Ce este formatul Trial Balance?
Trial Balance are un format tabelar care afișează detalii despre toate soldurile contabile într-un singur loc. Include tranzacțiile efectuate în cursul anului, precum și soldurile de deschidere și de închidere ale registrelor, deoarece fiecare entitate trebuie să își evalueze poziția financiară într-un anumit interval de timp. Soldul de verificare afișează lista tuturor conturilor cu atât soldul de debit, cât și soldul de credit la un loc și ajută la analiza poziției și tranzacțiilor încheiate în această perioadă de timp la un loc.
În general, formatul soldului de probă are trei coloane. Primele coloane sau informații descriu contul registrului ca nume sau cap sub care este creat un registru. Apoi, există SUME (DEBIT), adică registre care au solduri debitoare; în general, activele unei entități sunt prezentate în această coloană. Ultimul este pentru SUMA (CREDIT), adică acele registre care au solduri de credit, cum ar fi capitalul social, rezervele și surplusurile, pasivele curente și non-curente etc.
Pentru a ilustra textul de mai sus; un tabel derivat este după cum urmează:
Explicația echilibrului de încercare
Soldul de încercare poate fi pregătit prin următorii pași:
Pasul 1: Faceți înregistrarea contabilă a tuturor intrărilor din jurnal.
Pasul 2: Verificați din nou dacă este omisă orice tranzacție sau dacă toate soldurile sunt pregătite corect sau nu?
Pasul 3: După aceea, ultimul pas este să aranjați soldurile de închidere a tuturor conturilor de contabilitate în matrice de debit și credit într-un singur loc numit Trial Balance.
Scop
Scopul principal al pregătirii formatului soldului de probă în excel este de a reconcilia toate soldurile contabile pentru a face situațiile financiare ale entității la sfârșitul unei anumite perioade, prezentate sau întocmite conform reglementărilor legale. În cuvinte simple, se poate spune că primul pas fundamental este trecerea intrărilor de jurnal. După aceea, acele intrări de jurnal trecute vor fi postate în registrele respective numite înregistrarea registrelor. După aceea, numai soldurile de închidere corecte ale tuturor registrelor au putut fi văzute din soldul de încercare. Uneori, legea de guvernare impune pregătirea echilibrului de încercare, astfel încât, pentru a îndeplini și acest scop, unele entități pregătesc echilibrul de încercare.
Format echilibru de încercare
Bilanțul de probă în Excel este după cum urmează:
Conform soldului de verificare trasat mai sus, toate activele au un sold debitor, iar toate pasivele au sold credit, cu excepția soldurilor descoperitului de cont bancar, care au sold creditor, dar sunt prezentate în partea debitoare. Așa cum se arată mai sus, salariul de plătit și chiria de plătit apar pe partea de credit. Acestea sunt pasivele întreprinderii care urmează să fie plătite în scurt timp și, prin urmare, arătate ca sold credit. Principalul lucru pe care trebuie să ne concentrăm este că soldul total al părții de credit și partea de debit a soldului de probă s-ar potrivi întotdeauna dacă toate înregistrările sunt efectuate corect.
Exemple de format de echilibru de încercare
Exemplul nr. 1
Pregătiți soldul de probă al ABC Inc. din soldurile disponibile la data de 31.03.2019, care după cum urmează:
Acum, soldul de probă al ABC Inc. la 31.03.2019 este după cum urmează:
Principalul lucru pe care trebuie să-l observați aici este că partea de debit și credit a soldului de probă este egală.
Exemplul nr. 2
Pregătiți soldul de probă al unei BNFC care are următoarele solduri de registru la data de 31.03.2019, care după cum urmează:
Acum, soldul de probă al BNFC la 31.03.2019 este după cum urmează:
Concluzie
Soldul de încercare este un instrument esențial pentru orice preocupare comercială pentru a se reconcilia dacă contabilitatea este corect menținută sau nu. Soldurile contabile, adică toate cheltuielile, veniturile, încasările, plățile, activele, datoriile, primele de acțiune etc. trebuie raportate în soldul de probă. Soldul debitor al contului de profit și pierdere trebuie afișat în partea de credit a soldului de probă, menționând un semn negativ în coloana cuantum.
În timp ce pregătiți registrele și soldurile de încercare, trebuie să fiți foarte atenți pentru a verifica dacă fiecare registru este corect pregătit. În caz contrar, rezultatul final poate spune că situațiile financiare pregătite nu ne arată imaginea exactă sau rezultatele operațiunilor comerciale.
În cele din urmă, unei persoane care are o bună cunoaștere a contabilității și care are experiențe relevante într-un astfel de domeniu, i se va atribui responsabilitatea de a pregăti soldurile de probă ale entității pentru perioada selectată, urmată de pregătirea situațiilor financiare.
