Diagrama pâlniei Excel
Diagramele de pâlnie în Excel sunt similare cu numele său asociat cu acesta, este folosit pentru a reprezenta comportamentul datelor în fiecare etapă definită și pe măsură ce valorile continuă să scadă, făcând astfel forma pâlniei pentru diagramă și astfel numele diagramei pâlniei, această caracteristică diagramă de pâlnie este disponibilă numai în Microsoft Office 2019 sau în cele mai recente versiuni.
Cum se creează o diagramă de pâlnie în Excel? (cu exemple)
Exemplul nr. 1
Să presupunem că avem următoarele date pentru procesul de îndeplinire a comenzilor pentru o organizație care face afaceri electronice.
Vom crea o diagramă Excel Funnel pentru a afișa aceste date.
- Trebuie să folosim funcția REPT în felul următor. Putem vedea că am împărțit valoarea lui B3 la 5, astfel încât dimensiunea textului să nu depășească prea mult.
- După intrarea în funcție, găsim ieșirea după cum urmează.
- Deoarece rezultatul nu este formatat în felul acesta, dorim. Trebuie să schimbăm fontul celulei ca „Playbill” folosind caseta de text „Font” din grupul „Font” din fila „Acasă”.
- Vrem ca culoarea liniei să fie verde, iar alinierea să fie în centru. Vom face modificările necesare folosind comanda disponibilă în grupul „Font” și „Alignment” din fila „Acasă”.
- Trebuie doar să copiem și să lipim aceeași formulă și formatare pe E3: E7 .
Funnel Chart Excel este gata. Ori de câte ori vom schimba valoarea din tabel. Acest grafic se va reflecta dinamic.
Exemplul nr. 2
Să presupunem că avem aceleași date ca mai sus și vrem să creăm o diagramă de pâlnie care să fie mai atractivă.
Vom crea graficul de pâlnie utilizând 3-D 100% Diagramă de coloane stivuite . Pașii sunt:
- Pasul 1: Selectați intervalul de date A2: B7 .
- Pasul 2: Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al grupului „Diagramele” din fila „Inserați” .
- Pasul 3: Faceți clic pe „All Chart“ , apoi alegeți „Coloana“ din lista din partea stângă, faceți clic pe „3-D 100% Coloană grupată“ diagramă, selectați al doilea grafic, și faceți clic pe OK .
- Graficul va arăta după cum urmează,
- Pasul 4: Când diagrama este creată, se deschid două file contextuale noi pentru instrumentele grafice ( Design și Format ). În fila Format, trebuie să alegem „Legendă” din lista din partea stângă a filei „Format” din grupul „Selecție curentă” și apăsați butonul de ștergere de pe tastatură pentru a șterge legenda.
- Pasul 5: În același mod, vom șterge „Linia de rețea majoră a axei verticale (valoare)” , „Titlul diagramei” , „Axa orizontală (categorie)” .
- Pasul 6: Alegeți „Axa verticală (valoare)” din listă, astfel încât axa să fie selectată în diagramă. Alegeți „Formatare axă” din fila contextuală deschisă făcând clic dreapta pe selecția axei.
- Pasul 7: bifați caseta de selectare pentru „Valori în ordine inversă” .
- Pasul 8: Ștergeți „Axa verticală (valoare)” selectând același lucru și apăsând pe ștergere
- Pasul 9: Selectați oricare dintre serii din listă.
- Pasul 10: Faceți clic dreapta pe serie pentru a obține un meniu contextual și alegeți „Format Data Series” din meniu.
- Pasul 11: Alegeți „Piramida completă” din listă.
- Pasul 12: deoarece vrem să avem un spațiu între serie, putem adăuga rânduri pentru același lucru în date după cum urmează:
- Pasul 13: Acum trebuie să schimbăm sursa de date pentru o diagramă folosind comanda „Selectare date” disponibilă în grupul „Date” din fila „Proiectare” .
- Pasul 14: Trebuie să ștergem selecția și să selectăm din nou datele folosind selectorul de interval după cum urmează. Și faceți clic pe butonul „OK” .
- Pasul 15: După cum putem vedea, spațiul, pe care l-am specificat în date, se reflectă în diagramă în diferite culori. Cu toate acestea, dorim ca spațiul să fie transparent.
- Pasul 16: Pentru a face spațiul transparent, trebuie să selectăm seria făcând clic pe ele și alegând „Fără umplere” .
La fel vom face și pentru celelalte 3 serii.
- Pasul 17: Vom adăuga etichete de date și nume de serie pentru toate seriile făcând clic dreapta pe serie și alegând „Adăugați etichete de date” .
- Pasul 18: De asemenea, putem adăuga nume de serii prin formatarea etichetelor de date.
- Pasul 19: Putem adăuga titlul diagramei folosind comanda „Adăugare element diagramă” disponibilă în grupul „Aspecte diagrame” din fila „Proiectare” .
Acum graficul nostru este gata.
Exemplul nr. 3
Să presupunem că avem aceleași date ca mai sus.
Cele două metode de mai sus pot fi utilizate în versiunile 2007, 2010, 2016 ale MS Excel, dar metoda discutată în acest exemplu este disponibilă numai în Excel 2016, adică în diagrama de pâlnie.
Putem afla comanda din grupul „Diagrame” din fila „Inserare” .
Acum, pentru a crea graficul. Pașii ar fi:
- Pasul 1: Selectați Date A2: C7 .
- Pasul 2: Faceți clic pe comanda „Pâlnie” disponibilă în grupul „Diagrame” din fila „Inserare” .
- Pasul 3: Vom defini titlul diagramei și vom schimba aspectul folosind comanda disponibilă în grupul „Aspecte ale diagramei” din „Proiectare”
Acum graficul nostru este gata.
Utilizări ale graficului de pâlnie Excel
Diverse locuri în care se poate utiliza diagrama de pâlnie sunt:
- Proces de vânzări : în acest proces, graficul de pâlnie începe cu clienții potențiali de vânzări în partea de sus, apoi în jos până la clienții potențiali calificați, apoi clienții fierbinți și, în cele din urmă, cablurile închise în partea de jos. Orice afacere pierde o serie de oferte potențiale la fiecare pas al procesului de vânzare. Aceasta este reprezentată de secțiunile de îngustare pe măsură ce ne deplasăm de la secțiunea de sus, care este cea mai largă la cea de jos, care este cea mai îngustă secțiune.
- Tendințele vizitatorilor site-ului web : am putea folosi, de asemenea, o diagramă de pâlnie pentru a afișa tendințele vizitatorilor site-ului web care reflectă numărul de vizitatori care accesează pagina principală în partea de sus extremă cu cea mai largă zonă, iar celelalte zone vor fi mai mici, cum ar fi descărcările sau persoanele care adaugă produsul în căruță.
- Diagrama canalului de îndeplinire a comenzilor : această diagramă ar putea reflecta comenzile inițiale în partea superioară, comenzile anulate, comenzile returnate și, în partea de jos extremă, comenzile livrate clienților mulțumiți.
Lucruri de amintit
În timp ce luăm ajutorul unei diagrame pentru a afișa datele grafic, trebuie să ne asigurăm că procesul implică pași în care fiecare pas anterior are un număr mai mare decât pasul următor, astfel încât forma diagramei să arate ca o pâlnie.
