Ce este Jurnalul special în contabilitate?
Jurnalele speciale sunt toate jurnalele contabile dintr-o organizație, cu excepția jurnalului general, unde toate tranzacțiile tranzacțiilor similare sunt înregistrate într-un loc într-o formă organizată, care ajută contabilii și contabilii companiei să țină evidența tuturor diferitelor activități comerciale. într-o manieră adecvată.
Top 6 tipuri
Există diferite tipuri, în care unele dintre cele mai utilizate în contabilitate includ următoarele:
# 1 - Jurnalul de cumpărături
Jurnalul de cumpărături înregistrează toate tranzacțiile legate de cumpărarea bunurilor la credit de la furnizori.
# 2 - Jurnalul de returnări și alocații pentru achiziții
Înregistrează toate tranzacțiile legate de returnarea bunurilor înapoi către furnizor, care au fost achiziționate în baza creditului sau a indemnizațiilor primite de la furnizor.
# 3 - Jurnal de vânzări
Jurnalul de vânzări înregistrează toate tranzacțiile legate de vânzările de bunuri de către companie către clientul său pe credit.
# 4 - Jurnal de returnări și alocații pentru vânzări
Înregistrează toate tranzacțiile legate de returnarea bunurilor înapoi de către clienți care au fost vândute pe credit și alocațiile acordate clienților.
# 5 - Jurnal de încasări de numerar
Jurnalul de încasări de numerar înregistrează toate tranzacțiile în care există primirea de numerar de către companie, cum ar fi tranzacțiile care implică vânzarea de bunuri în numerar, vânzarea activelor companiei în numerar, investiția de capital de către proprietarul companiei sub formă de numerar, etc.
# 6 - Jurnal de plăți în numerar
Înregistrează toate tranzacțiile care implică ieșirea de numerar de la companie și include tranzacțiile cum ar fi numerar plătit furnizorilor, numerar plătit pentru cheltuieli etc.
Exemple
Există o companie A ltd care are o afacere la scară largă. Pentru a păstra înregistrările într-o formă organizată și mai bună, menține înregistrarea în jurnalele speciale. Unul dintre ele este jurnalul de vânzări, care este utilizat de companie pentru a înregistra toate tranzacțiile legate de vânzările de bunuri pe bază de credit.
Atunci când compania vinde bunurile către clientul său pe bază de credit, atunci va exista un debit în contul de creanță al contului și creditul în contul de vânzări. Deci, această tranzacție va fi înregistrată în jurnalul de vânzări prin debitarea contului de creanță. Atunci când compania primește plata în viitor contra creanțelor, atunci același lucru va fi înregistrat în jurnalul de încasări de numerar. Dacă există vreo returnare de la client, atunci același lucru va fi înregistrat în declarațiile de vânzări și în jurnalul de certificate.
Avantaje
Unele dintre avantaje sunt următoarele:
- Toate tranzacțiile contabile legate de o natură similară vor fi înregistrate în acel jurnal special. Pe măsură ce înregistrează toate tranzacțiile aferente într-un loc într-o formă organizată, acest lucru îi va ajuta pe contabili și pe contabili să țină evidența corectă a diferitelor activități comerciale.
- În general, în companiile mari, fiecare dintre jurnalele speciale este tratată de persoane separate, ceea ce face persoana specializată în acea zonă, sporind astfel eficiența sa de lucru și reducând șansele de erori în contabilitate.
- Companiile, unde astfel de reviste sunt menținute control intern, este mai bună. Prin o astfel de împărțire a muncii, conflictul angajatului privind responsabilitățile acestora scade, iar calitatea muncii crește.
Dezavantaje
Unele dintre dezavantaje sunt următoarele:
- În cazul în care apare o eroare în timp ce mențineți și înregistrați tranzacțiile în jurnalul special de către persoana responsabilă de aceea, atunci acesta poate afișa soldurile greșite ale jurnalului respectiv.
- În cazul în care compania nu folosește jurnale speciale, atunci toate tranzacțiile ar fi înregistrate de aceasta numai în jurnalul general. În etapa ulterioară, ar deveni dificil să analizăm tipurile specifice și natura tranzacțiilor.
- Deoarece persoanele separate se pot ocupa de fiecare dintre aceste jurnale, compania trebuie să numească diferiți angajați, crescând astfel costul angajaților companiei.
Puncte importante
Diferitele puncte vitale sunt următoarele:
- Ele înregistrează tranzacțiile de natură similară într-un singur jurnal și nu includ jurnalul general.
- Acesta ajută la monitorizarea tuturor tranzacțiilor într-o perioadă într-o formă organizată. Se asigură că compania ia măsurile necesare pentru toate aceste tranzacții.
- Companiile în care sunt implicate un număr mic de tranzacții nu mențin, în general, jurnalul special. În schimb, înregistrează întreaga tranzacție care se desfășoară în afacere numai în jurnalul general și apoi le înregistrează în conturi conexe în registrul general.
- În general, companiile mențin acest tip de jurnal numai pentru acele tipuri de tranzacții care apar frecvent în afaceri sau care sunt repetitive.
Concluzie
Ele înregistrează tranzacția specifică a companiei, clasificându-le în diferite tipuri sau grupuri. Acest sistem ajută compania să mențină acuratețea tranzacțiilor și în forma organizată. De asemenea, poate fi revizuit de companie ulterior. În cazul în care compania nu folosește acest jurnal, atunci toate tranzacțiile ar fi înregistrate de acesta numai în jurnalul general și, în etapa ulterioară, ar deveni dificil să se analizeze tipurile și natura specifică a tranzacțiilor.
