Crearea unui tablou de bord Excel (cu exemple)
Pentru a crea un tablou de bord eficient și ilustrativ în Excel, trebuie să ținem cont de câteva lucruri. Mai întâi, faceți două sau mai multe foi într-un registru de lucru. Într-o singură foaie copiați datele brute dacă provin din orice altă sursă sau introduceți datele brute în ea. În celelalte foi de lucru putem crea tabele și calcule bazate pe formule și o facem mai vizuală, putem folosi diagrame pentru a reprezenta datele.
Exemplul nr. 1
Avem date despre studenți cu notele celor cinci subiecte. Vom crea un tablou de bord excel interactiv în care putem marca elevii și putem vedea dacă sunt eligibili pentru a fi premiați sau nu. În primul rând, trebuie să avem clar ce încercăm să facem, așa că haideți să aruncăm o privire asupra datelor brute.
Într-un astfel de format, datele brute vor fi lipite. Regulile sunt în cazul în care totalul notelor elevilor depășește 400, acesta va fi premiat sau altfel declarat drept eșuat. Deci, tabloul de bord foarte simplu ar trebui să arate astfel,
Coloana K va identifica dacă studentul urmează să fie premiat sau nu.
- În coloana J Tip, = G3
- Apăsați Enter și trageți-l până la capătul datelor.
- Acum, în tipul K3,
- Apăsați Enter și trageți-l până la capătul datelor.
- Acest tablou de bord se bazează pe datele furnizate, dar dacă schimbăm datele, tabloul de bord s-a schimbat și el. De exemplu, măriți notele Vikas în engleză de la 65 la 88 și vedeți rezultatul.
Din Fail, statutul a fost schimbat în atribuit.
Exemplul de mai sus a fost un tablou de bord foarte simplu, folosind doar suma și funcția If excel.
Exemplul nr. 2
În acest exemplu, vom crea un tablou de bord excel complex, utilizând multe funcții, diagrame și grafice. În primul rând, trebuie să avem datele în Excel. Dacă datele provin din orice altă sursă, trebuie să le importăm în Excel. Vom realiza două foi de lucru, una în care vor exista date brute, iar în alta, ne vom realiza tabloul de bord pe baza acestor date brute.
În primul rând, vom face tabele pe baza datelor brute furnizate. Apoi, pe baza acestor tabele, vom realiza diagramele și tabloul de bord.
Angajații companiei au câteva linii de bază care își definesc performanța și vom realiza tabloul de bord în performanța angajaților. Aruncați o privire mai jos la datele brute,
Scorul total de performanță este calculat prin însumarea fiecărui parametru prin înmulțirea cu ponderea acestuia. Apoi vom arăta performanța angajatului pe baza scorului său de performanță și vom arăta, de asemenea, parametrii cheie în care angajații trebuie să lucreze. Putem crea acest tablou de bord Excel realizând tabele și feliere, dar vom folosi diagrame, deoarece acestea sunt mai ilustrative.
- Calculați scorul de performanță al angajaților, în celula Q2, scrieți formula,
- Selectați matricea de la B3 la F3.
- După introducerea unei virgule, selectați matricea de la J3 la N3.
- Deoarece SUMPRODUCT este o formulă matrice în Excel, trebuie să apăsăm CTRL + SHIFT + ENTER pentru a face această formulă să funcționeze.
În prezent, scorul parametrului este zero, deci scorul de performanță este afișat ca zero.
- Trageți formula în celula Q6.
Acum introduceți datele în parametru.
Apoi, scorul de performanță se va modifica așa cum este prezentat mai jos.
- Mergeți la foaia de lucru a tabloului de bord și, în secțiunea Insert, sub categoria diagrame, faceți clic pe orice diagramă; în acest caz, vom alege o diagramă liniară.
- Faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe selectați date.
- Apare o casetă de dialog.
- În caseta Diagramă diagramă, accesați foaia de date brută și selectați secțiunea scorului de performanță.
- Faceți clic pe OK și diagrama este pregătită în foaia de bord.
Putem introduce alte tabele sau diagrame pe baza datelor pe care le-am calculat și, de îndată ce datele se modifică, rezultatele se schimbă și în tabloul de bord.
Lucruri de amintit
Există câteva lucruri pe care trebuie să le amintim în timp ce creăm un tablou de bord în Excel:
- Configurați datele într-o foaie de lucru. Analizați corect datele despre intervalele de date care trebuie vizualizate.
- Trebuie să avem o mentalitate clară despre cum va arăta tabloul de bord.
- Personalizați diagramele și tabelele pentru a avea o vizualizare mai bună a datelor.
