Completarea Excel este o opțiune atunci când dorim să completăm sau să copiem orice date sau formule în celulele de mai jos, putem folosi comanda rapidă de la tastatură care este CTRL + D în timp ce copiem datele și selectăm celulele sau putem face clic pe butonul de completare în fila Acasă și utilizați opțiunea pentru completare din listă.
Ce este Completarea în Excel?
În toată utilizarea software-ului de copiere și lipire, metodele sunt de neprețuit. Probabil Ctrl + C și Ctrl + V sunt tastele de comenzi rapide universale pe care le știe toată lumea. Excel nu diferă de cel al altor programe software. În Excel, de asemenea, copierea și lipirea funcționează în același mod. În afară de copierea și lipirea formulelor în celulele de mai jos, în Excel putem folosi și opțiunea UMPLERE ÎN jos ( Ctrl + D ).
Completarea valorii celulei de mai sus la celulele inferioare nu necesită neapărat metoda tradițională de copiere și lipire. Putem utiliza opțiunea mânerului de umplere sau tasta de comandă rapidă Ctrl + D.
Ctrl + D nu este altceva decât Completare. Se va completa Excel cu valoarea celulei de mai sus la celulele selectate mai jos.
Comandă rapidă Excel Fill Down
Așa cum am spus Copiere și lipire sunt metoda tradițională de a avea valori în alte celule. Dar în excel putem folosi diferite tehnici pentru a rezolva acest lucru.
Notă: CTRL + D poate umple numai valori sub celule, nu către alte celule.
De exemplu, uitați-vă la exemplele de mai jos.
Acum vreau să adaug total coloana totală. Să aplicăm formula simplă în celula C2.
În mod tradițional, folosim copiați și lipiți formula în celulele de mai jos pentru a avea o formulă aplicată pentru toate celulele de mai jos. Dar așezați un cursor în capătul din dreapta jos al celulei de formulă.
Faceți dublu clic pe FILL HANDLE, va completa formula curentă a celulei la toate celulele de mai jos.
Cât de mișto este să umpleți formula, mai degrabă decât să folosiți copiere și lipire.
În loc să folosim FILL HANDLE & Copy-Paste, putem folosi comanda rapidă excel fill în Ctrl + D pentru a completa valorile din celula de mai sus.
Pasul 1: Plasați un cursor pe celula C3.
Pasul 2: Apăsați acum tasta de comandă rapidă Ctrl + D. Vom avea formula relativă din celula de mai sus.
Pasul 3: Pentru a umple toate celulele. Mai întâi, selectați celula formulă până la ultima celulă a datelor.
Pasul 4: Apăsați acum Ctrl + D va completa formula la toate celulele selectate.
Umpleți celulele goale cu valoarea de celulă de mai sus
Aceasta este una dintre cele mai dificile provocări cu care m-am confruntat la începutul carierei mele. Înainte de a vă spune care a fost provocarea, permiteți-mi să vă arăt mai întâi datele.
În datele de mai sus, managerul meu mi-a cerut să completez anul Excel în celulele rămase până când găsim celălalt an, adică trebuie să completez anul 2010 de la celula A3 la celula A6.
Acesta este eșantionul de date, dar a fost nevoie de o cantitate imensă de date pentru a le completa. Pentru a fi foarte sincer, am petrecut o oră în plus decât timpul meu obișnuit de rahat pentru a finaliza sarcina.
Cu toate acestea, ulterior am învățat tehnica pentru a umple aceste celule goale cu valoarea celulei de mai sus. Urmați pașii de mai jos pentru a aplica aceeași logică.
Pasul 1: Selectați toate celulele din intervalul de date.
Pasul 2: Apăsați acum tasta F5. Veți vedea fereastra Accesați.
Pasul 3: Apăsați pe Special.
Pasul 4: În fereastra de mai jos Mergi la Special, selectează Blanks.
Va selecta toate celulele goale din zona selectată.
Pasul 5: Nu, nu mișcați cursorul pentru a selecta celule. Mai degrabă apăsați pe egal și dați un link către celula de mai sus.
Pasul 6: După ce ați dat un link către celula de mai sus, nu pur și simplu apăsați Enter. Aici trebuie să folosești o logică diferită. În loc să apăsați Enter , apăsați tasta ENTER ținând apăsată tasta CTRL .
Va umple valorile tuturor celulelor selectate.
Wow!!! Uimitor, după primul incident nu mi-am prelungit schimbul din aceste motive stupide.
Am trecut de la CTRL + C la CTRL + D în Excel
Recent am realizat avantajul CTRL + D în timp ce lucram cu fișiere Excel mari. În activitatea mea zilnică, mă ocup de 5-10 lakh-uri de rânduri de date în fiecare zi. Adesea trebuie să aduc datele dintr-o foaie de lucru în alta. Trebuie să aplic o varietate de formule pentru a prelua datele din diferite registre de lucru.
Când copiez și lipesc formula în celule, de obicei dura mai mult de 10 minute pentru a completa formula. Vă puteți imagina ce făceam în toate aceste 10 minute ??
Tocmai îmi loveam computerul și aproape că îl imploram pe Excel pentru a termina rapid procesul. Am fost total frustrat de faptul că pentru fiecare formulă trebuie să aștept mai mult de 10 minute de fiecare dată.
Mai târziu am început să folosesc Excel FILL DOWN, CTRL + D pentru a completa formula până la celulele de mai jos. Mi-am dat seama că am luat doar 2 minute nu mai mult de atât.
Deci, am trecut de la Ctrl + C la Ctrl + D în Excel.
Lucruri de reținut în timp ce completați în Excel
- Ctrl + D se poate completa doar. Nici nu s-a umplut la dreapta sau la stânga.
- Ctrl + Enter va completa valorile tuturor celulelor selectate din foaia de lucru.
- FILL Handle se umple și în loc să trageți formula.
- Ctrl + D completare și Ctrl + R completare dreapta.
