Ce este contabilitatea de responsabilitate?
Contabilitatea de responsabilitate este un sistem de contabilitate în care anumite persoane sunt responsabile pentru contabilitatea anumitor domenii și controlul costurilor. Dacă acest cost crește, atunci persoana va fi trasă la răspundere și răspundere. În acest tip de sistem de contabilitate, responsabilitatea este atribuită pe baza cunoștințelor și abilităților unei persoane, iar autoritatea corespunzătoare este dată acelei persoane, astfel încât să poată lua o decizie și să-și arate performanța.
Pașii contabilității responsabilității
Mai jos sunt pașii sau formulele contabilității de responsabilitate.
- Definiți responsabilitatea sau centrul de costuri.
- Ținta ar trebui fixată pentru fiecare centru de responsabilitate.
- Urmăriți performanța reală a fiecărui centru de responsabilitate.
- Comparați performanța reală cu o performanță țintă.
- Se analizează varianța dintre performanța reală și performanța țintă.
- După analiza varianței, responsabilitatea fiecărui centru ar trebui stabilită.
- Conducerea ia măsuri corective, iar acestea ar trebui comunicate centrului individual de persoane responsabile.
Tipuri de centru de responsabilitate
Mai jos sunt tipurile de centre de responsabilitate.
Tipul # 1 - Centrul de costuri
Acestea sunt centrul în care persoanele individuale sunt responsabile numai de controlul costurilor. Nu sunt responsabili pentru alte funcții. În acest centru, este esențial să se diferențieze costurile controlabile și costurile necontrolabile. O persoană responsabilă pentru un anumit centru de costuri va fi trasă la răspundere numai pentru costurile controlabile. Performanța fiecărui centru este evaluată prin compararea costului real cu costul vizat.
Tipul # 2 - Centru de venituri
Centrul de venituri se ocupă de venituri fără nicio altă responsabilitate. În principal, echipele de vânzări ale companiei sunt responsabile de aceste centre.
Tipul # 3 - Centrul de profit
Acestea sunt centrul a cărui performanță este măsurată în termeni de cost și venituri. În general, Fabrica companiei este tratată ca un centru de profit în care consumul de materie primă este un cost, iar vânzarea produsului finit către celălalt departament este venituri.
Tipul # 4 - Centru de investiții
Un manager responsabil pentru aceste centre este responsabil pentru utilizarea activelor companiei în cel mai bun mod, astfel încât compania să poată obține o bună rentabilitate a capitalului angajat.
Exemple de contabilitate de responsabilitate
Mai jos sunt exemple de contabilitate de responsabilitate.
Exemplul # 1 - Centrul de costuri
Mai jos este raportul de responsabilitate privind costul de producție.
ABC Pharma Inc este implicată în producția de medicamente, compania a decis să producă 10000 de medicamente în anul 2018, pentru care compania a definit bugetul de 90000 de dolari la începutul anului. Totuși, la sfârșitul anului, a observat că costul real suportat pentru producție este de 95000 USD. Există o cheltuială excesivă de 5.000 USD cheltuieli supra-bugetate, pe care managerul de responsabilitate trebuie să le explice de ce a crescut acest lucru.
Poate fi posibil ca guvernul. a crescut rata taxelor de energie electrică și a apei din cauza căreia cheltuielile generale au crescut.
Manger a folosit calitatea superioară a materialului. Prin urmare, costul materialului a crescut, dar, în același timp, este nevoie de mai puțin. de oră a forței de muncă din cauza căreia costul forței de muncă a scăzut.
Exemplul nr. 2 - Centrul de venituri
Mai jos este raportul de responsabilitate al centrului de venituri al Samsung Inc.
Samsung Inc a avut venituri vizate de 95000 USD din segmentul lor electronic pentru anul încheiat în 2018. Dar la sfârșitul anului, au realizat venituri de 93000 USD. Există o scădere de 2000 USD în veniturile lor.
