Reguli pentru intrările în jurnal - pas cu pas cu exemple

Care sunt regulile intrărilor în jurnal?

Jurnal este cartea intrării originale, în care orice tranzacție comercială este înregistrată pentru prima dată și într-o manieră cronologică și există reguli de debit și credit care se aplică unei astfel de înregistrări. Astfel de reguli variază în funcție de natura conturilor care trebuie luate în considerare în tranzacție.

Cea mai populară clasificare este contul personal, real și nominal, iar regulile acestora sunt următoarele:

# 1 - Cont personal

Un cont personal este cel al unei persoane, al unei companii, al unei organizații precum o bancă și așa mai departe.

• Debitați beneficiarul, creditați furnizorul
• Conturile care se încadrează în această categorie sunt: ​​Debitori, Creditori și așa mai departe

# 2 - Cont real

Contul real este contul de elemente corporale și necorporale, cum ar fi inventarul, numerarul, contul bancar, instalațiile și utilajele etc.

• Debitează ce intră, creditează ce iese
• Conturile care se încadrează în această categorie sunt: ​​numerar, sold bancar, stoc de bunuri, achiziții, vânzări, instalații și utilaje și așa mai departe

# 3 - Cont nominal

Acest cont este contul profiturilor, pierderilor, veniturilor și câștigurilor.

• Debitați toate pierderile și cheltuielile, Creditați toate veniturile și câștigurile.
• Conturile care se încadrează în această categorie sunt Profitul, Dobânda, Dividendul, Amortizarea.

Exemplu de reguli pentru intrările în jurnal

Acum să luăm câteva exemple de tranzacții pentru a înțelege aceste reguli în contextul afacerii:

La data de 1 ^st aprilie 2020, Ron & Fiice. a început afaceri cu 2000 de dolari pe care i-a primit de la proprietarul domnul Ron

• Această tranzacție se referă la două conturi, contul lui Ron și contul de numerar
• Contul lui Ron este un cont personal. Ron este cel care acordă această tranzacție, deci contul său ar trebui să fie creditat. Contul proprietarului se numește contul de capital
• Numerarul este un cont real și vine, deci ar trebui să fie debitat.

La 2 ^nd aprilie 2020, Ron Inc a cumparat bunuri cu numerar pentru 200 $

• Această tranzacție se referă la două conturi; Cont de cumpărare pentru bunuri cumpărate și cont de numerar
• Contul de cumpărare este un cont real. Bunurile vin, deci contul ar trebui să fie debitat.
• Numerarul este un cont real și se stinge, deci ar trebui să fie creditat.

La data de 3 ^rd aprilie 2020, Ron Inc vandut bunuri pentru numerar pentru 300 $

• Această tranzacție se referă la două conturi; Cont de vânzări pentru bunuri vândute și cont de numerar
• Contul de vânzări este un cont real. Mărfurile se sting, deci contul ar trebui să fie creditat.
• Numerarul este un cont real și vine, deci ar trebui să fie debitat.

La 4 ^rth aprilie 2020 Ron Inc depus bani în contul său bancar 500 $

• Această tranzacție se referă la două conturi, cont bancar și cont de numerar.
• Un cont bancar este un cont real și vine, deci contul ar trebui să fie debitat.
• Numerarul este un cont real și se stinge, deci ar trebui să fie creditat.

La data de 31 ^st aprilie 2020, Ron Inc a plătit un salariu pentru angajații de 50 $ în numerar.

• Această tranzacție se referă la două conturi, un cont de salariu și un cont de numerar.
• Contul de salariu este un cont nominal și este o cheltuială, deci contul ar trebui să fie Debitat.
• Numerarul este un cont real și se stinge, deci ar trebui să fie creditat.

Regula din clasificarea activelor / răspunderii

Să analizăm regula din clasificarea Activ - Răspundere

• Activele sunt debitate atunci când cresc și creditate când scad
• Datoriile sunt creditate atunci când cresc și debite când scad

Să analizăm toate tranzacțiile de mai sus ale lui Ron & Daughters din această clasificare;

1 ^st aprilie

• Firma îi datorează lui Ron banii pe care i-a investit în firmă și, prin urmare, este o datorie din punct de vedere ferm. Pe măsură ce răspunderea crește, contul lui Ron este creditat
• Numerarul este un activ și crește, deci ar trebui să fie debitat.

2 ^nd aprilie

• Bunurile sunt active și cresc astfel încât contul să fie debitat
• Numerarul este un activ și scade, deci ar trebui să fie creditat.

3 ^rd aprilie

• Bunurile sunt active și scad astfel încât contul ar trebui să fie creditat
• Numerarul este un activ și crește, deci ar trebui să fie debitat.

4 ^rth aprilie

• Un cont bancar este un activ și crește, deci ar trebui să fie debitat.
• Numerarul este un activ și scade, deci ar trebui să fie creditat.

31 ^st aprilie

• Salariul neplătit este o datorie și acest lucru scade, astfel încât contul ar trebui să fie debitat
• Numerarul este un activ și scade, deci ar trebui să fie creditat.

Trebuie să menționăm câteva puncte:

• Ambele metode conduc la aceleași intrări
• Fiecare intrare implică cel puțin două conturi, ceea ce este debitat este, de asemenea, creditat. Este cunoscut sub numele de sistem de contabilitate cu intrare dublă

Acum, să înregistrăm tranzacțiile de mai sus într-un Journal Proper:

Notă

Trebuie să menționăm câteva puncte:

• Conturile care sunt debitate au „dr.” scris împotriva lor
• În unele țări, cuvântul „Către” este evitat în partea de credit a intrării
• F. înseamnă Ledger Folio. Este coloana în care scriem numărul paginii registrului în care este postată această intrare
• Fiecare tranzacție are o narațiune care descrie ce se întâmplă în această tranzacție. În unele țări, cuvântul „a fi” nu este folosit în timp ce este obligatoriu în alte țări. Acestea sunt diferențe minuscule, dar procesul contabil global rămâne același.
• Jurnalul este pregătit pentru o perioadă, cum ar fi o lună, iar totalurile sunt reportate pentru perioada următoare.
• Totalul coloanelor de debit și credit trebuie să se potrivească întotdeauna; în caz contrar, există o eroare la înregistrare.
• Uneori există o eroare la înregistrare chiar și atunci când totalurile se potrivesc, cum ar fi omiterea intrării, deci aceasta nu este o verificare nebună, dar este totuși o verificare.
• Profitul și pierderea sunt calculate în momentul creării unui registru și a pregătirii declarației de venit. Există și intrări în jurnal pentru același lucru; totuși, din motive de simplitate, acestea nu sunt menționate aici.

Concluzie

Deci, pentru a rezuma, există două metode de clasificare, pe baza cărora sunt înregistrate intrările de jurnal. Fiecare metodă are propriile reguli, dar intrările rezultate rămân aceleași. Ambele metode se bazează pe „Sistemul de intrare dublă”, care este coloana vertebrală a contabilității și implică faptul că fiecare tranzacție implică înregistrarea în cel puțin două conturi, unul fiind debitat în timp ce celălalt este creditat.

Jurnalul este prima carte de conturi în care tranzacțiile sunt înregistrate în procesul de contabilitate și este cel mai critic pas. Orice erori aici pot duce la greșeli în toți pașii viitori.