Diferența dintre contabilitatea generală și echilibrul de încercare
Principala diferență dintre contabilitatea generală și soldul de verificare este că registrul general pregătit de companie este setul diferitelor conturi principale în care tranzacțiile detaliate ale afacerii sunt prezente, având toate conturile, în timp ce soldul de verificare al companiei are doar soldul final prezent în acele conturi ale companiei.
Pregătirea registrului general și a soldului de probă sunt două acțiuni principale în ciclul contabil. Diferența critică constă în faptul că registrul general este un set de conturi care conțin tranzacții detaliate efectuate. În același timp, soldul de încercare este o declarație care înregistrează soldurile finale ale registrului general.
- Un registru general este principalul set de conturi și evidențe contabile primare ale unei companii. Registrul oferă o evidență completă a tranzacțiilor contabile efectuate în cursul unui exercițiu financiar. Informațiile din registrele mari sunt colectate din jurnale, care este cartea principală a conturilor. Include intrările de debit și de credit ale tranzacțiilor. În general, este separat ca o clasă de active diferită, cum ar fi capitalurile proprii, activele, pasivele, veniturile și cheltuielile. Toate sumele aferente activității respective sunt înregistrate din jurnal. Registrul poate fi pregătit pentru orice perioadă de timp, după cum este necesar de către Organizație, fie că este un an fiscal sau un an calendaristic.
- Un sold de probă este o declarație care arată valorile totale ale soldului tuturor conturilor de registru pentru perioada specifică, adică pentru o lună, trimestru, semestrial, anual. Cu alte cuvinte, luarea balanței contabile și prezentarea acestora într-o singură foaie de lucru ca la o anumită dată este Balanța de încercare. Oferă o prezentare rapidă a soldurilor diferitelor capete de conturi.
Infografică cu contabilitate generală vs. echilibru de încercare
Exemplu de Cartea Mare
Exemplu de echilibru de încercare
Să presupunem că avem următoarele informații despre XYZ Ltd.
Soluție: Trebuie să plasăm soldurile respective într-un debit sau un credit adecvat.
Diagrama de flux care arată diferitele tranzacții financiare într-o organizație și pașii în care contabilul general și soldul de probă intră în imagine:
Diferențe cheie
Diferențele cheie sunt după cum urmează -
- Cantitatea și natura informațiilor: registrul general conține toate conturile unei organizații cu tranzacțiile sale. Este practic o bază de date cu informații. În timp ce soldul de verificare oferă doar soldul final al fiecăruia dintre aceste conturi. Este o derivare a unui registru.
- Nivelul rezumatului: registrul general poate avea o sută de pagini conform volumului de tranzacții. În schimb, soldul de probă are doar câteva pagini care au un sold final de contabilitate.
- Utilizare: Pentru contabili, registrul general servește ca sursă principală de informații în timpul examinării cărților de conturi. Pe de altă parte, soldul de probă este utilizat pentru a măsura acuratețea matematică a tuturor debitelor și creditelor, deoarece totalurile ambelor ar trebui să fie egale pentru a verifica dacă cărțile sunt în echilibru. La finalul auditului organizației, auditorii dispun de solduri finale pentru toate conturile disponibile în sold de probă, astfel încât să își poată face treaba mai eficient. Ei utilizează registrul general pentru a urmări soldurile înapoi la tranzacțiile individuale ale fiecărui cap.
- Clasificarea conturilor: înregistrarea în registrul general se face în funcție de clasa de conturi, dar nu există o astfel de clasificare a conturilor în soldul de probă.
- Perioada de timp: contabilitatea generală înregistrează tranzacțiile pe parcursul anului contabil al organizației pentru orice perioadă, în timp ce soldul de probă este, în general, pregătit în ultima zi a anului contabil.
- Pentru utilizarea investitorilor: Trial Balance este utilizat pe scară largă de un investitor pentru un studiu dacă dorește să pună bani în acțiuni ale companiei. General Ledger nu este disponibil pentru o astfel de utilizare.
Tabelul comparativ cu contabilitatea contabilă
| Bază | Registrul general | Echilibru de încercare | ||
| Sens | Un registru general este definit ca o carte de conturi. | Un sold de probă este o listă a conturilor și soldurilor fiecăruia dintre conturi în registrul mare. | ||
| Conţinut | Un registru general al unei organizații este înregistrarea care conține toate activele, veniturile, pasivele, cheltuielile, câștigurile și pierderile conturilor sale, cu suma din conturile respective. | Este un raport intern care rezumă conturile cu solduri debitoare și conturile cu solduri de credit și demonstrează că totalul soldurilor debitoare este egal cu soldurile de credit. | ||
| Scop | Acestea sunt pregătite pentru clasificarea diferitelor conturi, cum ar fi active, pasive etc. | Este pregătit să verifice acuratețea aritmetică a totalului soldului debitor și credit derivat din contabilitatea generală. | ||
| Clasificarea tipurilor împreună cu exemple | Există în general șapte clasificări ale registrului general.
| Există trei tipuri de solduri de încercare:
• Soldul procesului neajustat, • Soldul de încercare ajustat și, • Soldul de încercare după închidere |
Deși ambele sunt un ciclu contabil important, există multe diferențe între ele. Ambii au importanța și calendarul lor corespunzător în ciclul de afaceri. Putem spune pe scurt că un registru general este un rezumat contabil al tuturor tranzacțiilor monetare. În schimb, un sold de probă este soldul de debit și de credit al acestor conturi de registru.
Concluzie
Este esențial să înțelegem cu exactitate diferența dintre registrul general și soldul de verificare, deoarece ambele reprezintă etape cruciale în pregătirea situațiilor financiare de sfârșit de an, cum ar fi bilanțurile contabile.
Putem concluziona că Trail Balance este inima oricărei afaceri. Este un rezumat al activităților comerciale care au avut loc într-o perioadă contabilă în care activitățile comerciale sunt prezentate prin diferite registre.
