Ce este Actul Constitutiv?
Actul constitutiv este un document juridic care prescrie reguli și regulamente pentru companie și acționează ca un document care definește responsabilitățile administratorilor, tipul de activitate pe care trebuie să o întreprindă, regulile de emitere a acțiunilor etc.
În cuvinte simple, Actul Constitutiv stabilește regulile pe care compania trebuie să le urmeze pentru a-și îndeplini activitățile de zi cu zi. Acesta oferă modul în care trebuie îndeplinite sarcinile. Formularile exacte ale articolelor pot varia de la o companie la alta, dar scopul general rămâne același.
Conținutul actului constitutiv
Acționează ca o carte de reguli și ghidează compania cu privire la diferite activități de zi cu zi, de aceea este important să cunoaștem și să înțelegem conținutul menționat în articole. Următoarele sunt conținutul general pe care îl posedă articolele majorității companiei,
# 1 - Regizori
Ghiduri de articole referitoare la numirea administratorilor, numele primilor directori ai companiei, numărul directorilor, calificarea acestora, remunerația lor după numire și puterile consiliului de administrație.
# 2 - Capital social
Articolele definesc diferite aspecte pentru gestionarea capitalului social al companiilor, cum ar fi modificarea capitalului social, apeluri la acțiuni, drepturi de vot, drepturi ale acționarilor, emiterea de acțiuni preferențiale etc.
# 3 - Adunări generale
Articolele definesc cadrul de bază pentru adunările generale, cum ar fi cvorumul pentru ședință, numirea președintelui, amânarea ședinței, drepturile de vot la ședință, numirea unui împuternicit pentru a participa la ședință etc.
# 4 - Liența acțiunilor
Articolele împuternicesc compania să rețină acțiunile oricărui membru al companiei dacă nu reușesc să plătească datoria către companie. Membrului nu i se va permite să transfere acțiunile decât dacă achită datoria
# 5 - Transferul și transmiterea acțiunilor
Articolele prevăd procedura acțiunilor între acționari și transmiterea acțiunilor în caz de deces, insolvență, căsătorie etc.
# 6 - Confiscarea și predarea acțiunilor
Articolele prevăd regula pentru confiscarea acțiunilor dacă membrul nu este în măsură să plătească banii apelului sau să îndeplinească orice altă cerință de cumpărare. Acționarii pot alege, de asemenea, să predea acțiunile în mod voluntar, conform instrucțiunilor din actul constitutiv.
# 7 - Conversia acțiunilor în acțiuni
Compania poate adopta o rezoluție ordinară în adunarea generală pentru a converti acțiunile în acțiuni și acestea ar trebui să se facă în conformitate cu liniile directoare menționate în actul constitutiv.
# 8 - Auditul unei companii
Articolul conține prevederile referitoare la auditul situațiilor financiare ale companiilor.
# 9 - Drepturi de vot
Articolele dictează drepturile de vot ale membrilor pentru o anumită problemă și modul în care membrii pot vota.
# 10 - lichidarea companiei
Articolele prevăd, de asemenea, dispozițiile și procedurile legate de lichidarea companiei.
Mai sus sunt cateva exemple de clauze care pot fi găsite în articole ale companiei, toate clauzele ar trebui să fie citite și înțelese înainte de finalizare, să modifice articolele 3/4 - lea este necesară majorității și anume o rezoluție specială este de a fi trecut în adunarea generală.
Actul constitutiv trebuie depus la Ministerul Afacerilor Corporative (MCA) în momentul constituirii societății și o copie revizuită trebuie, de asemenea, să fie prezentată ori de câte ori se face o modificare prin adoptarea unei rezoluții speciale a acționarilor în adunarea generală .
Importanţă
- Actul constitutiv și Memorandumul asociației sunt considerate împreună drept regulamente pe care se așteaptă să le respecte compania în timp ce își desfășoară activitățile de zi cu zi.
- Articolele stabilesc informații importante, cum ar fi drepturile de vot ale acționarilor, valoarea capitalului social care poate fi strâns, modul de distribuire a dividendelor, emisiile corecte etc. toate acestea sunt informații vitale pentru toți factorii interesați ai companiei.
- Companiile cotate la bursă au reglementări foarte stricte, deci este întotdeauna recomandabil să elaborați articole de asociere bine aprobate. Este cu adevărat benefic atât pentru companie, cât și pentru angajații conectați la companie; direct sau indirect.
Concluzie
Actul constitutiv acționează ca un document vital pentru companie, deoarece oferă rolurile și responsabilitatea directorilor și a fiecărui membru al companiei. Deoarece articolele clarifică rolurile fiecărui membru, acesta ajută la desfășurarea activității companiei într-un mod eficient.
