Crearea unei diagrame interactive Excel
Imaginile vizuale ale graficelor sunt mai bune pentru a spune povestea și toată lumea o știe, dar interactivitatea este ceea ce este necesar în grafic pentru a spune povestea și mai bine. Interactivitatea nu este altceva decât atunci când utilizatorul ar trebui să poată vedea anumite valori în graficul Excel. Ar trebui să poată vedea rezultatul atunci când fac clic pe buton. De exemplu, dacă graficul afișează valorile „Vânzări și costuri” și dacă utilizatorul dorește să vadă graficul „Profit”, atunci când face clic pe opțiunea „Profit”, acesta ar trebui să vadă graficul în consecință.
Exemple pentru a crea o diagramă interactivă în Excel
Exemplul nr. 1
De exemplu, avem valori lunare ale vânzărilor, așa cum se arată mai jos.
În loc să vedem toate valorile lunii în graficul de coloane în Excel, vrem să vedem valori pentru o singură lună și, dacă facem clic pe butonul înainte, ar trebui să vedem în continuare valorile lunii următoare în grafic. Urmați pașii de mai jos pentru a crea o diagramă interactivă.
Pasul 1: copiați tabelul de date de mai sus și lipiți imaginea de mai jos.
Pasul 2: sub acesta, creați un șablon similar, dar fără valori.
Pasul 3: Sub fila Excel DEVELOPER, faceți clic pe „Insert” și alegeți „ Bara de derulare ”.
Pasul 4: Desenați acest buton pe foaia de lucru, așa cum se arată mai jos.
Pasul 5: Faceți clic dreapta pe bara de derulare în Excel și alegeți „ Controlul formatului ”.
Pasul 6: Acum apare fereastra „ Controlul formatului ”. În această fereastră, alegeți fila „ Control ”.
Pasul 7: Faceți ca valoarea curentă să fie zero, valoarea minimă este zero, iar valoarea maximă este 12, deoarece avem doar 12 luni de valoare de vânzare aici.
Apoi, efectuați modificarea incrementală ca 1, deoarece ori de câte ori faceți clic pe butonul înainte, aceasta ar trebui să se schimbe cu 1, să facă „Modificare pagină” ca zero și să dea un link de celulă ca A6. Faceți clic pe „Ok” pentru a închide fereastra respectivă.
Pasul 8: Acum faceți clic pe butonul înainte al barei de derulare și vedeți valoarea în celula A9.
Am făcut clic pe „ Butonul de redirecționare ” al barei de derulare de trei ori, iar în celula A9 avem valoarea 3.
Pasul 9: în mod similar, dacă faceți clic pe butonul înapoi, acesta se va reduce cu 1 de fiecare dată.
Pasul 10: Acum, în celula B5, aplicați condiția IF, așa cum se arată mai jos.
Permiteți-mi să vă explic formula.
Formula spune: „dacă valoarea A6 (care este mărită sau micșorată cu momentul barei de derulare) este mai mică sau egală cu 1, atunci avem nevoie de valoarea din celula B2 (Valoare vânzări ian) sau altfel avem nevoie de„ # N / A ”Valoarea erorii.
În mod similar, modificați formula pentru luna „Feb”, așa cum se arată mai jos.
Deoarece „Feb” este a doua lună, avem nevoie de valoarea din celula lunii „Feb” (celula C2) numai atunci când valoarea celulei barei de defilare este> = 2, începând de acum valoarea celulei barei de defilare (celula A6) este 1, deci formula a returnat valoarea de eroare „# N / A”.
Pasul 11: schimbați astfel numerele pentru fiecare lună.
Deoarece valoarea barei de derulare este 12, avem valoarea vânzărilor pentru toate lunile.
Pasul 12: Acum, pentru acest tabel nou creat, introduceți diagrama „ Coloană cluster ” în excel.
Aceasta va crea un grafic ca acesta.
Efectuați o modificare a fontului și formatarea culorii pentru fonturi și bare de coloane.
Ascundeți rândurile tabelului propriu-zis (primele două rânduri).
Pasul 13: Acum, faceți clic pe bara de derulare înapoi și vedeți magia.
Deoarece bara de defilare este legată, valoarea celulei este 5, graficul nostru arată, de asemenea, doar valorile de cinci luni, iar valorile celeilalte luni sunt goale.
Exemplul nr. 2
Acum vom vedea încă o diagramă interactivă. Mai jos sunt datele privind vânzările în funcție de regiune.
Creați o listă derulantă în excel din „Regiuni”.
Sub aceasta se creează o replică a tabelului din tabelul de mai sus, dar șterge numerele.
Acum aplicați formula așa cum se arată mai jos.
În acest fel, modificați numerele pentru fiecare regiune.
Formula spune dacă valoarea celulei drop-down este egală cu regiunea respectivă din acest tabel, atunci avem nevoie de acele valori ale regiunii din tabelul de mai sus.
Pentru această diagramă, creați o diagramă liniară și formatați-o după cum doriți.
Obținem următoarea diagramă liniară.
Acum, acest grafic va afișa valorile regiunii conform selecției făcute din lista derulantă.
Am selectat regiunea „ Vest ” din lista derulantă, iar graficul arată numai acele valori ale regiunii de-a lungul anilor.
Lucruri de reținut aici
- Diagramele interactive Excel necesită abilități avansate în Excel.
- Diagramele interactive cer restructurarea datelor.
- Utilizați comenzile de formular pentru a face diagrama interactivă.
- Utilizați diagramele pivot și slicers pentru a crea un grafic interactiv ușor în Excel.