În raportul de mai jos s-a văzut că compania și-a atins obiectivul în divizia de televiziune și mașini de spălat. În schimb, au depășit performanțele în divizia Microwave și Mobile. Dar divizia lor de frigidere și aparate de aer condiționat nu a realizat veniturile vizate din cauza căreia ținta lor de diviziune electronică este scurtă până la 2000 de dolari pentru care va fi responsabil managerul unui centru de venituri și trebuie să explice despre performanțele slabe ale acestor două divizii.
Componentele contabilității de responsabilitate
Mai jos sunt componentele contabilității de responsabilitate:
- Intrări și ieșiri - Implementarea contabilității de responsabilitate pe baza informațiilor referitoare la intrări și ieșiri. Resursa utilizată într-o organizație precum cantitatea de materie primă consumată, orele de muncă consumate sunt denumite intrări, iar produsul finit generat este denumit rezultate.
- Centrul de identificare a responsabilității - Întregul concept de contabilitate a responsabilității depinde de identificarea centrului de responsabilitate. Centrul de responsabilitate definește punctul de decizie din organizație. În general, în organizațiile mici, o singură persoană care este probabil proprietarii firmei poate gestiona întreaga organizație.
- Informații țintă și reale - Contabilitatea responsabilității necesită date țintă sau bugetare și date reale pentru evaluarea performanței managerului responsabil al fiecărui centru de responsabilitate.
- Responsabilitatea între structura organizației și centrul de responsabilitate - Este necesară o structură organizațională cu autoritate și responsabilitate clare pentru un sistem de contabilitate de succes. În mod similar, sistemul de contabilitate a responsabilității trebuie să fie conceput conform structurii organizației.
- Atribuirea costurilor și veniturilor unei persoane - După definirea autorității - relația de responsabilitate, costurile și veniturile care pot fi controlate ar trebui să fie atribuite persoanelor fizice pentru evaluarea performanței acestora.
Avantajele contabilității de responsabilitate
Iată câteva avantaje ale contabilității de responsabilitate
- Stabilește un sistem de control.
- Este proiectat în funcție de structura organizației.
- Acesta a încurajat bugetul pentru compararea realizărilor reale cu datele bugetate.
- Acesta încurajează interesul și conștientizarea personalului din birou, deoarece aceștia trebuie să explice despre abaterea centrului de responsabilitate atribuit.
- Simplifică raportul de performanță, deoarece exclude acele elemente care sunt dincolo de controlul indivizilor.
- Este util pentru conducerea de vârf să ia o decizie eficientă.
Dezavantaje / Limitări ale contabilității de responsabilitate
- În general, o condiție prealabilă pentru stabilirea unui sistem de contabilitate a responsabilității de succes, cum ar fi identificarea corectă a centrului de responsabilitate, o delegare adecvată a muncii, lipsesc raportarea adecvată care face dificilă stabilirea unui sistem de contabilitate a responsabilității.
- Este nevoie de forță de muncă calificată în fiecare departament, ceea ce crește costul companiei.
- Sistemul de contabilitate a responsabilității se aplică numai costurilor controlabile.
- Dacă responsabilitatea și obiectivul nu sunt explicate corespunzător persoanei, atunci sistemul de contabilitate a responsabilității nu va da rezultate adecvate.
Concluzie
Sistemul de contabilitate a responsabilității este un mecanism prin care costurile și veniturile acumulate și raportate conducerii superioare pentru a lua o decizie eficientă. Oferă libertatea indivizilor de a-și arăta abilitățile de a reduce costurile și de a crește veniturile organizațiilor.
Într-un sistem de contabilitate a responsabilității, organizațiile își împart departamentul în diferite - diferite centre de responsabilitate, ceea ce ajută o organizație să se concentreze doar asupra acelor departamente a căror performanță nu este conform obiectivului.
În același timp, acest sistem de contabilitate este util doar pentru marea organizație, deoarece necesită abilități și mai multă forță de muncă pentru fiecare centru de responsabilitate. Pentru un sistem eficient de contabilitate a responsabilității, este necesar ca toți managerii să fie aliniați la obiectivul companiei și cunoașteți responsabilitatea lor.
