Cum se elimină duplicatele în Excel? (Top 3 metode)
- Utilizarea grupului de instrumente de date.
- Utilizarea filtrului avansat în Excel.
- formatare condiționată în Excel.
Vom învăța toate cele trei metode de eliminare a duplicatelor în câteva coloane prin câteva exemple.
# 1 Eliminați duplicatele din grupul de instrumente de date
Să presupunem că avem o foaie de date ca mai jos,
Vrem să verificăm câte persoane sunt menționate în coloana B. Pentru o cantitate mai mică de date, putem număra pur și simplu numărul de nume care sunt unice, dar pentru o cantitate mai mare de date poate dura ceva timp să ne dăm seama. Aici este util să eliminați duplicatele în Excel.
- Pasul 1 - Selectați coloana B, iar în fila date, sub secțiunea instrumente de date, faceți clic pe eliminați duplicatele,
- Pasul 2 - Apare o casetă de dialog Ne întreabă dacă dorim să eliminăm duplicatele din selecția curentă sau dorim să extindem selecția noastră. Deoarece coloana A are un singur tip de date și trebuie să eliminăm duplicatele din coloana B, așa că vom selecta Continuare cu selecția curentă.
- Pasul 3 - După selectare, Continuați cu selecția curentă, faceți clic pe eliminați duplicatele, apare o altă casetă de dialog,
- Pasul 4 - Ne spune să selectăm coloana din care dorim să eliminăm duplicatele, dacă am fi selectat toate datele, ar afișa toate coloanele și depinde de noi să selectăm coloana din care dorim să eliminăm duplicatele.
- Pasul 5 - Pe măsură ce este selectată coloana B, facem clic pe OK și Excel ne oferă o solicitare că datele duplicate au fost șterse și rămân doar valorile unice.
Putem vedea că datele duplicate au fost șterse din coloana B și rămân doar valorile unice.
Metoda de mai sus a fost prima metodă de eliminare a duplicatelor.
# 2 Utilizarea filtrului avansat în Excel
Acum vom încerca să eliminăm datele duplicate din instrumentul de filtrare avansat. Să luăm în considerare aceleași date din foaia 2 și să încercăm să ștergem datele duplicate folosind a doua metodă.
Datele sunt aceleași ca mai jos,
- Pasul 1 - Sub aceeași filă de date, în secțiunea de sortare și filtrare, faceți clic pe Filtre avansate, apare o casetă de dialog
- Pasul 2 - Selectați Copiere într-o altă locație.
- Pasul 3 - Acum trebuie să oferim intervalul de date filtrului avansat, astfel încât să ne selectăm datele în foaie.
- Pasul 4 - În caseta de copiere, trebuie să oferim o locație în care datele trebuie copiate, pentru scenariul curent vom alege o locație în foaia curentă. Putem alege și orice altă foaie.
- Pasul 5 - Selectați acum Înregistrări unice numai deoarece filtrează datele duplicate și lipesc doar datele unice în noua destinație.
- Pasul 6 - Când facem clic pe OK putem vedea că datele au fost lipite la destinație, dar nu există valori duplicat.
Metoda de mai sus a fost a doua metodă de eliminare a duplicatelor folosind instrumentul de filtrare avansat.
# 3 Formatare condiționată pentru a elimina duplicatele coloanei Excel
Acum vom folosi a treia opțiune, care este metoda de formatare condiționată.
Luați în considerare următoarele date pentru exemplu,
- Pasul 1 - Selectați datele din foaie.
- Pasul 2 - Acum, în fila Acasă sub secțiunea Stiluri, faceți clic pe Formatare condiționată,
- Pasul 3 - Apare o casetă de dialog. În regulile celulelor de evidențiere, faceți clic pe valori duplicate,
- Pasul 4 - Apare o altă casetă de dialog și Excel evidențiază automat valorile care sunt duplicate.
- Pasul 5 - Faceți clic pe OK. Acum putem vedea cât de multe sunt datele noastre duplicate, există patru date care sunt duplicate.
Acum putem elimina datele duplicate.
Lucruri de amintit
- Utilizarea Eliminării duplicatelor în opțiunea Instrumente de date păstrează prima valoare și elimină celelalte duplicate.
- Același lucru este cu a doua metodă, elimină și datele duplicate, iar prima este considerată unică.
- Metoda de formatare condiționată vă ajută să vedeți cât de multe date sunt duplicate.
