Recuperare automată Excel
Funcția AutoRecover este disponibilă în Excel când Excel se oprește anormal sau când nu răspunde, recuperează automat ultimul fișier salvat și deschis pentru noi și ne oferă două opțiuni diferite, prima fiind dacă dorim să păstrăm modificările pe care fișierele au sau îl putem arunca dacă am salvat deja datele, este o caracteristică foarte utilă a excel pentru a evita pierderea datelor importante, fișierele sunt salvate la anumite intervale care pot fi definite de utilizator.
Opțiuni de recuperare automată și salvare automată încorporate în Excel
În Excel, avem două caracteristici importante, una este Salvare automată și alta este Recuperare automată. Nu vă confundați cu amândoi. Vă voi spune diferențele.
- Salvare automată în Excel: după cum sugerează și numele, salvează automat fișierul sau registrul de lucru. Se economisește pentru fiecare minut specific, în funcție de setările pe care le realizăm.
- Recuperare automată: aceasta este ușor diferită de cea precedentă. Spre deosebire de salvarea automată, nu voi salva nimic; în schimb, recuperează nesalvatul dacă este închis din cauza unei prăbușiri bruște a computerului, a unei pierderi de energie, a faptului că Excel nu răspunde etc.
Condiție pentru recuperarea automată în Excel
Există o condiție de recuperare automată într-o opțiune Excel. Recuperează numai fișierele salvate. Cartea de lucru ar trebui să fi salvat cel puțin o dată în sistem sau computer. Dacă fișierul este salvat și blocat atunci când deschideți noul registru de lucru sau registrul de lucru existent, acesta vă va arăta panoul de recuperare a documentelor în Excel în partea stângă a foii Excel recent deschise. Va afișa toate registrele de lucru Excel care s-au blocat.
Puteți selecta pe care să le recuperați și pe care să le ignorați făcând clic pe acel registru de lucru.
Cum se activează opțiunile de recuperare automată și salvare automată în Excel?
În toate fișierele Excel, aceste două opțiuni sunt activate în mod implicit. Dacă doriți să verificați și să clarificați, urmați acești pași de mai jos.
- Pasul 1: Accesați Fișier.
- Pasul 2: Accesați Opțiuni.
- Pasul 3: sub Opțiune, accesați Salvare.
- Pasul 4: sub Salvare din partea dreaptă, puteți vedea opțiunile de recuperare automată.
- Salvați fișierul în acest format: trebuie să alegem formatul de fișier aici. Avem o mare varietate de opțiuni de salvare a fișierelor.
- Salvați informații de recuperare automată la fiecare: Aici trebuie să setăm intervalul de recuperare automată în Excel. În mod implicit, Excel va avea 10 minute. Am setat acest lucru la 1 minut. Deci, fiecare fișier Excel de un minut va fi salvat automat.
- Păstrați ultima recuperare automată : Aceasta este pentru a crea un fișier de rezervă dacă este închis fără a-l salva.
În mod implicit, aceste opțiuni sunt activate pe baza duratei de timp; va salva automat registrele de lucru.
Recuperați fișiere Excel nesalvate
Să presupunem că ați lucrat într-un fișier de ceva timp și ați uitat să îl salvați la prima dată, dar ați închis registrul de lucru din greșeală. Nimic de îngrijorat, prietene, putem recupera cărțile de lucru nesalvate în Excel. Urmați pașii de mai jos pentru a recupera registrele de lucru nesalvate.
- Pasul 1: Faceți clic pe Fișier
- Pasul 2: Selectați opțiunea Deschidere și sub aceasta, selectați un registru de lucru recent.
- Pasul 3: În partea dreaptă, veți vedea toate numele cărților de lucru deschise recent. Veți vedea aproximativ 25-30 de cărți de lucru deschise recent în ordine cronologică.
- Pasul 4: Derulați în jos și selectați Recuperarea registrelor de lucru nesalvate.
- Pasul 5: Acum, veți vedea listele de registre de lucru nesalvate. Selectați registrul de lucru necesar.
- Pasul 6: De îndată ce faceți clic pe fișier, acesta se va deschide și vă va afișa solicitarea ca Recuperare fișier nesalvat chiar deasupra barei de formule. Faceți clic pe opțiunea Salvare ca salvare.
Recuperați versiunile mai vechi de Excel
Să presupunem că lucrați de la 17:00 la 17:50, ați realizat că ați făcut unele greșeli în raport. Nu știți unde a fost greșeala reală. În aceste cazuri, dacă recuperarea automată excel este la fiecare 1 minut, acest lucru vă va ajuta.
Putem recupera versiuni mai vechi ale registrului de lucru Excel.
- Pasul 1: Deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl recuperați. Apoi, accesați fișierul de sub acest acces la Info.
- Pasul 2: sub Informații, veți vedea Gestionați versiunile. Aici veți vedea toate versiunile recente salvate automat cu timpul alături.
Recuperează munca nesalvată a Excelului
Să presupunem că ați lucrat timp de 2 minute în Excel, dar ați uitat să îl salvați și ați închis registrul de lucru. Nu trebuie să o refaceți din nou timp de 2 minute; poți recupera și asta.
- Pasul 1: Deschideți registrul de lucru nesalvat. Apoi, accesați fișierul de sub acest acces la Info.
- Pasul 2: sub Informații, veți vedea Gestionați versiunile; sub aceasta, veți vedea ultima versiune cu remarci speciale numite (când am închis fără a salva).
Notă: Să presupunem că recuperarea automată excel este de 4 minute. Ați început să lucrați de la 16:00 și ați închis registrul de lucru la 16:07 fără să-l salvați. În acest moment, recuperarea automată s-ar fi întâmplat o dată la 16:04; dacă închideți registrul de lucru la 16:07 înseamnă că veți obține informații sau date numai până la 16:04, care este cel mai recent timp de recuperare automată. Deci nu veți obține datele care se întâmplă după 16:04 până la 16:07.
Lucruri de amintit
- Acordați o durată mai mică de timp pentru a obține mai multe versiuni de backup.
- În cazul datelor mari, va dura ceva timp pentru a recupera informațiile la fiecare 1 minut.
- Gestionați un interval de timp de 5 minute pentru recuperarea automată pentru registrele de lucru mari. Pentru cărțile de lucru mici, mențineți 1 minut.
