externe de audit este costisitoare. Crește costul funcționării normale a unei afaceri, iar marja de profit se reduce.
- Principiile contabile se schimbă din când în când. Deci, ar trebui să existe o echipă desemnată de companie pentru a ține evidența principiilor contabile în schimbare și să acționeze în consecință din când în când.
