Politici contabile (definiție, exemple) - Cum functioneaza?

Ce sunt politicile contabile?

Politicile contabile sunt un set de reguli sau linii directoare la care compania trebuie să respecte în timp ce își pregătește și prezintă situațiile financiare și, prin urmare, servește ca o structură sau cadru pe care trebuie să îl urmeze companiile.

Deoarece conducerea superioară stabilește criteriile de referință pentru menținerea calității produselor sau serviciilor într-o companie, politica contabilă este, de asemenea, stabilită ca puncte de referință pentru a reprezenta o imagine solidă și exactă a practicilor contabile din cadrul unei companii.

Politica contabilă poate varia de la o companie la alta, dar orice ar face o companie în ceea ce privește politica contabilă, ar trebui să fie conform principiilor contabile general acceptate (GAAP) sau Standardelor internaționale de raportare financiară (IFRS).

Semnificația politicilor contabile

Acestea sunt semnificative din următoarele motive -

  1. Cadrul adecvat: pentru a articula afacerile financiare ale companiei, aceasta trebuie să pregătească situații financiare. Iar situațiile financiare pregătite fără nicio îndrumare nu ar avea nicio coerență în cadrul acestora. Acestea ajută la aflarea coerenței dintre situațiile financiare. Politica contabilă oferă, de asemenea, un cadru solid de urmat, astfel încât compania să poată adera la structura potrivită și să își pregătească situațiile financiare.
  2. Divulgare: o companie trebuie să dezvăluie ce politică contabilă a urmat. Deoarece standardele contabile reprezintă elemente în multe feluri, este esențială prezentarea corectă a politicii contabile.
  3. Oferirea de avantaje investitorilor: dacă companiile menționează politica contabilă pe care au folosit-o pentru a produce situațiile financiare, aceasta îi va ajuta și pe investitori. Prin declararea politicii contabile, companiile se asigură că și-au menținut coerența în timp ce furnizează situații financiare. Această coerență îi ajută pe investitori să analizeze situațiile financiare și să le compare cu alte companii din industrii similare și diferite.
  4. Guvernul poate menține situațiile financiare ale companiei: toate situațiile financiare pregătite sunt conform politicii contabile, iar companiile urmează întotdeauna o structură adecvată. Aceste companii trebuie, de asemenea, să țină cont de faptul că pot respecta politica contabilă elaborată conform GAAP sau IFRS. Astfel, guvernul poate păstra direct situațiile financiare ale companiei, iar guvernul poate proteja interesul investitorilor.

Exemple de politici contabile

Toate situațiile financiare sunt întocmite urmând politici specifice. Iată câteva exemple practice care ne vor ajuta să înțelegem cum sunt monitorizate -

Exemplul nr. 1 - Recunoașterea veniturilor

Companiile respectă principiile contabile general acceptate pentru a recunoaște veniturile. Recunoașterea veniturilor pentru companie este importantă, deoarece are un impact pozitiv sau negativ asupra investitorilor. Dacă o companie își recunoaște veniturile atunci când nu realizează vânzări, nu este abordarea corectă. Conform principiului recunoașterii veniturilor, o companie nu își poate verifica veniturile până când nu câștigă. Asta nu înseamnă că toate veniturile vor fi în numerar. În cazul vânzărilor de credite, câștigul este, de asemenea, real.

De exemplu, Compania T realizează vânzări de credite și le recunoaște ca venituri; două lucruri sunt esențiale. În primul rând, cum prima companie T poate colecta numerarul pentru vânzările de credit pe care le-a realizat. Și în al doilea rând, atunci când veniturile sunt recunoscute - în momentul realizării vânzărilor de credit sau în momentul primirii de numerar. Dacă o companie recunoaște veniturile la momentul înregistrării vânzărilor de credite și dacă compania nu primește bani în acest moment, compania ar fi numită bogată în venituri, dar săracă în numerar. Politica contabilă afectează în mod semnificativ modul în care veniturile sunt recunoscute într-o companie.

După cum vedem din exemplul de mai jos, Ford își recunoaște veniturile din segmentul Automotive atunci când toate riscurile și beneficiile proprietății sunt transferate clienților (dealeri și distribuitori).

sursă: Ford SEC Filings

Exemplul 2 - Cheltuieli de cercetare și dezvoltare

Cheltuieli de cercetare și dezvoltare - care sunt capitalizate și care se numesc cheltuieli? Acesta este un aspect important în contabilitatea financiară, iar o companie trebuie să urmeze politica contabilă pentru a recunoaște cheltuielile sau capitalizarea. Dar cum se face? Cheltuielile cu cercetarea și dezvoltarea au cu siguranță beneficii viitoare. De aceea, cheltuielile cu cercetarea și dezvoltarea au fost tratate mai degrabă ca active decât ca cheltuieli. Dar atunci când o companie cheltuiește cercetarea și dezvoltarea, nu cunoaște niciun beneficiu specific viitor. De aceea nu poate fi valorificată cu majuscule în majoritatea cazurilor. Uneori, atunci când cheltuielile de cercetare și dezvoltare au beneficii specifice viitoare, acestea pot fi valorificate. Conform GAAP, ar trebui recunoscute cheltuielile de cercetare și dezvoltare atunci când sunt suportate.

Remarcăm de mai jos cheltuielile totale de cercetare și dezvoltare ale Apple au fost de 11,6 miliarde de dolari și 10,0 miliarde de dolari în 2017 și, respectiv, 2016.

sursa: Apple SEC Filings

De asemenea, aruncați o privire la Capitalizare vs Cheltuieli.

Politici contabile - conservator vs. agresiv

De obicei, firmele operează în periferia celor două extreme în ceea ce privește politica contabilă.

Fie o firmă urmează o abordare agresivă, fie o abordare conservatoare.

Indiferent de abordarea pe care o urmează o companie, aceasta trebuie să reflecte același lucru în contabilitatea sa și în modul în care sunt urmate politicile contabile în pregătirea situațiilor financiare.

Același lucru va afecta și profiturile. O abordare agresivă poate ajunge să genereze mai mult / mai puțin profit din carte. Și o abordare conservatoare poate face același lucru. Compania ar trebui să respecte o metodă specifică, astfel încât coerența să fie menținută.

Dacă compania își schimbă abordarea din agresiv în conservator sau din conservator în agresiv, ar trebui menționat și, de asemenea, de ce și-a schimbat abordarea pentru protejarea intereselor investitorilor.

Conform Standardelor Internaționale de Contabilitate 8, politicile contabile sunt convenții, reguli, proceduri, principii, baze și chiar practici. Asta înseamnă că întregul cadru al standardelor contabile în pregătirea și prezentarea situațiilor financiare ale companiei poate fi numit drept politici contabile.

Abordarea contabilă a utilizării politicii contabile nu ar trebui să se bazeze pe o singură tranzacție, eveniment sau condiție. Politica contabilă ar trebui utilizată ținând cont de imaginea de ansamblu și gândindu-se la pregătirea situațiilor financiare și, de asemenea, la modul în care aceste situații financiare ar fi reprezentate investitorilor.

Politici contabile Video

Lecturi recomandate

Acesta a fost un ghid util pentru politicile contabile, împreună cu exemple de politici contabile și semnificația acesteia. De asemenea, vă pot plăcea articolele sugerate de mai jos -

  • Exemplu de practică contabilă
  • Tipuri de structuri ale acționarilor
  • Avantajele GAAP
  • Dobânda capitalizată

Articole interesante...