Utilizarea combinată a sumif (vlookup)
Sumif cu VLOOKUP este o combinație de două funcții condiționale diferite, SUMIF este utilizat pentru a însuma celulele pe baza unei condiții care ia argumente ale intervalului care are datele și apoi criteriile sau condiția și celulele de sumat, în loc de criteriile pe care le folosim VLOOKUP ca criteriu atunci când există o cantitate mare de date disponibile în mai multe coloane.
SUMIF este o funcție prezentată în Excel din versiunea 2007 pentru a însuma diferitele valori potrivite cu criteriile. VLOOKUP este una dintre cele mai bune formule pentru a aduna date din alte tabele. Când există mai multe condiții și coloane, sumif (vlookup) este utilizat pentru a efectua mai multe calcule pe foaia Excel. Dezavantajul funcției SUMIF care returnează singurul număr este depășit folosind VLOOKUP. VLOOKUP ajută la returnarea oricărui tip de date dintr-un tabel pe baza criteriilor potrivite.
Explicaţie
Funcția SUMIF: este o funcție Trigonometrie și Matematică pentru a însuma valorile atunci când condiția stabilită este adevărată. Valoarea sumă se obține pe baza unui singur criteriu.
Când avem de-a face cu funcția SUMIF în excel, se folosește următoarea formulă
- Gama: este gama de celule utilizate pentru a evalua criteriile stabilite
- Criterii: este condiția de a însuma valorile. Poate fi o referință de celulă, un număr și o altă funcție excel. Când dorim să combinăm SUMIF și VLOOKUP, funcția vlookup va fi introdusă în locul criteriilor
- Sum Range: este intervalul de celule specificat pentru a însuma valorile numerice.
Acum, formula este modificată în
Formula = SUMIF (Range, Vlookup (valoare de căutare, matrice de tabele, număr index coloană, (căutare interval)), (interval sumă))
- Valoare de căutare: specifică valoarea de căutat într-un tabel. Poate fi o referință sau o valoare.
- Matrice de tabele: este intervalul tabelului conținut de două sau mai mult de două coloane.
- Numărul indexului coloanei: este indexul relativ al unei coloane de specificat pentru returnarea datelor necesare dintr-o coloană specifică.
- (Căutare interval): este fie 0, fie 1 pentru a specifica dacă valoarea exactă trebuie returnată sau valoarea aproximativă trebuie returnată. Dar, este opțional pentru un utilizator. 0 indică o potrivire exactă și 1 indică o potrivire aproximativă.
Cum se utilizează SUMIF cu funcția VLOOKUP?
Utilizarea combinată a sumif (vlookup) este utilă în căutarea datelor pe baza criteriilor unice. Acestea sunt utilizate în mai multe moduri în Excel pentru a efectua calculele căutând date. Acestea sunt utilizate în mod colectiv în mediul de afaceri pentru a îndeplini diverse sarcini pentru a lua decizii bune. Pentru a utiliza eficient aceste funcții împreună,
În primul rând, funcția SUMIF trebuie introdusă utilizând cele două metode.
Prima metodă: Formula trebuie să tasteze de la tastatură așa cum se arată în imaginea de mai jos.
A doua metodă: funcția SUMIF poate fi inserată din fila „Formula” așa cum se arată în imagine.
După introducerea funcției SUMIF, formula pentru VLOOKUP este introdusă în interiorul funcției SUMIF prin înlocuirea elementului „Criterii”. Toți parametrii VLOOKUP, inclusiv valoarea de căutare, matricea de tabele, numărul de index al coloanei și căutarea intervalului. Acestea trebuie încadrate între paranteze pentru a evita erorile cu formula. Gama de valori care trebuie însumate sunt incluse în elementele de sumă ale funcției SUMIF. În cele din urmă, tastele CTRL, SHIFT și ENTER apăsate împreună pentru a facilita valorile ca o matrice.
Exemple
Exemplul # 1 - Utilizarea sumif (vlookup) împreună pentru a determina o anumită valoare
Acest exemplu arată cum să utilizați sumif (vlookup) împreună pentru a găsi suma vânzărilor în aceeași lună în ani diferiți. Următoarele date sunt luate în considerare pentru acest exemplu, așa cum se arată în captura de ecran.
Tabelul de căutare luat în considerare este prezentat după cum se menționează mai jos. Acesta a inclus valori de referință pentru lunile din ianuarie până în decembrie.
După introducerea datelor în tabelul principal și în tabelul de căutare, funcția SUMIF este utilizată pentru a determina vânzările totale generate în diferite luni ale unui an. Aici, valoarea de căutare luată în considerare este luna. Formula care combină sumif (vlookup) este afișată ca,
Vânzările totale în luna ianuarie sunt calculate ca 17263,3 . Când am schimbat valoarea de aspect la o altă lună, se generează vânzările totale respective.
Exemplul # 2 - Determinarea sumei pe baza criteriilor de potrivire în diferite foi de lucru
În acest exemplu, tabelul de căutare și tabelul principal sunt luate în foi diferite, mai degrabă decât într-o singură coală. Datele din tabelul de căutare sunt afișate în captura de ecran de mai jos.
Datele principale ale tabelului sunt prezentate în captura de ecran de mai jos.
Pentru a determina vânzările totale, numele vânzătorului este luat ca valoare de căutare și codurile de angajat sunt utilizate în scopuri de referință. Formula este introdusă așa cum este prezentat mai jos și se observă câteva modificări ale formulei în comparație cu primul exemplu.
În acest exemplu, în loc să selectați o matrice de căutare este menționat numai Lookup_table. Prin apăsarea celor trei taste, inclusiv CTRL, SHIFT și ENTER, se produc rezultate precise.
Când numele vânzătorului este schimbat în nume menționate în căutare, suma vânzărilor este variată și produce un nou rezultat.
Beneficii
Următoarele sunt avantajele utilizării acestor funcții.
- Putem extrage cu ușurință valorile dintr-un alt tabel pentru a efectua calcule.
- Determinarea sumei valorilor prezentate într-un interval care îndeplinește criteriile menționate în diferite aspecte ale unei afaceri.
Lucruri de amintit
- În timp ce utilizați funcția VLOOKUP, numărul indexului coloanei nu trebuie să fie mai mic de 1 pentru a evita erorile.
- Ar trebui să se dea indexuri coloanelor tabelului de căutare indicând cu numerele 1, 2, 3 și așa mai departe.
- CTRL + SHIFT + ENTER în Excel ar trebui să fie utilizat în loc să introduceți cheia, deoarece VLOOKUP este introdus ca o formulă matrice.
- Definirea a două tabele, inclusiv Main și Lookup, este necesară pentru a extrage valori și a determina suma valorilor matricei.
- SUMIF oferă rezultate precise doar pentru datele numerice, nu va funcționa pentru un alt tip de date.
