Ce este Power BI Workspace?
Power BI Workspace este modul de partajare a raportului final sau a conținutului cu grupul de utilizatori. Spațiul de lucru este locul în care puteți colabora cu membrii echipei dvs. și cu utilizatorii finali ai raportului pentru a crea o colecție de tablouri de bord, rapoarte și informații statistice. Spațiul de lucru este un mediu comun de a avea un grup de oameni în același spațiu. Putem adăuga utilizatori care pot accesa, edita și citi conținutul din spațiul de lucru.
Fiecare aplicație de reprezentare sau orice limbaj de programare are nevoie de un spațiu în care datele, tablourile de bord și rapoartele și alte lucruri sunt salvate, similar cu cel al unui spațiu de lucru în power bi, aici putem adăuga și alți utilizatori, astfel încât mai mulți utilizatori să poată utiliza un singur spațiul de lucru și editați sau vizualizați tablourile de bord și alte caracteristici.
Sub un singur spațiu de lucru, putem crea mai multe tablouri de bord, rapoarte și seturi de date. Pentru a lucra mai întâi cu spațiul de lucru, trebuie să publicăm tabloul de bord pe care l-am creat pe desktopul Power BI.
Publică tabloul de bord în spațiul meu de lucru
Pentru a publica tabloul de bord creat în versiunea desktop în serviciul Power BI, deschideți mai întâi tabloul de bord în desktopul Power BI.
- După deschiderea tabloului de bord, accesați fila HOME și găsiți opțiunea „Publicați”.
- Mai întâi, trebuie să vă conectați la contul de servicii Power BI cu ID-ul dvs. de e-mail înregistrat. Vă va cere să selectați fișierul de destinație. Faceți clic pe „Selectați”.
- După selectare, va dura ceva timp pentru încărcare și, atunci când raportul este publicat în serviciile Power BI, vom primi mesajul de confirmare de mai jos.
Faceți clic pe „Am înțeles” pentru a închide această fereastră.
Conectați-vă la serviciile Power BI
După publicare, conectați-vă la contul de servicii Power BI.
- Pentru a vă conecta, faceți clic pe numele dvs. de utilizator și apoi selectați opțiunea Servicii Power BI din tabloul de bord.
În contul de servicii Power BI, tablourile de bord și rapoartele noastre publicate sunt, în mod implicit, sub „Spațiul meu de lucru”. Acest lucru este similar cu folderul „Documentele mele” din computerele și laptopurile noastre.
- Selectați folderul „Spațiul meu de lucru” și puteți vedea patru file sub aceasta sub denumirea „Tablouri de bord, rapoarte, cărți de lucru și seturi de date”.
- Faceți clic pe „Rapoarte” pentru a vedea numele raportului nostru publicat. Faceți clic pe acesta pentru a vizualiza raportul în detaliu.
Fila „Spațiul meu de lucru” nu ar trebui utilizată pentru a partaja conținutul cu alte persoane, deoarece acesta este un spațiu de lucru personal care poate conține și alte rapoarte.
Deci, prin crearea unui nou spațiu de lucru, putem partaja conținutul cu membrii echipei.
Cum se creează un spațiu de lucru Power BI nou?
Pentru a crea un spațiu de lucru nou, trebuie să urmați pașii de mai jos.
- Faceți clic pe fila „Spațiul meu de lucru” din serviciile Power BI și selectați „Creați un spațiu de lucru”.
- Dacă nu sunteți membru pro, acesta vă va cere să vă abonați la abonamentul „Power BI Pro”. Fie puteți „actualiza contul”, fie „Încercați Pro gratuit”.
- Dacă optați pentru o „perioadă de încercare gratuită”, aceasta va fi o perioadă de probă gratuită de 60 de zile.
- După terminarea procesului de abonament de încercare gratuit, faceți din nou clic pe „Creați spațiu de lucru”. De data aceasta, va deschide opțiunea „Creați spațiu de lucru” în partea dreaptă a ferestrei.
- Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să dăm un nume noului nostru spațiu de lucru. Deci, introduceți numele, acest nume va fi văzut de persoanele cărora le împărtășiți.
- Acum faceți clic pe „Avansat” pentru a vedea opțiuni mai avansate. Trebuie să menționăm „Lista de contacte” pentru cei care pot accesa acest raport. Aici avem două opțiuni „Administratori ai spațiului de lucru” și „Utilizatori și grupuri specifice”.
Dacă alegeți „Administratorii spațiului de lucru”, atunci numai administratorii pot vedea acest raport și, dacă doriți să distribuiți altor utilizatori și grupuri, trebuie să introduceți acei utilizatori și grupuri în casetă.
- Faceți clic pe „Salvați” și acum vom naviga la „Spațiu de lucru nou” din „Spațiul meu de lucru”.
În această filă, nu vedem încă documente, tablouri de bord, rapoarte, registre de lucru și seturi de date. Pentru aceasta, trebuie să republicăm de pe desktopul Power BI.
- După deschiderea tabloului de bord, accesați fila HOME și găsiți opțiunea „Publicați”, de data aceasta. Veți avea două foldere de destinație, „Spațiul meu de lucru și Analiza vânzărilor”. Selectați Analize de vânzări și faceți clic pe „Selectați”.
- Acesta va fi publicat într-un nou folder al spațiului de lucru.
Notă: Analiza vânzărilor este numele pe care l-am dat noului spațiu de lucru în timp ce creăm noul spațiu de lucru Power BI.
- Acum reveniți la contul „Servicii energetice” acum în spațiul de lucru „Analize vânzări”, putem vedea opțiunile „Tablouri de bord, rapoarte, cărți de lucru, seturi de date și flux de date”.
Lucruri de amintit
- Spațiul de lucru este disponibil sub contul Servicii Power BI de membru Pro.
- Abonamentul Pro nu este o versiune gratuită, deci trebuie să plătiți pentru acesta.
- Puteți menționa utilizatorii sau numele grupurilor celor care pot accesa acest raport sau conținut.
