Cum se inserează mai multe rânduri în Excel?
Pentru a insera mai multe rânduri în Excel, trebuie să selectăm mai întâi numărul de rânduri pe baza căruia putem introduce aceste rânduri. Odată inserate rândurile, putem folosi tasta F4 pentru a repeta ultima acțiune și a insera câte rânduri dorim.
Top 4 metode utile pentru a insera rânduri în Excel (discutate cu un exemplu)
- Introduceți Row folosind opțiunea INSERT
- Introduceți mai multe rânduri în Excel folosind tasta scurtată (Shift + Bară spațială)
- Introduceți mai multe rânduri folosind caseta de nume
- Inserați mai multe rânduri folosind metoda Copiere și lipire
Să discutăm fiecare metodă în detaliu împreună cu un exemplu -
Metoda # 1 - Utilizarea opțiunii INSERT
Mai întâi trebuie să selectăm rândul, dar depinde de câte rânduri inserăm. Dacă dorim să inserăm două rânduri, trebuie să selectăm două rânduri și, dacă dorim să inserăm trei rânduri multiple, trebuie să selectăm trei rânduri și așa mai departe.
În imaginea de mai sus, am selectat trei rânduri, iar acum voi face clic dreapta pe antetul coloanei și voi da clic pe inserare; aceasta ar insera trei rânduri multiple într-o singură fotografie.
Metoda # 2 - Utilizarea comenzii rapide Excel (Shift + Bară spațială)
- Pasul 1: Selectați celula de mai sus pe care doriți să inserați rândul.
- Pasul 2: Acum, utilizați tasta de comandă rapidă pentru a selecta instantaneu întregul rând. Tasta de comenzi rapide de la tastatură este Shift + Space Bar.
- Pasul 3: Acum, dacă doriți să inserați două până la trei rânduri, selectați acele rânduri folosind tasta Shift + Săgeată în jos . În imaginea de mai jos, am selectat 4 rânduri.
- Pasul 4: Acum, faceți clic pe o altă tastă rapidă Ctrl + (tastă plus) pentru a insera un rând în Excel.
Acum am inserat 4 rânduri multiple. Să presupunem că trebuie să inserăm încă 4 rânduri; trebuie să facem clic pe Ctrl + dacă rândurile sunt selectate sau, în schimb, putem folosi tasta F4, care repetă acțiunea anterioară în excel.
Metoda 3: Utilizarea casetei de nume.
Să presupunem că, dacă trebuie să inserăm 150 de rânduri deasupra celulei pe care am selectat-o, va dura ceva timp, deoarece mai întâi trebuie să selectăm acele rânduri mai întâi, apoi să inserăm rânduri în comanda rapidă excel.
Selectarea instantanee a 150 de rânduri nu este posibilă în cele două metode de mai sus. Putem selecta acele casete de nume în Excel.
- Pasul 1: Selectați celula de mai sus pentru a insera rânduri.
- Pasul 2: pe nume, caseta menționează gama de rânduri. În cazul meu, am menționat 5: 155 pentru că trebuie să introduc 150 de rânduri.
- Pasul 3: După ce ați tastat intervalul, apăsați tasta Enter; aceasta ar selecta instantaneu celulele din 5: 155.
- Pasul 4: Odată selectat intervalul, utilizați tasta Ctrl + de comandă rapidă pentru a insera un rând în Excel. Aceasta va insera 150 de rânduri într-un singur clic.
Tastă de comandă rapidă alternativă pentru a insera rând în Excel: ALT + H + I + R este o altă tastă de comandă rapidă pentru a insera un rând în Excel.
Metoda 4: Utilizarea metodei Copiere și lipire
Microsoft Excel este un om atât de flexibil. Îți vine să crezi că poți insera rânduri prin metoda copiere-lipire?
Da! Ai auzit bine; putem insera rânduri doar prin copiere și lipire a unui alt rând gol.
- Pasul 1: Selectați rândul gol și copiați.
- Pasul 2: Acum selectați celula de mai sus pe care doriți să inserați rânduri.
- Pasul 3: Odată selectată celula dorită, selectați numărul de rânduri pe care doriți să le inserați și faceți clic dreapta și selectați Inserați celule copiate.
Studiu de caz: Am date de la A1: A10, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Vreau să inserez un rând gol după fiecare rând, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Cea mai bună tehnică alternativă
În exemplul de mai sus, am doar zece rânduri. Ce se întâmplă dacă trebuie să o fac pentru 100 de celule? Acest lucru va dura mult timp. Cu toate acestea, am cea mai tare tehnică pe care o vedeți vreodată.
Urmați pașii de mai jos pentru a afla.
- Pasul 1: introduceți numerele de serie lângă date.
- Pasul 2: copiați aceste numere de serie și lipiți-le după ultimul număr de serie.
- Pasul 3: Acum, selectați datele complete, inclusiv numerele de serie, și apăsați Alt + D + S.
- Pasul 4: Din lista derulantă, selectați a doua coloană și asigurați-vă că este selectată cea mai mică până la cea mai mare.
- Pasul 5: Acum, faceți clic pe OK. Aceasta ar insera instantaneu rândul gol după fiecare rând.
Wow! Uimitor. Probabil cea mai tare și mai inteligentă tehnică pe care ați învățat-o până în prezent :-)
Lucruri de amintit
- Alt + H + I + R , Ctrl +, este tasta de comandă rapidă pentru a insera un rând în Excel.
- Introduceți întotdeauna rânduri noi după ce selectați mai întâi întregul rând. În caz contrar, există șanse ca datele dvs. să se amestece.
