Știm cu toții ce este o diagramă Gantt și știm că este o reprezentare a cronologiei pentru un anumit proiect de la început până la sfârșit, cu toți pașii de la pornire și tot procesul care implică și timpul de finalizare al proiectului, Microsoft a integrat, de asemenea, un tehnică de vizualizare pentru a reprezenta date sub formă de diagrame Gantt.
Ce este diagrama Gantt?
Gantt Chart în Excel este o reprezentare vizuală a progresului sarcinilor în raport cu cronologia stabilită. Prin urmare, prin această diagramă, putem supraveghea fiecare activitate de sarcină în raport cu termenul stabilit. O diagramă Gantt afișată de obicei în axa liniei orizontale reprezintă timpul total necesar pentru a finaliza sarcina. Avem un instrument de vizualizare Power BI pentru a crea o frumoasă diagramă Gantt.
Mai jos sunt părțile cheie ale diagramei Gantt.
- Nume sarcină: Este important să aveți fiecare nume de activitate în detaliu; același lucru va fi afișat pe diagramă orizontal pe fiecare bară axă orizontală.
- Durată de timp: împotriva fiecărei sarcini, care este durata de timp pentru a finaliza sarcina.
- Valori de dată: pentru fiecare sarcină, care este data de început proiectată.
- Procentaj de finalizare: Odată cu trecerea termenului limită pentru fiecare sarcină, care este procentul de finalizare pentru fiecare sarcină.
Pentru a crea diagrama Power BI Gantt, aveți nevoie de date pentru a lucra, astfel încât să puteți descărca șablonul de registru Excel din linkul de mai jos, care este utilizat pentru acest exemplu.
Cum se creează diagrama Gantt în Power BI?
Pentru a crea diagrama Gantt în Power BI, avem nevoie de un set de date care să conțină toate elementele de mai sus ale diagramei Gantt.
Mai jos este lista simplă de sarcini pentru a crea diagrama Gantt în Power BI.
Notă: Sursa de date este de la Microsoft.
- Copiați tabelul de mai sus în foaia de lucru Excel și apoi încărcați datele în Power BI.
- Din păcate, „Diagrama Gantt” nu este diagrama încorporată care poate fi utilizată imediat, așa că trebuie să importăm din piață pentru ao utiliza.
- Accesați lista de vizualizare și alegeți „Import de pe piață”.
- De pe piață, căutați „Diagrama Gantt” în power bi și faceți clic pe butonul „Adăugați”.
- Acum putem vedea acest vizual în lista noastră de vizualizare.
- Dând clic pe această inserare necompletată „Diagrama Gantt”.
- Folosind câmpurile „Diagrama Gantt”, vom construi „Diagrama Gantt” pentru datele încărcate. Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să trageți și să fixați „Nume sarcină” în câmpul „Task” din grafic.
- Acum putem vedea deja cum se formează puterea bi din diagrama Gantt.
- Al doilea element pe care trebuie să îl tragem și să-l plasăm este coloana „Resursă” în câmpul „Legendă”.
- Acum glisați și fixați coloana „Start Date” în câmpul „Start”.
- Trageți și fixați coloana „Durată” în câmpul „Durată”.
- Trageți și fixați coloana „% Finalizare” în câmpul „% Finalizare”.
- Un ultim lucru important pe care trebuie să-l adăugăm este să glisați și să fixați coloana „Resursă” în câmpul „Resursă”.
- Acum avem „Diagrama Gantt” în puterea bi, arată așa.
În partea stângă orizontală, putem vedea „Numele listei de activități”, iar pe linia orizontală superioară, putem vedea „Data de începere”. Fiecare bară reprezintă fiecare procent de finalizare a sarcinilor. Dacă bara este complet umplută, atunci aceasta este considerată ca fiind 100% finalizată, altfel putem vedea procentul de finalizare.
Deoarece lista și durata sarcinilor sunt lungi, trebuie să folosim bare de defilare pentru a derula fiecare sarcină, ceea ce este o lucrare frustrantă, dar prin adăugarea unui feliator la lista de sarcini, putem filtra fiecare sarcină și putem vedea ce se întâmplă.
- Introduceți feliatorul și adăugați fișierul ca „Nume sarcină”.
- Acum, dacă faceți clic pe un anumit set de sarcini, vor fi afișate numai acele sarcini Gantt Chart. Acum am ales trei sarcini din slicer, iar acum putem vedea doar acele trei sarcini Gantt Chart.
Notă: Fișierul tabloului de bord Power BI poate fi descărcat și de pe linkul de mai jos, iar rezultatul final poate fi vizualizat.
Puteți descărca acest șablon de diagramă Power BI Gantt aici - Șablon de diagramă Power BI GanttLucruri de reținut aici
- Gantt Chart nu este o diagramă încorporată, deci trebuie să o importăm ca vizual personalizat.
- Încercați să descărcați diferite tipuri de imagini personalizate pentru diagrama Gantt.
- Datele ar trebui să includă toate câmpurile necesare, așa cum se arată mai sus.
