Convertiți Excel în fișier CSV
Valorile separate prin virgulă (CSV) sunt o caracteristică utilă folosită în mod viu în păstrarea datelor tabelate în format text simplu. Acestea au semnificație în lumea aplicațiilor și a programării pentru a utiliza cât mai bine datele prin importul sau exportul de date din fișierele Excel. Formatul CSV îi ajută pe utilizatori să revizuiască rapid datele și să facă corecții, dacă este necesar. Modificările, cum ar fi citarea valorilor și delimitatorul, sunt ușor de realizat.
Este posibil, deoarece datele sunt prezentate într-un format simplu pentru a fi ușor de înțeles de către un utilizator nou, fără a avea multă experiență cu acestea. Informațiile prezentate mai jos ajută la exemple să înțelegeți procesul de conversie a datelor Excel în CSV fără a provoca daune simbolurilor și caracterelor speciale.
Cum se convertește Excel în CSV?
Iată câteva exemple de conversie Excel în fișier CSV.
Exemplul # 1 - Conversia fișierelor Excel în CSV
Acest exemplu ilustrează conversia unei simple foi Excel în format CSV
- În primul pas, treceți la butonul Microsoft Office (versiunea 2007) sau fila Fișier (versiunea 2013) și selectați opțiunea „Salvați ca” sau apăsați comanda rapidă a F12 pentru a afișa caseta de dialog Salvare ca.
- Tastați numele fișierului în caseta cu numele fișierului și selectați tipul de salvare ca delimitat prin virgulă CSV. Caseta de dialog, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Selectați folderul de destinație pentru a stoca fișierul pentru utilizare ulterioară și faceți clic pe butonul Salvare.
- După aceea, sunt afișate două casete de dialog. Una indică faptul că foaia Excel activă va fi salvată în format CSV, iar a doua indică mesajul mai multor caracteristici care nu sunt acceptate de formatul CSV.
Exemplul # 2 - Conversia fișierelor Excel în CSV utilizând UTF-8
Acest exemplu ilustrează Excel CSV UTF-8 cu CSV. Când o foaie Excel conținea caractere speciale și date în alte limbi, acestea nu sunt afișate corect. Pentru a se afișa corect, fișierul Excel este convertit folosind UTF-8 prezentat în figură.
- În primul rând, foaia Excel ar trebui convertită în formatul de text Unicode utilizând același tip ca un .txt. Acest lucru are ca rezultat un spațiu între file dintr-o linie.
- Spațiul tabului este înlocuit prin date de conversie virgulă într-un fișier delimitat de virgule.
- În acest pas, formatul de fișier .txt este convertit în CSV prin opțiunea „Salvați ca” sau schimbând numele fișierului Excel cu extensia .csv
Exemplul # 3 - Exportarea fișierelor Excel în CSV utilizând UTF-16
Conversia Excel în CSV este ușoară prin UTF-16 se face în doi pași.
- Selectați opțiunea „Salvați ca” prin butonul Microsoft Office și alegeți formatul de text Unicode .txt sub caseta de salvare ca tip și faceți clic pe ok.
- Faceți clic dreapta pe fișierul din Windows Explorer și modificați formatul de fișier CSV.
Exemplul # 4 - Utilizarea foilor de calcul Google pentru a converti datele
Foi de calcul Google sunt utile în conversia datelor în format CSV pe internet urmând cinci pași.
- Accesați Google Drive faceți clic pe Foaie de calcul.
- Importați un fișier existent sau creați o foaie nouă în Excel cu date
- Încărcați fișierul pe foaia de calcul Google de pe computer și alegeți opțiunea de înlocuire a foii de calcul.
- Apoi, faceți clic pe date de import.
- În cele din urmă, treceți la fila Fișier, apoi alegeți descărcați ca valori separate prin virgulă pentru a le converti în CSV, așa cum este ilustrat în figură.
Explicație despre conversia Excel în fișier CSV
Un utilizator trebuie să utilizeze oricare dintre tehnologiile disponibile pentru a converti foaia Excel în format CSV. Este necesară tratarea corectă a avertismentelor și a mesajelor de securitate la deschiderea sau conversia în fișiere CSV și la modificarea formatelor. Este ușor să convertiți datele prezentate în orice limbă cu ușurință utilizând UTF-8.
În primul rând, trebuie să convertească datele în format text schimbând formatul de fișier în .txt. Datele sunt afișate, așa cum se arată mai jos.
Datele ar trebui convertite în format de virgulă delimitată prin înlocuirea spațiului tabului cu o virgulă. După aceea, formatul de fișier ar trebui să fie salvat în. CSV din formatul text.
Cum se utilizează fișiere CSV?
Fișierele CSV sunt utilizate de Data Scientist pentru a vizualiza datele tabulare. Acestea sunt ușor recuperate în diverse aplicații în crearea bazelor de date în Excel și foi de calcul. Există două moduri în care fișierele CSV sunt utilizate de dezvoltatorul web, inclusiv
- Ușor de importat în baze de date, indiferent de software-ul utilizat pentru dezvoltarea unui site web
- O mai bună gestionare a volumului mare de date este posibilă, deoarece datele în format text simplu, fără formule.
Pentru a utiliza fișierele CSV în mod eficient, trebuie să le importați în aplicații precum baze de date și să le convertiți în tabele pentru a face analize suplimentare asupra datelor. Crește ușurința de a lua decizii cu precizie.
De exemplu, când am importat date despre clienți într-o foaie Excel, adresa clienților se află în coloane diferite, iar timpul de copiere a datelor din celule diferite. CSV ajută la gestionarea mai bună a acestei situații prin separarea datelor prin virgule.
Lucruri de reținut în timpul conversiei Excel în CSV
Următoarele lucruri ar trebui să vă amintiți pentru a converti cu succes Excel în fișiere CSV.
- Trebuie să facă selecția corectă a diferitelor formate CSV disponibile în foaia Excel, cum ar fi CSV Macintosh, CSV MS-DOS și text Unicode. Formatul adecvat trebuie selectat pe baza cerințelor utilizatorului.
- La un moment dat, o singură foaie de registru de lucru Excel care este activă este convertită în format CSV.
- Când datele sunt importate în aplicația de procesare a textului, spațiul dintre file ar trebui înlocuit cu o virgulă pentru a le converti cu succes în valorile separate prin virgulă.
- Un utilizator poate folosi instrumentele gratuite disponibile pe internet pentru a converti foaia Excel în format CSV fără eforturi mari.
- Este imposibil să convertiți toate foile de registru Excel simultan.
