Ce este înregistrarea în contabilitate?
Înregistrarea în contabilitate se referă la transferul soldului dintr-un registru în registrul general, astfel încât să fie mai ușor de înțeles contabilitatea și această înregistrare în contabilitate se face la intervale regulate, adică lunar, trimestrial, semestrial sau anual, în funcție de mărime de entitate și volumul tranzacțiilor entității.
Explicaţie
Se referă la transferul soldului de închidere din diferite conturi către registrul general. Înregistrarea variază în funcție de mărimea organizației și de volumul tranzacțiilor. Unele organizații mari înregistrează soldul de închidere lunar. Pentru organizațiile mici, soldul este transferat direct către un registru general din cauza volumului redus de tranzacții contabile.
Acest lucru se face, de asemenea, în cazul în care există mai multe sucursale ale organizației și sunt ținute conturi separate ale sucursalelor sau când societatea-mamă menține conturile filialei sau ale companiei asociate. Este mai degrabă un proces manual și implică munca forței de muncă. În cazul înregistrării, este necesară și consolidarea conturilor. Odată cu avansarea tehnologiei, postarea a devenit un proces tradițional și este eliminată rapid datorită disponibilității software-ului automat.
Pași în înregistrarea în contabilitate
Pașii în postare implică următoarele:
Pasul 1 - Creați sub-registre și registre mari cu diverse tranzacții
Diverse conturi, împreună cu tranzacțiile, trebuie înregistrate în registrele lor respective.
Pasul 2 - Creați registrul general
Registrul general este registrul în care trebuie transferate soldurile tuturor subregistraților și jurnalelor generale.
Pasul 3 - Introduceți numele și contul în registrul general cu detalii
Transferul în registrul general are loc cu numele contului și suma reportată în registrul general sau jurnalul general, împreună cu detaliile intrării.
Pasul 4 - Introduceți soldurile de debit și de credit în contabilitate
Soldurile debitoare și de credit trebuie să fie înregistrate în registrul general conform soldului din cont. Soldul debitor mărește activul, în timp ce soldul creditor crește pasivul în conturi.
Pasul 5 - Mențineți contul pentru fiecare perioadă separat
Registrul general pentru fiecare perioadă trebuie menținut separat, astfel încât să se evite și să se dubleze echilibrarea sau încurcarea în conturi.
Pasul 6 - Corectați orice erori
Ultimul pas este să verificați soldurile și să verificați din nou dacă există erori matematice; dacă vreuna dintre erorile găsite, rectificați-le astfel încât să păstrați înregistrări adecvate.
Înscrierea în exemple de contabilitate
Detaliile internaționale XYZ sunt la:
XYZ international emite 20 de facturi către clienții săi și înregistrează fiecare tranzacție în contul de vânzări și în contul debitorului respectiv. De asemenea, compania a achiziționat de la 10 furnizori înregistrate în conturile de achiziții și în conturile creditorilor respectivi. O parte din datoria de plătit este înregistrată în contul general de jurnal. Detaliile sunt cele de mai jos:
Pregătiți Cartea Mare.
Soluţie:
Reguli
- Postarea într-un registru trebuie făcută într-o manieră cronologică, adică în funcție de dată.
- În timpul postării în registru, intrarea se face în ambele conturi, adică; se vor face duble intrări. De exemplu, în cazul achiziției pe credit, înregistrarea se face în contul de cumpărare, precum și în contul creditorului.
- Suma va fi afișată în coloana Sumă, iar soldul debitor va fi debitat în partea debitoare, iar soldul creditului va fi creditat în partea creditului.
- Soldul din conturile nominale trebuie transferat direct în contul de profit și pierdere.
- Activele trebuie debitate, iar pasivele trebuie creditate.
Importanţă
- Soldul poate fi verificat cu ușurință - Odată cu înregistrarea în conturi, soldurile fiecărui cont pot fi ușor cunoscute ca la data. Creează o înțelegere clară a soldurilor contului și reduce eforturile de a găsi din fiecare cont de registru.
- Asigură buna desfășurare a activității - Înregistrarea soldurilor asigură buna funcționare a afacerii, deoarece soldurile de înregistrare pot fi urmărite și solicitate cu ușurință, iar verificarea încrucișată și precizia aritmetică trebuie verificate din nou.
- Ajută la păstrarea înregistrărilor actualizate - Vă ajută să țineți o evidență actualizată a tuturor soldurilor contabile și, de asemenea, vă ajută să urmăriți soldurile cu privire la modul în care s-a schimbat într-o perioadă de timp.
- Poate fi analizat cu ușurință - Deoarece soldul conturilor contabile poate fi modificat cu înregistrarea diferitelor tranzacții, deci dacă soldul este același pentru o perioadă continuă de timp, se poate analiza contul și se poate solicita compensarea soldului sau îl poate înregistra ca datorii neperformante.
Concluzie
Înregistrarea în registru este procesul contabil prin care soldurile jurnalului general și ale diferitelor subregistre trebuie transferate la intervale variate de la zilnic la anual. Este foarte util și util în organizațiile mari, deoarece urmărirea echilibrului devine foarte ușoară. De asemenea, cu pozarea într-un registru, acuratețea aritmetică a conturilor poate fi verificată, iar soldurile pot fi analizate amănunțit, astfel încât să păstreze înregistrările corecte și corecte.
Înregistrarea în registru este procesul manual; de aceea este nevoie de forță de muncă. Acesta asigură înregistrarea corectă a tuturor activelor și pasivelor. Soldurile conturilor nominale sunt transferate direct în contul de profit și pierdere, iar soldurile aferente elementelor din bilanț trebuie transferate în contul de registru general. Ajută la păstrarea înregistrărilor actualizate, dar odată cu avansarea tehnologiei și disponibilitatea diferitelor programe software, înregistrarea în echilibru devine conceptul tradițional.
