Ce este alocarea costurilor?
Alocarea costurilor este metoda de identificare, precum și de atribuire a elementelor de cost fiecărui obiect de cost, cum ar fi un produs sau un departament pentru care urmează să fie alocat costul, pe baza unui factor de cost adecvat, care servește ca bază pentru alocarea elementele costului.
Scop
# 1 - Luarea deciziilor
Ajută conducerea să ia decizii în cunoștință de cauză. Oferă detalii cu privire la produsul sau departamentul care utilizează fonduri semnificative și aceleași pot fi utilizate pentru efectuarea analizei profitabilității.
# 2 - Minimizați risipa de resurse
Acesta va oferi rezultate cu privire la costurile suportate de fiecare departament. Astfel, managerii unor astfel de departamente vor ține o verificare a costurilor suportate în departamentele respective, deoarece aceștia vor fi responsabili pentru orice cheltuieli inutile suportate.
Proces
- Identificați obiectul de cost pentru care urmează să fie alocat costul. Poate include un produs, un departament, un proiect, un client etc.
- Stabiliți costul piscinelor. Grupurile de costuri sunt elementele de cost pentru care alocarea se face pe baza factorilor de cost. Poate include costuri precum chiria fabricii, electricitatea, combustibilul, costul forței de muncă etc.
- Identificați factorul de cost, ceea ce înseamnă baza adecvată pe baza căreia costul poate fi alocat în mod rezonabil. De exemplu, pentru alocarea chiriei din fabrică produselor, factorul de cost relevant poate fi numărul de unități produse.
Exemple de alocare a costurilor
Acest proces poate fi înțeles prin următorul exemplu. O companie produce două produse, și anume „A” și „B” în incinta aceleiași fabrici.
- Chirie fabrică = 1.00.000 dolari
- Unități produse din „A” = 30.000
- Unități produse din „B” = 20.000
- Total nr. de unități produse = 50.000
Să vedem cum se poate face alocarea costului chiriei în fabrică pentru cele două produse.
Aici,
- Obiect de cost = Produsul „A” și „B”
- Grup de costuri = Chirie fabrică
- Conducător de cost = numărul de unități produse
- = 1.00.000 USD * 30.000 / 50.000
- = 60.000 dolari
- = 1.00.000 USD * 20.000 / 50.000
- = 40.000 USD
Acest lucru se face pe baza factorului de cost, fiind numărul de unități produse. Astfel, costul este alocat în raportul numărului de unități produse.
Diferența dintre alocarea costurilor și repartizarea costurilor
- Alocarea costurilor înseamnă distribuirea directă a capetelor de cost către diferite departamente pe baza unui factor rezonabil. Este un tip de repartizare a costurilor care alocă un cost unui obiect de cost. Distribuția se face către un departament numai atunci când este conectat la un departament.
- Pe de altă parte, repartizarea costurilor înseamnă atribuirea diferitelor capete de cost către departamente proporțional, pe baza unui factor rezonabil. Alocarea se face în raportul dintre beneficiile preconizate a fi obținute din cheltuielile de cost. Un cost este repartizat atunci când nu este direct legat de un anumit departament, ci este conectat la diferite departamente.
Avantaje
- Când o companie urmărește alocarea costurilor pentru diferitele sale departamente, fiecare departament încearcă să mențină eficiența operațiunilor lor și să țină costul sub control.
- Ajută la determinarea costului real al unui produs produs sau al unui serviciu prestat.
- Permite unei companii să stabilească responsabilitatea diferitelor departamente în ceea ce privește costul suportat de acestea.
- Este util în luarea deciziilor, deoarece poate oferi informații cu privire la costul real, care poate fi comparat cu veniturile și sugerează dacă sunt necesare modificări în stabilirea prețurilor.
Dezavantaje
- Acest proces se bazează pe factori de cost. Dacă nu sunt aleși cu înțelepciune driverele de costuri, acestea pot da rezultate înșelătoare.
- Este un proces foarte complex și poate necesita timp și efort suplimentar.
Concluzie
Devine necesar, în special pentru organizațiile mari, datorită existenței diferitelor departamente. Devine vital să țineți evidența costurilor suportate în fiecare departament pentru a stabili responsabilitatea și a menține controlul asupra costurilor.
