Ce este General Journal?
Jurnalul general este jurnalul companiei în care se face evidența inițială a tuturor tranzacțiilor care nu sunt înregistrate în niciun jurnal de specialitate menținut de companie, cum ar fi jurnalul de cumpărare, jurnalul de vânzări, jurnalul de numerar etc.
Ori de câte ori apare un eveniment sau se întâmplă o tranzacție, acesta se înregistrează într-un jurnal. Jurnalul poate fi de două tipuri - jurnal de specialitate și jurnal general.
Un jurnal de specialitate înregistrează evenimente sau tranzacții speciale care sunt legate de jurnalul în sine. Există în principal patru tipuri de jurnale de specialitate - Jurnal de vânzări, Jurnal de încasări de numerar, Jurnal de achiziții și Jurnal de plăți în numerar. Compania poate avea mai multe reviste de specialitate în funcție de nevoile și tipul de tranzacții, dar cele patru reviste menționate mai sus conțin cea mai mare parte a activităților contabile.
Toate celelalte tranzacții care nu sunt introduse într-un cont de jurnal de specialitate într-un jurnal general . Poate avea următoarele tipuri de tranzacții:
- Creanțe
- Creanțe
- Echipament
- Amortizarea cumulată
- Cheltuieli
- Venituri și cheltuieli din dobânzi etc.
Contabilitatea Jurnalului General
Contabilitatea cu intrare dublă este cea mai comună metodă de contabilitate generală a jurnalului. Fiecare tranzacție comercială se face printr-un schimb între două conturi. Există două conturi egale și opuse pentru toate tranzacțiile, și anume credit și debite. Prin urmare, atunci când o tranzacție înregistrează într-un jurnal, debitează un cont și îl creditează pe celălalt.
De exemplu, o companie achiziționează 5000 USD din inventar folosind numerarul. O înregistrare în jurnal ar fi făcută prin care contul de numerar este redus cu 5000 USD, iar contul de inventar este mărit cu 5000 USD.
General Journal Format
Oferă ordinea cronologică a tuturor activităților nespecializate. Se compune din 4 sau 5 coloane:
- Data tranzacției
- Scurtă descriere / notă
- Suma debitului
- Valoarea creditului
- Un număr de referință (referința la registrul jurnalului ca indicator ușor)
Exemple generale de jurnal
În exemplele de jurnal general din tabelul de mai sus, putem vedea fiecare înregistrare a tranzacțiilor ca două linii - un cont de debit și unul de credit.
Procesul de flux
Să ne uităm la procesul de flux al intrărilor înainte și după ce este înregistrat în jurnalul general. Înainte de înscriere, producătorul trebuie să decidă:
- conturile care vor fi afectate de tranzacție
- care cont să debităm și ce cont să credităm
După efectuarea înregistrărilor în jurnalul general de contabilitate, toate tranzacțiile sunt rezumate și înregistrate în registrul contabil.
Un registru este un cont de intrare finală, care este un cont principal care rezumă tranzacțiile din companie. Are conturi individuale care înregistrează active, pasive, capitaluri proprii, venituri, cheltuieli, câștiguri și pierderi.
Câteva exemple de conturi din registru:
- Conturi de primit (un cont de activ)
- Conturi de plătit (un cont de pasiv)
- câștigurile reportate (un cont de capitaluri proprii)
- vânzări de produse (un cont de venituri)
- costul bunurilor vândute (un cont de cheltuieli)
Pentru a rezuma: fiecare tranzacție contabilă este stocată într-un jurnal care acționează ca un depozit intermediar de informații, care este apoi înregistrat într-un registru general. La rândul său, registrul este utilizat pentru a agrega aceste informații în situațiile financiare ale unei companii, care se numesc un sold inițial de probă.
Utilizări
Am discutat despre utilizarea jurnalelor în înregistrarea tranzacțiilor companiei și este utilizată în contabilitatea generală a jurnalelor. Un jurnal poate fi folosit și în investiții. Un comerciant individual sau un administrator de fond profesional poate forma un jurnal în care înregistrează detaliile tranzacțiilor efectuate în timpul zilei. Aceste înregistrări pot fi utilizate în scopuri de impozitare, audit și evaluare.
Aceste înregistrări îi pot ajuta pe comercianți să-și evalueze performanțele de tranzacționare și investiții pe o perioadă de timp și să le ofere informații despre eșecurile și succesele lor. Comercianții pot învăța din trecut și se pot îmbunătăți în tranzacțiile viitoare.
Un astfel de jurnal constă în general din tranzacții profitabile și neprofitabile, liste de urmărire, condiții pre și post-piață și analize și note cu privire la fiecare tranzacție cumpărată sau vândută.
Progrese tehnologice
Deși acestea au fost în practică de când se face evidența, totuși, cu progrese în tehnologie și aproape toate companiile și chiar întreprinderile mici folosesc software-ul general de contabilitate în jurnal. Introducerea simplă de date a acestor tranzacții în aceste software le înregistrează în conturile jurnal și registru. Multe dintre aceste software oferă drop-down-uri simple pentru a înregistra tranzacțiile, facilitând astfel sarcinile complexe și plictisitoare.
Concluzie
Jurnalul general este o înregistrare inițială care înregistrează toate tranzacțiile, cu excepția celor care sunt înregistrate într-un jurnal de specialitate, cum ar fi jurnalul de numerar, jurnalul de cumpărare etc. Acesta indică data tranzacției, descrierea, creditul și informațiile de debit într-un sistem dublu de contabilitate. Aceste intrări în jurnal sunt apoi utilizate pentru a forma un registru general, iar informațiile sunt transferate în conturile respective ale registrului general. Conturile sunt apoi utilizate pentru a face solduri de verificare și, în final, situații financiare. Cu toate acestea, aceste reviste erau mai vizibile în zilele de păstrare manuală a evidenței. Odată cu apariția tehnologiei, sarcina de păstrare a înregistrărilor a fost ușurată, toate informațiile fiind stocate într-un singur depozit, fără reviste de specialitate în uz.
