Excel SUMIF cu criterii multiple
„Sumif cu mai multe criterii” După cum sugerează și numele, SUMIF (SUM + IF) în excel însumează valorile celulelor pe baza condițiilor furnizate. Criteriile se pot baza pe date, numere și text. În Excel avem două funcții în condiții și sunt sumif și sumifs, sumifs are logica de a lucra cu condiții multiple, în timp ce sumif folosește logica pentru o condiție, dar există alte modalități în care putem folosi funcția sumif cu mai multe criterii și acest lucru este făcut prin utilizarea funcțiilor logice AND și OR.
Exemple
Să înțelegem SUMIF cu criterii multiple în excel cu ajutorul unui exemplu.
Exemplul nr. 1
Să presupunem că avem următoarele date pentru vânzările unei organizații. Vrem să însumăm vânzările pe baza diferitelor criterii.
Acum, dacă doriți să însumați doar vânzările de laptop, atunci formula ar arăta astfel:
Intervalul este câmpul „Articol” pe care dorim să îl comparăm cu criteriile (articolul trebuie să fie „Laptop” ), iar „Suma totală a vânzărilor” este intervalul sum_.
După apăsarea butonului Enter, rezultatul va arăta astfel:
Cu toate acestea, această formulă nu este atât de utilizabilă, deoarece utilizatorul care nu știe prea multe despre MS Excel nu va putea folosi această foaie. După cum puteți vedea, am specificat „Laptop” literal pentru argumentul criteriilor. Trebuie să oferim referința unei celule în care trebuie să tastăm valoarea sau putem crea o listă derulantă.
Pentru a face același lucru, pașii sunt:
- Selectați celula F5 unde am scris „Laptop” . Ștergeți cuvântul scris. Accesați fila Date -> Validarea datelor în comanda excel sub Instrumente de date
- Alegeți validarea datelor din listă.
- Alegeți „Listă” pentru „Permiteți” Tastați „Laptop, tabletă, mobil” pentru fereastra „Sursă” deoarece acestea sunt produsele noastre unice. Faceți clic pe OK .
Meniul derulant a fost creat.
- Trebuie să facem o mică modificare a formulei, care să dea referința celulei F5 pentru „criterii”
Acum, ori de câte ori schimbăm valoarea celulei F5 selectând din meniul derulant, „Valoarea totală a vânzărilor” se schimbă automat.
Exemplul nr. 2
Să presupunem că avem următoarea listă de produse ale unei mărci și valoarea totală a vânzărilor acesteia.
Vrem să adăugăm valoarea în care numele articolului conține „top” .
Pentru a face același lucru, formula ar fi
Și răspunsul va fi,
Această formulă a adăugat valoarea pentru „Laptop”, „Desktop” și „Laptop Adapter” .
Exemplul nr. 3
Să presupunem că avem următoarea listă de produse ale unei mărci și valoarea totală a vânzărilor acestora.
Vrem să adăugăm valoarea în care numele articolului conține „*” așa cum am folosit * pentru a indica elemente speciale în care există mai multă marjă.
„*” Este un caracter wildcard în excel, dar dacă trebuie să găsim acest caracter, atunci trebuie să folosim caracterul escape care este tilde (~) pentru a scăpa de sensul real al acestui personaj.
Formula ar arăta astfel:
După cum puteți vedea, am folosit „* ~ **” drept criteriu. Primul și ultimul asterisc au fost scrise pentru a indica faptul că asteriscul poate fi oriunde în numele produsului. Poate fi primul personaj, ultimul personaj sau orice personaj intermediar.
Între asterisc, am folosit un semn tilde (~) cu un asterisc (*) pentru numele produselor care conțin semn asterisc.
Rezultatul ar arăta după cum urmează:
Lucruri de amintit
Putem folosi diverse tipuri de operatori în timp ce specificăm criteriile:
- > (Mai mare decât)
- <(Mai puțin de)
- > = (Mai mare decât sau egal cu)
- <= (Mai mic sau egal cu)
- = (Egal cu)
- (Nu este egal cu)
- * (Un caracter wildcard: înseamnă zero sau mai multe caractere)
- ? (Un caracter wildcard: înseamnă orice personaj)
În timp ce specificăm sum_range și intervalul de criterii pentru funcția SUMIF, trebuie să ne asigurăm că dimensiunea ambelor intervale sunt egale, deoarece valoarea corespunzătoare este însumată de sum_range dacă condiția este îndeplinită în range_riteri. Se aplică și funcției SUMIFS. Toate intervalele de criterii și sum_range trebuie să aibă aceeași dimensiune.
