Ce este Sortarea în Excel?
SORT în excel înseamnă aranjarea datelor într-o ordine determinată. Uneori trebuie să aranjăm numele alfabetic, să sortăm numerele de la cel mai mic la cel mai mare, cel mai mare la cel mai mic, datele de la cel mai vechi la cel mai recent, cel mai recent la cel mai vechi etc. În Excel avem un instrument încorporat numit opțiunea SORT. Această opțiune de sortare ne poate ajuta să sortăm datele pe baza condiției pe care o oferim.
În Excel opțiunea SORT se află sub fila Date.
- Pentru a organiza datele, opțiunea SORT joacă un rol cheie în ea. Dacă datele lunare de vânzări nu sunt în ordine din ianuarie până în decembrie, este posibil să nu fie o modalitate adecvată de organizare a structurii datelor.
- Opțiunea Excel SORT ne va ajuta să rezolvăm tot felul de date pentru a face viața mai ușoară. În acest articol, voi demonstra utilizările opțiunii SORT în excel și voi economisi mult timp.
Cum se sortează datele în Excel?
Exemplul # 1 - Sortarea datelor la un singur nivel
Aceasta va sorta datele pe baza unei singure coloane, nimic altceva.
Acum, uitați-vă la datele de mai jos. Am vânzări de produse diferite pe segmente și țări.
Am datele până la al 700- lea rând. Descărcați fișierul Excel pentru a-l urma împreună cu mine.
Acum vreau să le sortez pe baza coloanei Țară de la A la Z.
- Pasul 1: Selectați datele pe care dorim să le sortăm. Puteți utiliza tasta de comandă rapidă pentru a selecta toate datele, selectați primul rând, apoi faceți clic pe Ctrl + Shift + Săgeată în jos.
- Pasul 2: Accesați fila Date> Sortare. Tasta de comandă rapidă pentru a deschide opțiunea de sortare este ALT + D + S.
- Pasul 3: acum asigurați-vă că a bifat caseta de selectare „Datele mele au antete” . Dacă această casetă a bifat înseamnă, datele selectate au anteturi altfel;, antetul voinței dvs. va fi tratat doar ca date.
- Pasul 4: Faceți clic pe Sortare după lista derulantă și selectați cuvântul Țară.
- Pasul 5: Faceți clic pe Sortare pe. Aici putem sorta în funcție de valori, Culoare celulă, Culoare font și Pictogramă celulă.
- Pasul 6: În cele din urmă, selectați comanda. Aici puteți sorta de la A la Z, de la Z la A și lista personalizată.
- Pasul 7: SORTUL final al casetei de dialog ar trebui să arate astfel.
- Pasul 8: Faceți clic pe OK, va sorta datele alfabetic de la A la Z în funcție de țară.
Exemplul # 2 - Sortarea datelor pe mai multe niveluri
În exemplul anterior, am învățat sortarea la un singur nivel. În acest exemplu, vă voi explica procesul de sortare pe mai multe niveluri.
Anterior am sortat datele în funcție de țară. Să presupunem că doresc să sortez datele în funcție de segment, în funcție de produs și unitățile vândute de la cel mai mare la cel mai mic. Acest lucru necesită sortare pe mai multe niveluri.
- Pasul 1: Selectați datele. (Folosesc aceleași date din exemplul anterior)
- Pasul 2: Apăsați alt = "" + D + S (tasta de comandă rapidă pentru a deschide caseta SORT)
- Pasul 3: Selectați mai întâi Segmentarea antetului.
- Pasul 4: Acum, faceți clic pe Adăugare nivel pentru a insera încă un strat.
- Pasul 5: Din al doilea strat, selectați Produsul.
- Pasul 6: Acum, faceți clic pe Adăugare nivel pentru a adăuga al treilea strat.
- Pasul 7: Din al treilea strat, selectați antetul Unități vândute.
- Pasul 8: în mod implicit, comanda va fi de la cel mai mic la cel mai mare. Sub Comandă, faceți clic pe lista derulantă și selectați De la cel mai mare la cel mai mic.
- Pasul 9: Ambele straturi vor fi sortate alfabetic, iar Unitățile vândute vor fi sortate de la cea mai mare valoare la cea mai mică valoare.
În primul rând, va sorta datele pe baza coloanei Segment . Acestea vor fi sortate după produs și, în cele din urmă, după unitățile vândute (de la cel mai mare la cel mai mic).
Exemplul # 3 - Sortarea datelor datelor
Am un tabel de vânzări în funcție de țară, la date diferite. Vreau să sortez datele mai întâi în funcție de țară și apoi în funcție de dată (de la cele mai vechi la cele mai noi)
- Pasul 1: Selectați mai întâi datele.
- Pasul 2: Deschideți un fel de opțiune. (ALT + D + S)
- Pasul 3: În prima listă derulantă, selectați un antet în funcție de țară.
- Pasul 4: Faceți clic pe Adăugare nivel pentru a insera încă un strat.
- Pasul 5: Din al doilea strat, selectați antetul Data.
- Pasul 6: în mod implicit, comenzile selectate de la cel mai vechi la cel mai nou. Obiectivul nostru este să sortăm de la cele mai vechi la cele mai noi.
Faceți clic pe OK pentru a sorta.
Lucruri de amintit
- Trebuie să selectăm întregul pentru a sorta. În caz contrar, coloanele lăsate în afara vor fi așa cum este.
- Asigurați-vă că datele mele au o verificare a antetului care a fost selectată pentru a sorta datele.
- Putem sorta celulele colorate, fontul colorat etc. …
- Sortăm datele aplicând și filtrul în excel.
- Putem sorta de la A la Z, Z la A în caz de alfabetic.
- Putem sorta de la cel mai mare la cel mai mic, de la cel mai mic la cel mai mare în cazul numerelor.
- În cazul datelor, putem sorta de la cele mai vechi la cele mai noi, de la cele mai noi la cele mai vechi.
