Ce este intrarea dublă?
Intrarea dublă este un sistem de contabilitate pentru a înregistra o tranzacție în cel puțin două conturi și se bazează pe un aspect dual, adică Debit și credit, iar acest principiu impune ca pentru fiecare debit să existe un credit egal și opus în orice tranzacție.
Explicaţie
Intrarea dublă este primul pas al contabilității. Pentru a înțelege orice înregistrare contabilă, ar trebui să știți despre acest sistem. Fiecare tranzacție contabilă este înregistrată în cel puțin două conturi, unul este un cont de debit, iar altul este un cont de credit. De asemenea, tranzacția ar trebui să fie echilibrată, adică; suma creditului trebuie să fie egală cu suma debitului.
Caracteristici ale intrării duble
- Două părți : sunt două părți implicate, una este receptorul, iar alta este cel care dă. Partea care primește este debitată, iar o altă parte este creditată. De exemplu, A achiziționează mărfuri de la B, unde A este o parte destinatară, iar B este o parte furnizor.
- Efect egal: Fiecare tranzacție ar trebui să aibă un efect financiar egal. Valoarea debitului trebuie să fie egală cu valoarea creditului.
- Entitate juridică separată : acest sistem de contabilitate înregistrează tranzacția separat de proprietarii săi.
- Debit și credit : există două aspecte pentru înregistrarea oricărei tranzacții, aspectul de debit și aspectul de credit.
Principiul dublei intrări
Intrarea dublă se bazează pe un principiu simplu, că pentru fiecare debit, trebuie să existe un credit egal și opus. Ar trebui să existe cel puțin două conturi implicate în orice tranzacție.
Debit Side = partea de credit
Intrarea dublă se bazează pe conturile de debit și de credit ale tranzacției. Deci, trebuie să înțelegem ce fel de debituri de cont și ce credite.
Există trei tipuri diferite de conturi, conturi reale, personale și nominale. Regulile de înregistrare a tranzacțiilor sunt stabilite în funcție de tipul de cont.
# 1 - Conturi reale - Debitează ce intră și creditează ce iese. Conturile reale includ Pant & Machinery, Clădiri, Mobilier sau orice alt cont de active. Deci, atunci când cumpărăm utilaje, contul Mașini este debitat și când vindem utilaje, contul Mașini este creditat.
# 2 - Conturi personale - Debitați beneficiarul și creditați furnizorul. Contul personal include contul oricărei persoane, cum ar fi proprietarul, debitorul, creditorul etc. Atunci când efectuăm plata creditorilor noștri, contul de destinatar este debitat, iar când primim plata, atunci contul de furnizor este creditat.
# 3 - Conturi nominale - Debitează toate cheltuielile și pierderile și creditează toate veniturile și câștigurile. Conturile nominale includ toate conturile de cheltuieli, venituri, profit și pierderi. De exemplu, contul plătit cu salariul este debitat, iar contul primit pentru chirie este creditat.
Exemplu de intrare dublă
Iată câteva tranzacții pentru care urmează să fie înregistrate intrările în jurnal. Înregistrați înregistrările în Cărțile A Limited.
A Cumpără mărfuri în valoare de 2.500 USD de la B Limited la credit.
Un Limited efectuează o plată pentru Bunuri luna viitoare.
O achiziție limitată de utilaje în valoare de 30.000 USD plătind în numerar:
O chitanță limitată a primit chirie la clădire 1.500 USD:
Diferența dintre intrarea dublă și intrarea simplă
Avantaje
- Modern și științific : dubla intrare este un sistem științific și sistematic de înregistrare și menținere a conturilor. Există reguli și principii care trebuie respectate riguros.
- Sistem complet de contabilitate : Această formă de contabilitate înregistrează atât aspectele unei tranzacții; prin urmare, este o formă completă de contabilitate.
- Mai puține erori : există mai puține șanse de erori, deoarece atât partea de debit, cât și partea de credit a tranzacției trebuie să fie egale.
- Prevenirea fraudei : Acest sistem de contabilitate ajută la prevenirea și depistarea timpurie a fraudei.
- Luarea deciziilor: un set complet de cărți ajută la luarea deciziilor pentru conducere, investitori, creditori și auditori.
Dezavantaje
- Complex : Aceasta este o formă mai complexă de contabilitate. Persoana trebuie să cunoască regulile contabile pentru a se asigura că cărțile sunt păstrate corect.
- Cost ridicat : deoarece acest sistem de contabilitate necesită personal calificat, prin urmare, costul angajării acestora ar fi, de asemenea, ridicat.
- Nu este potrivit pentru întreprinderile mici : întreprinderile mici cu mai puține tranzacții nu ar găsi această metodă de contabilitate potrivită pentru acestea.
Concluzie
Intrarea dublă este primul pas în menținerea unui set complet de contabilitate. Dacă tranzacțiile sunt înregistrate corect, atunci contul de profit și pierderi și bilanțul contabil vor oferi rezultate exacte și complete.
