Șablon de buget de călătorie - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de buget de călătorie

Șablonul de buget de călătorie poate fi folosit de oameni pentru a-și planifica bugetele de călătorie, plasându-și bugetele și toate cheltuielile posibile într-o singură foaie și determinând deficitul sau surplusul, ajutându-i să își planifice întregul itinerar în avans și să reducă sau să adauge la itinerariile lor pe baza la buget.

Despre șablonul de buget de călătorie

Șablonul dat este un șablon exhaustiv care începe cu bugetul de călătorie și continuă să includă toate cheltuielile bugetate pentru a ajunge la un surplus sau un deficit bugetat. De asemenea, afișează o diagramă circulară în Excel, care oferă o prezentare picturală a cheltuielilor. Conține următoarele capete:

# 1 - Buget și cheltuieli:

Capul afișează bugetul și cheltuielile totale. Bugetul total este un câmp de intrare, în timp ce cheltuielile totale și surplusul / deficitul sunt câmpuri calculate. Consultați captura de ecran de mai jos pentru detalii:

# 2 - Diagrama pentru cheltuieli:

Diagrama circulară este o prezentare picturală a cheltuielilor care este completată automat pe baza datelor introduse în secțiunea următoare. Cheltuielile sunt grupate în categorii largi, iar graficul circular este pregătit să prezinte numai acele categorii. Consultați captura de ecran de mai jos pentru detalii.

# 3 - Detalii cheltuieli:

Utilizatorul poate folosi această secțiune pentru a introduce detalii privind cheltuielile care acoperă tot felul de cheltuieli pe care utilizatorul se va aștepta să le suporte în timpul călătoriei. Cheltuielile sunt defalcate în continuare numărul de unități pe cheltuială și costul pe unitate. Coloana Suma indică totalul fiecărui element rând. Consultați captura de ecran de mai jos pentru detalii.

Cum se folosește acest șablon?

Ca utilizator, puteți începe imediat cu șablonul pentru a vă planifica călătoria. Începeți cu bugetul total.

# 1 - Buget total:

Bugetul total este o sumă pe care ați fi ținut-o deoparte pentru călătorie. Acesta este un număr estimat pe care l-ați fi alocat ca buget. Începeți cu o sumă care nu va duce la extinderea finanțelor. Dacă aveți în minte această cifră în avans, veți face bine să completați următoarea secțiune de cheltuieli. Dacă bugetul și cheltuielile așteptate nu sunt sincronizate, această secțiune va trebui să fie lucrată din nou și din nou.

# 2 - Cheltuieli:

După ce v-ați alocat bugetul de călătorie, puteți trece la cheltuieli. În șablon, cheltuielile au fost grupate în cinci categorii de bază, și anume transport, cazare, mâncare, divertisment și altele.

Toate aceste categorii au alte sub-capete care pot fi completate direct în tabel. Următorul este modul în care despachetăm aceste categorii.

# 3 - Transport:

Cheltuielile de transport vor include toate cheltuielile dvs. de zbor, care ar putea constitui o mare parte din cheltuielile dvs. generale. Transportul include în continuare taxi / autobuz / metrou / trenuri, conducere și parcare. Trebuie să calculați numărul total de unități, inclusiv de la și de la. Măsura unităților și costul pe unitate este prezentată între paranteze în elementul rând.

# 4 - Cazare:

Cazarea va include costul vieții, în principal hoteluri. Puteți introduce alte tipuri de cheltuieli, cum ar fi stațiuni, apartamente, etc. numai în secțiunea hotelului. De asemenea, puteți adăuga rânduri pentru a încorpora mai multe detalii dacă veți schimba cazarea în timpul călătoriei. Puteți pune apoi numărul de zile de ședere în fiecare hotel și costul pe zi în fiecare hotel pentru a ajunge la cheltuielile totale de cazare.

# 5 - Alimente:

Mâncarea este, de asemenea, o cheltuială necesară în timpul călătoriilor, deoarece călătorilor le place să exploreze mâncarea atunci când vizitează diferite locuri din țările lor sau în afara lor. Cheltuielile cu hrana sunt împărțite în trei mese, mic dejun, prânz și cină. Calculați numărul de mese pentru toate zilele și puneți un număr cumulativ în câmpul cantității. Costul pe masă se explică de la sine.

# 6 - Divertisment:

Cheltuielile de divertisment pot include costul vizitei parcurilor de distracții, al desfășurării activităților, al vizionării spectacolelor, al vizitării muzeelor ​​etc. Ar putea exista o listă lungă de lucruri pe care le-ai putea face într-o călătorie. Dacă doriți să le enumerați separat, puteți adăuga rânduri și le puteți clasifica în mod corespunzător în rândul categoriei pentru ca acesta să apară corect în diagrama circulară.

# 7 - Altele:

Toate celelalte cheltuieli, cum ar fi cumpărăturile și achizițiile, sunt grupate în altele. Asigurați-vă că clasificați corect cheltuielile pentru ca acestea să fie afișate în graficul circular.

Lucrarea necesară pe care trebuie să o faceți înainte de a călători este de a decide ce locuri va călători și durata șederii în fiecare locație. Poate fi un exercițiu excelent de a enumera separat cheltuielile din diferite locuri, adăugând rânduri pentru a face o presupunere mai precisă asupra cheltuielilor. Contabilizarea mai multor locații pentru a călători separat va fi un exercițiu bun, deoarece costul călătoriei, inclusiv alimente, cazare și transport, va diferi în funcție de locurile diferite.

Concluzie

În timp ce planificați călătoria, trebuie să cercetați costurile aproximative ale tuturor șefilor pentru a ajunge la o estimare rezonabilă a cheltuielilor. Fără cercetare, costul estimat și costul real pot diferi semnificativ, punând în pericol întregul buget de călătorie al utilizatorului.

Utilizatorul trebuie să se asigure că adaugă categoria potrivită în timp ce adaugă rânduri pentru ca diagrama circulară să fie actualizată corect. În cazul deficiențelor, se poate mări bugetul sau relucra cheltuielile pentru a aduce cheltuielile de călătorie sub buget.