Memo Cash Cash
Memoriul în numerar este una dintre documentațiile pentru tranzacțiile în numerar între cumpărător și vânzător, iar vânzătorul îl pregătește pentru vânzările în numerar și același lucru este dat cumpărătorului la cumpărarea bunurilor. Este dovada documentară pentru toate vânzările în numerar realizate de companie și este dovada achizițiilor în numerar pentru cumpărător. Acesta este pregătit împreună cu o copie duplicat, deoarece originalul va fi predat cumpărătorului, iar vânzătorul va păstra copia duplicat.
Notă în numerar este echivalentă cu o copie a facturii și un document legal. Este utilizat pentru cunoașterea vânzărilor în numerar ale afacerii, pentru plata impozitelor, pentru reconciliere și analiză, planificarea stocurilor, poziția fluxului de numerar etc.
Este un instrument comercial negociabil care acționează ca o dovadă pentru vânzător că s-au primit bani de la client pentru bunurile vândute și pentru ca cumpărătorul să rezerve costul și să contabilizeze soldul de numerar. Vânzările de credit nu pot fi efectuate printr-o notă de numerar, deoarece pot fi emise pentru o tranzacție de vânzare numai dacă se primesc numerar.
Format Memo Cash
Mai jos este formatul pentru a pregăti un eșantion de notă de numerar.
Cuprins
- Numele și adresa furnizorului - Pentru a demonstra că furnizorul a efectuat vânzările
- Numele și adresa cumpărătorului - Acționează ca o dovadă pentru un cumpărător de a înregistra achizițiile
- Numărul de serie al memo-ului în numerar - Acesta servește ca o pistă pentru a urmări vânzările făcute de companie, pentru a înregistra în totalitate toate tranzacțiile fără a pierde nicio tranzacție
- Data notei de numerar - Pentru a urmări tranzacția zilnic și lunar
- Numărul comenzii clientului sau a cumpărătorului - Pentru a urmări volumul tranzacțiilor efectuate împotriva unui singur client
- Descrierea mărfurilor - Pentru a identifica natura mărfurilor vândute
- Cantitatea de bunuri - Pentru a urmări bunul vândut și pentru a cunoaște poziția inventarului
- Tarifele mărfurilor - Pentru a calcula valoarea vânzării
- Suma - Pentru a cunoaște vânzările realizate de companie
- Reducere (reducere comercială sau reducere în numerar) care trebuie afișată separat - Pentru a urmări reducerile furnizate
- Număr de înregistrare fiscală al cumpărătorului și furnizorului în cazul vânzării de bunuri - Pentru plăți fiscale
- Suma totală menționată în nota de numerar trebuie să fie scrisă în cuvinte și cifre
- Nota de numerar trebuie semnată de persoana autorizată în mod corespunzător - Pentru a o face mai valabilă;
- Termeni și condiții, dacă există
Exemplu de notă în numerar
Joe deține un butic numit Billy Reid. Jeni, unul dintre clienții obișnuiți, vizitează magazinul și cumpără două perechi de blugi marca Levi pentru 100 USD fiecare, 3 tricouri marca Nike pentru 50 USD fiecare. Joe oferă o reducere de 10% Jeni și percepe 10% TVA pentru tranzacția de vânzare. Joe pregătește un exemplar de notă în numerar pentru tranzacția menționată mai sus.
Avantaje
- Este simplu și eficient de pregătit și urmărit.
- Este potrivit pentru toate întreprinderile mici care se ocupă de tranzacții în numerar.
- Este un document legal și este echivalent cu factura.
- Este mai mult un proces manual, deci nu este necesar un sistem computerizat separat.
- Este autentificat deoarece poartă întotdeauna semnătura unei persoane responsabile.
- Tranzacțiile efectuate prin nota de numerar sunt mai favorabile pentru afaceri pentru poziția fluxului de numerar, deoarece clientul plătește numerar imediat pentru vânzarea efectuată.
- Nu vor exista clienți restanți în tranzacțiile efectuate prin intermediul unei note de numerar, iar poziția fondului de rulment al afacerii va fi bună. Fondurile pot fi mai bine utilizate pentru afaceri.
- Deoarece tranzacțiile de credit nu pot fi efectuate în baza unei note de numerar, nu vor exista datorii neperformante către companie.
Dezavantaje
- Este ușor de manipulat tranzacțiile
- Nu este potrivit pentru afaceri mari
- Tranzacțiile bancare sunt mai bune decât tranzacțiile în numerar, deoarece au o urmă adecvată
- Evaziunea fiscală este posibilă deoarece veniturile și costurile sunt luate în considerare prin metoda manuală și nu există un sistem adecvat de urmărire.
- Este posibil ca vânzătorii și clienții să nu fie întotdeauna interesați să plătească numerar imediat, deoarece preferă să aibă câteva zile de credit.
- Este un proces manual, deci ar trebui numită o persoană responsabilă care să se ocupe de aceste tranzacții, deoarece riscul este mai mare în gestionarea tranzacțiilor în numerar.
Concluzie
O notă de numerar este un voucher de afaceri emis de un vânzător pentru vânzările în numerar. Sistemul este simplu și eficient pentru tranzacțiile de zi cu zi. Este un document legal și toate tranzacțiile contabilizate prin intermediul unei note de numerar sunt valabile. Este dovada tuturor vânzărilor realizate de o afacere. Este potrivit pentru o afacere mică în care volumul afacerilor este redus și are o natură recurentă.
