Schimbați sursa de date pentru tabelul pivot
Tabelele pivot sunt puternice și ne ajută la analiza datelor. Înainte de a crea un tabel pivot, trebuie să selectăm intervalul de date pe care îl acoperim în generarea raportului tabelului pivot. Orice ștergere a datelor va afecta dacă se face clic pe butonul de reîmprospătare și oricare dintre valorile modificate va afecta și butonul de reîmprospătare.
Cu toate acestea, una dintre reclamațiile utilizatorilor tabelului pivot (nu experții) este că orice date suplimentare dincolo de selecția intervalului de date nu vor avea impact asupra raportului tabelului pivot; și pentru mine a fost una dintre probleme, deoarece de fiecare dată când există date suplimentare trebuie să schimbăm intervalul de date din când în când. Cu toate acestea, în acest articol, vă vom arăta cum să modificați intervalul de date pentru tabelul pivot și, de asemenea, vă vom arăta un selector automat de interval de date la sfârșitul acestui articol.
Găsiți sursa de date a tabelului pivot
Unul dintre lucruri este când primim registrul de lucru Excel, cineva, este posibil să pivotăm tabelul și nu știm exact unde este sursa de date. De exemplu, uitați-vă la tabelul pivot de mai jos.
Pentru a identifica sursa de date, plasați un cursor în interiorul tabelului pivot în oricare dintre celule și acesta va deschide alte două file pe panglică ca „Analizează” și „Proiectează”.
Mergeți la „Analize” și faceți clic pe „Change Data Source”.
Aceasta va deschide fereastra de mai jos și, de asemenea, vă va duce la foaia de lucru cu selectarea intervalului de date.
Dupa cum se poate observa că sursa de date ca „Fișa de date“ $ A $ 1:! $ D $ 11, în acest „Fișa de date“ este numele foii de lucru și „$ A $ 1: $ D $ 11“ este adresa celulei, ca aceasta am poate localiza gama sursei de date în excel.
Cum se schimbă sursa de date în tabelul pivot Excel?
Mai jos sunt câteva exemple de schimbare a sursei de date.
# 1 - Modificarea sursei de date a tabelului pivot
Începând de acum, tabelul pivot a fost creat pentru intervalul de celule de la A1 la D11, deci orice se întâmplă în acest interval va fi reflectat în tabelul pivot cu ajutorul butonului Reîmprospătare. De exemplu, acum vom schimba numărul de vânzări pentru categoria „Mobilier”.
Accesând foaia tabelului pivot și făcând clic dreapta și alegând opțiunea „Reîmprospătare” pentru a actualiza raportul tabelului pivot.
Aceasta va schimba numerele de vânzări din categoria „Mobilă” de la 69525 la 40432.
Este în regulă!!!
Cu toate acestea, avem o problemă aici: gama de date selectată pentru tabelul pivot este A1: D11; acum , vom adăuga încă 3 linii de date în rânduri de la 12 la 14.
Acum, tabelul pivot „Reîmprospătare” nu va funcționa, deoarece gama de celule de referință dată tabelului pivot este limitată la A1: D11, deci trebuie să schimbăm manual intervalul de date.
Mergeți la „Analize” și faceți clic pe „Change Data Source”.
Aceasta vă va duce la foaia de date reală cu evidențierea intervalului de date deja selectat de la A1: D11.
Acum ștergeți intervalul de date existent și alegeți noul interval de date.
Faceți clic pe „Ok”, iar tabelul pivot va afișa rezultatul actualizat al intervalului de date.
Arată bine, dar imaginați-vă că scenariul intervalului de date crește în fiecare zi și, dacă aveți 10 până la 20 de tabele pivot, nu putem merge la fiecare tabel pivot și să schimbăm intervalul sursei de date, deci avem o tehnică pentru aceasta.
# 2 - Sursa automată a intervalului de date a tabelului pivot
Cu un interval de date normal, nu putem crea tabelul pivot pentru a alege orice sursă de date suplimentară, deci pentru aceasta, trebuie să facem intervalul de date pentru a converti în tabele Excel .
Plasați un cursor în interiorul celulei de date și apăsați Ctrl + T pentru a deschide fereastra „Create Table”.
Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „Tabelul meu are antete” și faceți clic pe „Ok” pentru a converti datele în formatul „Tabel Excel”.
De obicei, ceea ce facem este să selectăm datele și apoi să inserăm pivotul, dar cu Tabelul Excel, trebuie să selectăm cel puțin o celulă din intervalul Tabelului Excel și să introducem tabelul pivot.
Acum adăugați trei linii de date chiar sub tabelul de date existent.
Acum reveniți la tabelul pivot și actualizați raportul pentru a actualiza modificările.
Aceasta este frumusețea utilizării tabelelor Excel ca sursă de date pentru tabelul pivot, deci acest lucru va face selecția intervalului de date automată și trebuie doar să reîmprospătăm tabelul pivot.
Lucruri de amintit
- Tabelele Excel ca tabel pivot face ca selecția intervalului de date să fie automată și cu ajutorul tastei Excel pentru comenzi rapide ALT + A + R + A, putem actualiza toate tabelele pivot într-o singură tastă de comandă rapidă.
- Pentru a converti date într-un tabel Excel, apăsați tasta de comandă rapidă Ctrl + T.
