Definiție de asigurare
Asigurarea se referă la atribuirea unui proiect către o persoană sau un departament din cadrul organizației în loc să angajeze un terț sau un terț. Cu alte cuvinte, este utilizarea resurselor dezvoltate intern ale companiei pentru realizarea de proiecte vitale, mai degrabă decât utilizarea unei persoane din afara companiei. De obicei, asigurarea este utilizată pentru a seta noi operațiuni și procese în cadrul organizației.
În general, asigurarea oferă unei companii un control mai bun asupra procesului său de luare a deciziilor, în timp ce îmbunătățește viteza și precizia de execuție. Cu toate acestea, în unele cazuri, se poate dovedi a fi mai scump decât externalizarea, deoarece de multe ori implică probleme de dinți legate de înființarea unui nou proces sau a unei diviziuni diferite în cadrul organizației.
Cum funcționează asigurarea?
Implementarea trebuie să parcurgă următorii pași:
- Conducerea trebuie să înțeleagă diferitele aspecte / factori ai contractului existent. Unii dintre acești factori includ - dacă contractul expiră sau trebuie să fie reziliat, prețul acestuia și alte implicații similare post-încetare ale contractului.
- Conducerea ar trebui să ia în considerare toți factorii financiari și nefinanciari asociați cu trecerea de la externalizare la asigurare. Trebuie remarcat faptul că construirea unui caz de afaceri pentru introducerea asigurării nu este doar o comparație a costurilor resurselor externalizate și resurselor interne.
- Conducerea ar trebui să se asigure că personalul existent are tot ceea ce este necesar pentru a îndeplini cu succes sarcinile pe plan intern. Prin urmare, personalul trebuie să fie instruit pentru dezvoltarea capacității operaționale pentru a-i pregăti pentru provocările viitoare.
- În unele cazuri, compania poate avea nevoie să schimbe structura organizațională pentru a sprijini noua livrare internă. Schimbarea structurală include în primul rând redefinirea fișei postului, dimensionarea și instruirea.
- Trebuie pregătit un plan de tranziție detaliat deoarece tranziția de la externalizare la asigurare reprezintă un risc semnificativ pentru afacere.
Exemplu
Acum, să luăm exemplul unei companii producătoare de băuturi răcoritoare care planifică un nou brand de băuturi răcoritoare. Strategia sa de marketing implică în primul rând contactarea unui public mai larg prin campanii de socializare. Compania are propria echipă care are expertiza tehnică necesară pentru derularea campaniei de socializare. Cu toate acestea, această echipă nu a lucrat niciodată la campaniile de socializare pentru lansarea unui nou produs. Deci, ar trebui compania să externalizeze proiectul sau să îl predea echipei interne?
Având în vedere miza ridicată a lansării unui produs, compania poate angaja o terță parte pentru social media inițial pentru noua sa marcă de băuturi răcoritoare. Cu toate acestea, odată ce campania de socializare este pornită, echipa internă o poate întoarce și acesta va fi procesul de asigurare în cele din urmă.
Motive pentru asigurare
- În lumea de astăzi, extinderea afacerilor, împreună cu necesitatea de a reduce timpul ciclului, a necesitat utilizarea sporită a unei forțe de muncă agile. Contractele externalizate încetinesc de obicei procesul și, prin urmare, astfel de proiecte sensibile la timp sunt mai bine gestionate intern.
- În unele cazuri, s-a observat că slaba calitate a externalizării a dus la probleme care, la rândul lor, au dus la pierderi uriașe. Astfel de cazuri pot fi evitate prin asigurare, deoarece oferă un control mai bun.
- De asemenea, s-a observat că capitalul social și schimbul de cunoștințe sunt mai puternice atunci când angajații sunt în relații în cadrul organizației. Aceasta se datorează faptului că încrederea joacă un rol vital în capitalul social și în schimbul de cunoștințe.
De ce este mai bun Insourcing decât Outsourcing?
- Asigurarea economisește mult timp și facilitează livrarea rapidă, în timp ce externalizarea nu este posibilă, deoarece invariabil necesită un timp mai lung.
- Angajații au oportunități de a învăța ceva nou și își perfecționează simultan abilitățile, în timp ce angajatorul are acces la cele mai bune talente interne.
- Angajații interni pot înțelege proiectul rapid și într-un mod mai bun, deoarece lucrează îndeaproape (prezență fizică) cu liderii proiectului. Acest lucru nu este posibil în cazul proiectelor externalizate.
Beneficii
- Oferă posibilitatea de a lucra îndeaproape cu membrii echipei.
- Scade semnificativ costul angajării.
- Oferă avantajele comunicării ușoare și ușoare.
Limitări
- În unele cazuri, noua echipă internă poate avea ca rezultat costuri mai mari în comparație cu resursele offshore.
- Nu este ușor să identificăm un set de persoane adecvate pentru noul proiect într-un termen atât de scurt.
