Perioada de conversie a inventarului - definiție, formulă, exemple

Ce este perioada de conversie a inventarului?

Perioada de conversie a inventarului determină cât timp este necesar pentru a converti inventarul în vânzări, adică timpul luat de la achiziționarea noului inventar până la vânzarea efectivă a produsului. Se calculează ca inventar împărțit la vânzările medii sau costul vânzărilor și înmulțit cu 365, astfel încât să se cunoască zilele exacte de conversie a inventarului în vânzări.

Perioada ridicată de conversie determină ciclul lent de conversie a numerarului și blocul de bani din inventar. În schimb, o perioadă de conversie scăzută îmbunătățește ciclurile de conversie a numerarului și blocarea inutilă a banilor. Se ia în calcul suma medie investită în inventar.

Formula perioadei de conversie a inventarului

Este numărul de zile sau luni în care inventarul este convertit în vânzări pentru a determina ciclul de conversie a numerarului și pentru a îmbunătăți perioada de conversie printr-o gestionare eficientă și lucrând la lacune, dacă există.

Formula este enunțată după cum urmează:

Formula = Inventar / Costul vânzărilor * 365

SAU

Formula = Inventar / Vânzări * 365

SAU

Formula = Inventar / Vânzări zilnice medii

Inventarul se ia la data bilanțului. Costul vânzărilor și vânzările medii zilnice ar fi luate ca bază pentru calculul intern pentru a cunoaște perioada exactă de conversie. Întrucât, pentru prezentarea în situația financiară, vânzările nete ale anului ar fi luate în considerare, astfel încât fiecare cititor să poată înțelege analiza și să o compare cu raportul de conversie al industriei.

Ca preț de vânzare, costul vânzărilor mai mic este marja de profit brut a organizației. Prin urmare, unele organizații nu iau vânzările medii în timp ce calculează această perioadă pentru a determina perioada exactă de conversie. În comparație, este, de asemenea, un fapt că analistul calculează această perioadă luând în considerare vânzările. Acest lucru se datorează faptului că îi ajută pe cititorii situațiilor financiare să înțeleagă mai bine și, în cele din urmă, compania trebuie să transforme inventarul în vânzări; prin urmare, vânzările sunt luate ca bază pentru calcularea ciclului de conversie.

Exemplu

Inventarul organizației la data bilanțului este de 3 milioane USD, iar vânzările zilnice medii sunt de 30.000 USD pentru a calcula perioada de conversie a inventarului și, de asemenea, pentru a determina cum poate fi redusă?

Soluţie:

• Calculul vânzării anuale = 30.000 dolari * 365 = 10.950.000 dolari = 10,95 milioane

Formula = Inventar / Vânzări * 365

• = 3 / 10,95 * 365 = 100 de zile

adică inventarul poate fi convertit în vânzări în 100 de zile

SAU

• Vânzări zilnice medii: 30.000 USD / 10.00.000 USD = 0,03 milioane

Formula = Inventar / Vânzări zilnice medii

• = 3 milioane / 0,03 milioane = 100 de zile

Poate fi redus prin adoptarea de stimulente angajaților pentru o producție mai rapidă sau prin abordarea exactă a timpului pentru inventariere.

Cum să interpretezi?

Perioada de conversie a stocului poate fi interpretată ca determinând numărul de zile în care inventarul poate fi convertit în vânzări pentru a evalua ciclul mediu de numerar implicat în inventar și pentru a-l gestiona mai bine, dacă este posibil.

Ajută organizația într-o mai bună gestionare a stocurilor și a achizițiilor și să decidă dacă inventarul va fi cumpărat sau fabricat. Și pentru a determina necesitatea mai multor investiții și rentabilitatea acestora.

Probleme

În principiu sunt două probleme implicate aici:

1. Se calculează pentru determinarea perioadei în care inventarul este convertit în vânzări și, în cele din urmă, în numerar. Dar ignoră faptul că există o perioadă de creditare care trebuie permisă și debitorilor, iar această perioadă de creditare nu este inclusă. Adică, conversia sa în numerar durează mai mult, apoi se determină prin calcularea perioadei de conversie a inventarului. Calculează doar timpul de conversie a inventarului în vânzări, nu conversia stocului în numerar, deoarece conversia inventarului în numerar poate necesita un timp mai extins, apoi convertit în vânzări, din cauza perioadei de credit acordate debitorilor.
2. În timpul calculării acestei perioade, se presupune că toate articolele sunt fie achiziționate, fie fabricate în companie. Dacă compania optează pentru externalizarea producției, întreaga perioadă de gestionare și conversie a stocurilor poate fi controlată și redusă drastic.