Introduceți o comandă rapidă în Excel
Unul dintre elementele cheie pentru a deveni expert în excel este utilizarea tastelor de comandă rapidă, deci nu există nicio știință de rachete care să funcționeze rapid și productiv în Excel. Pentru aproape toate sarcinile din Excel, avem taste de comandă rapidă, iar una dintre activitățile des efectuate este inserarea unui rând, coloană și tabel pivot, inserarea foilor, inserarea registrelor de lucru etc. Toate acestea sunt sarcini des efectuate, deci este important să știți care sunt tastele de comandă rapidă pentru a efectua rapid aceste sarcini și pentru a crește productivitatea în Excel. În acest articol, vă vom arăta cum să efectuați inserarea tastelor de comandă rapidă în Excel.
Cum se introduc comenzi rapide în Excel?
Mai jos este cum să introduceți taste de comandă rapidă în Excel cu exemple.
Exemplul # 1 - Comanda rapidă Insert Rows & Coloane
A fi nevoie să introduceți rânduri și coloane noi în Excel este o sarcină obișnuită pe care o facem cu toții ca parte a lucrării. Pentru a insera rânduri și coloane noi, putem efectua taste de comandă rapidă, astfel încât aceste taste de comandă rapidă ne sunt foarte utile pentru a crește eficiența și productivitatea.
- De exemplu, consultați tabelul de date de mai jos.
În tabelul de mai sus, presupunem că trebuie să inserăm un nou rând după rândul 4, deci mai întâi trebuie să selectăm rândul după rândul 4.
- Deci, pentru a selecta rândul, putem folosi și tasta de comandă rapidă, selectând mai întâi oricare dintre celulele din rândul 5.
- Acum, celula A5 este selectată, după selectarea celulei, apăsați tasta rapidă Shift + Space pentru a selecta întregul rând.
- Acum pur și simplu apăsați tasta de comandă rapidă „Ctrl și + (Plus)” pentru a insera un rând nou apăsând rândul curent selectat în jos.
Iată, a fost inserat un rând nou.
- Să presupunem că trebuie să introduceți trei rânduri în loc de 1, apoi trebuie să selectați trei înainte de a apăsa tasta de comandă rapidă.
- Acum apăsați tasta de comandă rapidă „Ctrl și + (Plus)” pentru a insera câte rânduri am selectat mai sus.
Acolo avem trei rânduri noi, așa că tasta de introducere a comenzii rapide va fi inserată pe câte rânduri am selectat în momentul utilizării tastei de comandă rapidă. După efectuarea opțiunii Inserare rând, dacă apăsați din nou tasta F4, aceasta va repeta ultima acțiune de inserare a rândurilor și din nou vor fi inserate încă trei rânduri.
- În mod similar, putem insera și coloane folosind taste de comandă rapidă. De exemplu, în același tabel de date de mai sus, dacă doriți să inserați o coloană după coloana C, atunci trebuie să selectăm coloana după coloana C. Deci, mai întâi, selectați oricare dintre celulele din coloana D.
- Celula D3 a fost selectată, deci pentru a selecta întreaga coloană a celulei active, utilizați tasta de comandă rapidă „Ctrl + Spațiu”.
- Odată ce întreaga coloană a fost selectată, utilizați tasta de comandă rapidă „Ctrl și + (Plus)” pentru a insera o nouă coloană.
- Puteți aplica aceeași logică pe care am aplicat-o și pentru inserarea rândurilor și aici. În cazul inserării mai multor rânduri, selectați acele coloane pe care doriți să le inserați; de exemplu, dacă doriți să inserați 4 coloane, selectați mai întâi acele coloane.
- Acum apăsați tasta de introducere a comenzilor rapide „Ctrl și + (Plus)” pentru a insera 4 coloane.
Aceasta este tasta de comandă rapidă pentru a insera rânduri și coloane noi în Excel.
Exemplul # 2 - Inserați o foaie de lucru nouă și un registru de lucru
Dacă doriți să inserați o nouă foaie de lucru sau un registru de lucru, este destul de ușor să utilizați tastele de comandă rapidă în Excel. Pe măsură ce continuăm să lucrăm în Excel, este posibil să fie nevoie să inserăm o nouă foaie de lucru pentru a avea unele date copiate, așa că, în acest caz, utilizați tasta de comenzi rapide de mai jos pentru a insera o foaie nouă.
# 1 - Shift + F11
Tasta de comandă rapidă de mai sus va insera o nouă foaie de lucru în Excel.
În mod similar, dacă doriți să inserați un nou registru de lucru în loc de o nouă foaie de lucru, atunci tasta de comenzi rapide de mai jos va insera un nou registru de lucru.
# 2 - Ctrl + N
Prin apăsarea tastei de comenzi rapide de mai sus, putem insera un nou registru de lucru din registrul de lucru activ.
Lucruri de amintit
- Opusul inserării rândurilor și coloanelor este Ctrl și - (semn minus) .
- Pentru a introduce cheia Tabel pivot contextual este alt = "" + D + P + F .
