Excel și Access sunt două dintre cele mai puternice instrumente ale Microsoft care sunt utilizate pentru analiza datelor și scopul generării de rapoarte, cu toate acestea există unele diferențe majore între ele, excel este un produs vechi al Microsoft, în timp ce accesul este cel mai nou produs avansat și complex al Microsoft , Excel este foarte ușor de creat tabloul de bord și formule, în timp ce accesul este foarte ușor pentru baze de date și conexiuni.
Microsoft Excel vs Diferențe de acces
- Dacă ați folosit Microsoft Excel, ați ști că Excel vă ajută să creați diagrame, grafice folosind foi de calcul. Și, ca rezultat, analiștii financiari folosesc foarte mult Microsoft Excel. Excel ajută, de asemenea, la urmărirea, alimentarea intrărilor, găsirea rezultatelor și ajută la manipularea datelor. Excel are rânduri și coloane încorporate cu ajutorul cărora utilizatorii creează diagrame, grafice etc.
- Pe de altă parte, accesul Microsoft este utilizat pentru colectarea și sortarea datelor. Accesul este utilizat ca parte a RDMS (Relational Database Management Systems). Accesul Microsoft este creat pentru a ajuta proprietarii de afaceri mici. Și veți găsi această aplicație în versiunile superioare ale Microsoft Office. Microsoft Access este preferat față de excel atunci când proprietarii de întreprinderi mici trebuie să se ocupe de o mulțime de rapoarte și interogări. Când ați salva o bază de date în acces, aceasta va fi salvată ca extensie .mdb.
Microsoft Excel vs acces, ambele sunt aplicații importante. Dar utilizarea lor este folosită pentru diferite seturi de oameni. Analiștii financiari consideră că Excel este mai util, deoarece le permite să creeze modele financiare folosind mai multe formule, diagrame, grafice etc. Pe de altă parte, accesul este mai util pentru proprietarii de întreprinderi mici, deoarece aceștia trebuie să se ocupe de o mulțime de rapoarte și interogări.
Microsoft Excel vs accesul este diferit într-un alt aspect. Excel are mai multă flexibilitate, în timp ce accesul este mai rigid cu privire la modul în care îl putem folosi. Și accesul este mai util decât Excel într-un domeniu specific. Excel oferă numai foi de lucru plate sau nerelationale. Pe de altă parte, accesul oferă tabele care sunt relaționale la mai multe niveluri.
Excel poate fi, de asemenea, utilizat pentru analize statistice complexe. Deoarece Excel este ușor de utilizat și are multă flexibilitate, un model statistic complex poate fi construit pe Excel. În ceea ce privește accesul, este vorba mai mult despre colectarea și sortarea datelor. Și mulți preferă să exceleze față de acces, deoarece construirea sistemelor de acces este destul de grea.
Am înțeles diferitele aspecte ale Microsoft Excel față de acces. Să ne uităm acum la diferențele cap la cap dintre excel și acces.
Microsoft Excel vs Access Infographics
Aici vă oferim cele mai bune 9 diferențe dintre Microsoft Excel și Access
Microsoft Excel vs Diferențele cheii de acces
Iată diferențele cheie dintre Excel și Access -
- Diferențele de bază dintre excel și acces sunt domeniul de utilizare. Microsoft Excel poate fi folosit ca aplicație de foaie de calcul. Pe de altă parte, accesul Microsoft poate fi folosit ca aplicație de bază de date.
- Microsoft Excel este ușor de învățat și ușor de aplicat. Nu aveți nevoie de nici un limbaj de programare excel pentru a utiliza excel. Microsoft Access, pe de altă parte, este destul de dificil de stăpânit. De asemenea, aveți nevoie de un limbaj de programare pentru a utiliza majoritatea funcțiilor de acces.
- Excel este conceput practic pentru analiștii financiari și statistici. Pe de altă parte, accesul este creat pentru proprietarii de întreprinderi mici.
- Excel este destul de flexibil și poate fi schimbat conform cerințelor utilizatorului. Pe de altă parte, accesul este rigid și nu este ușor de schimbat.
Microsoft Excel vs Access Head to Head Differences
Iată principalele diferențe dintre excel și acces
| Bază | Microsoft Excel | Microsoft Access |
| Sens | Microsoft Excel este o aplicație care folosește foi de calcul pentru a crea diagrame, grafice, modele tabulare. | Microsoft Access este, de asemenea, o aplicație care acționează ca un program de bază de date. Ajută la colectarea și sortarea datelor. |
| Obiectiv | Obiectivul excel este de a ajuta la construirea de modele financiare în Excel, modele statistice și de a urmări intrările furnizate. | Obiectivul accesului este de a ajuta la colectarea, sortarea și manipularea bazelor de date. |
| Capacitate de stocare | În comparație cu accesul, capacitatea de stocare este mai mică, deoarece Excel nu este creat pentru stocarea datelor. | În comparație cu Excel, capacitatea de stocare este mai mare, deoarece accesul este construit în principal pentru stocarea, sortarea și manipularea bazelor de date. |
| Adaptabilitate | Microsoft Excel este mai adaptabil. Poate fi modificat conform discreției utilizatorului. | Accesul Microsoft este mai puțin adaptabil. Este rigid și nu este ușor de schimbat. |
| Aplicabil pentru | Microsoft Excel este mai aplicabil analiștilor financiari și analiștilor statistici. | Microsoft Access este mai aplicabil pentru proprietarii de întreprinderi mici. |
| Ușurința de a învăța | Microsoft Excel este ușor de învățat. | Accesul Microsoft este destul de greu de învățat. |
| Sisteme de construcții | Construirea sistemelor pe excel sunt destul de simple și ușoare. | Construirea sistemelor de acces este destul de dificilă. |
| Relațional sau plat | Microsoft Excel este plat și fără relații. | Accesul Microsoft este capabil să construiască mai multe modele relaționale. |
| Cunoașterea programării | Pentru a învăța și aplica Excel, nu aveți nevoie de cunoștințe de programare. | Pentru a învăța și a aplica accesul (pentru majoritatea funcțiilor), sunt necesare cunoștințe de programare. |
Excel vs Access - Concluzie
După cum puteți înțelege, Microsoft Excel și accesul au semnificația lor. Pentru un proprietar de întreprindere mică, Microsoft Excel și accesul pot fi utile. Tot ce trebuie să facă este să înțeleagă fiecare aplicație în detaliu, astfel încât să le poată aplica bine și să le folosească în contextele potrivite.
