Ce este un buget principal?
Bugetul principal poate fi definit ca agregarea tuturor bugetelor de nivel inferior care sunt calculate de diferite domenii funcționale ale afacerii și este o strategie care documentează situațiile financiare, previziunile fluxurilor de numerar, planurile financiare și, de asemenea, investițiile de capital.
Lămurit
Întrucât într-o companie, există diverse departamente pentru a îndeplini funcții diferite și fiecare dintre ele pregătește un buget, prognozând cheltuielile și veniturile estimate să suporte. Include situații financiare bugetate, fluxuri de numerar prognozate și estimări de planificare financiară făcute de companie. Fiecare companie și-a stabilit obiective și obiective pentru fiecare an și tocmai prin aceste bugete compania pregătește planul de acțiune pentru a le atinge.
- Diferitele bugete care sunt finalizate în cadrul unui buget principal sunt bugetul direct al forței de muncă, bugetul material direct, bugetul bunurilor finite, bugetul cheltuielilor de fabricație, bugetul producției, bugetul vânzărilor, bugetul numerar, bugetul de achiziție și vânzare a activelor de capital și bugetul administrativ. Poate fi prezentat în formă lunară sau trimestrială conform cerințelor și acoperă întregul an fiscal.
- Bugetul principal este instrumentul de planificare care este utilizat de conducere pentru a direcționa și judeca performanța diferitelor centre de responsabilitate care se află în cadrul unei organizații pentru a avea un control adecvat. Acest buget suferă multiple iterații înainte ca acesta să fie aprobat de către conducerea superioară pentru a aloca fondurile corespunzătoare. Acest buget este pregătit sub îndrumarea directorului bugetului, care este de obicei controlorul companiei.
- Aspectul central de reținut despre acest buget este că este suma tuturor bugetelor individuale realizate în cadrul unor departamente separate, oferind astfel o legătură vitală între vânzări, producție și costuri. Ajută la asigurarea faptului că toate departamentele lucrează împreună în coordonare pentru a atinge obiectivul comun al activității generale.
Exemplu de buget principal
Când o companie suferă procesul de fuziune și achiziție, atunci bugetul principal este pregătit să vadă ce câștigă compania din tranzacția de achiziție a companiei țintă. De exemplu, fiecare companie are un departament de resurse umane și administrare. Atunci când o companie este achiziționată, atunci ar rezulta doi angajați din aceeași categorie. Aici compania trebuie să facă bugetul pentru a decide pe cine să păstreze și pe cine să renunțe pentru îmbunătățirea afacerii. Astfel, conducerea trebuie să pregătească acest buget înainte de a face planuri de extindere. Astfel, bugetul principal conține informații detaliate despre situațiile financiare viitoare și fluxurile de trezorerie estimate după luarea în considerare a ratelor de împrumut curente, a fluxurilor de trezorerie și a limitelor datoriilor.
Principalele părți ale bugetului general
Are două părți, în principal: bugetul de funcționare și bugetul financiar.
# 1 - Buget de funcționare
Este legat de activitățile operaționale ale firmei și include veniturile generate și cheltuielile suportate. Acest lucru este prezentat practic sub forma declarației de venit bugetate reprezentând activitățile generatoare de venituri desfășurate în cadrul unei organizații.
# 2 - Buget financiar
Afișează informații despre poziția financiară a firmei. Reprezintă și bugetul de numerar, care oferă informații despre disponibilitatea de numerar. Bugetul financiar este pregătit prin realizarea unui bilanț bugetar care utilizează informații din bugetele de funcționare.
Avantaje
- Acționează ca o motivație pentru personal, deoarece acestea pot judeca performanța reală cu cea dorită și, prin urmare, cunosc domeniile de îmbunătățire.
- Acesta servește ca un buget rezumat pentru proprietari, deoarece aceștia știu ce estimează afacerea să câștige și ce ar presupune atingerea obiectivelor.
- Deoarece bugetul este o estimare pentru întregul an, acesta ajută la identificarea problemelor în prealabil și, astfel, oferă conducerii timpul necesar pentru a le remedia. Prin urmare, ajută în planificarea generală în avans.
- Cu un buget adecvat, ajută la estimarea obiectivelor pe termen scurt și pe termen lung ale organizației și la realizarea acestora prin canalizarea adecvată a resurselor.
Probleme bugetare principale
- În timp ce se estimează numerar sau se face buget de numerar, devine dificil să se prevadă schimbarea netă a fondului de rulment de la o perioadă la alta. Ca și atunci când compania se află în faza de creștere, atunci fondul de rulment ar putea scădea puternic, rezultând cifre negative din cauza ieșirilor de numerar pe măsură ce investițiile cresc. Astfel, luarea unui număr constant pentru fondul de rulment creează probleme managementului, deoarece rezultă un rezultat nerealist în cazul în care compania se află în faza de creștere.
- O problemă similară apare cu un inventar. Ca și cum compania prognozează mai multe vânzări, atunci acest lucru ar duce la creșterea stocului, rezultând astfel un fond de rulment negativ.
- În general, în timp ce compilează bugetul, pentru a atinge bugetul stabilit, angajații scad vânzările și estimează cheltuielile mai mari pe măsură ce conducerea forțează organizația să adere la buget, abateri astfel de la obiectivele organizației.
- A avea un buget principal conduce la cheltuieli generale suplimentare, deoarece organizația are nevoie de un analist financiar suplimentar care să poată urmări diferențele și să pregătească raportul analitic detaliat privind abaterile, dacă există.
- Managerii sunt mai concentrați spre atingerea obiectivelor bugetare, deoarece stimulentele lor sunt legate de aceasta, ignorând orice noi oportunități care le apar.
- O altă problemă cu bugetul principal este că nu este ușor de modificat. Chiar și o mică modificare necesită o mulțime de pași, agitând astfel întreaga planificare organizațională.
Concluzie
Astfel, bugetul principal este un document de planificare de un an folosit ca instrument pentru management pentru a-și identifica obiectivele cu mult timp în avans și a canaliza resursele organizației către acesta. Oferă un ghid aproximativ pentru așteptările companiei pe termen scurt. Trebuie remarcat faptul că bugetul trebuie pregătit cu cea mai mare prudență, deoarece afectează performanța operațională a întregii organizații.
