Definiția articolelor constitutive
Actul constitutiv este, de asemenea, cunoscut sub numele de cartă corporativă sau certificat de constituire și poate fi definit ca un set de documente depuse la o instituție guvernamentală în scopul documentării legale a fondării unei companii și este obligatoriu pentru cele care sunt dispuși să încorporeze o afacere.
Explicaţie
Este un proces de documentare prin care o organizație poate fi afirmată cu statutul unei entități comerciale separate. Acționează ca o înregistrare publică și oferă informații semnificative referitoare la companie, cum ar fi numele acesteia, numărul de contact, adresa înregistrată, data înființării și bunăstarea financiară, tipul de structură corporativă etc.
Conținutul actului constitutiv
Componentele sunt după cum urmează -
- Numele companiei
- Numele agentului înregistrat
- Adresa agentului înregistrat
- Tipul structurii corporative (corporație profesională, corporație de profit, corporație non-profit, corporație fără acțiuni etc.)
- Scopul societății
- Numele primului BOD (consiliul de administrație)
- Adrese și alte informații personale ale primului BOD
- Dacă corporația este înființată pentru o perioadă limitată de timp, trebuie să prevadă și durata pentru care a fost formată aceeași
- Numărul de acțiuni de capital autorizate
- Tipul acțiunilor de capital autorizate
- Detalii despre încorporator, cum ar fi numele, adresa și semnătura.
Scop
O companie îi place să se documenteze pentru actele constitutive din scopuri cum ar fi să beneficieze de avantaje fiscale, să se stabilească pentru existența perpetuă, să se protejeze de datorii și să își îmbunătățească imaginea corporativă.
Cerințe
Încorporatorul trebuie să îndeplinească în mod necesar cerințele menționate mai jos -
- Cerere împreună cu taxele - Încorporatorul trebuie să depună cererea împreună cu documentele și să plătească taxa obligatorie de înregistrare registratorului sau secretarului de stat atunci când solicită constituirea societății. Taxa de depunere variază de la tipul de entitate și țara în care este încorporată.
- Dispoziții necesare - Dispozițiile prevăzute în articole trebuie să fie în mod necesar respectate și respectate de statutele statului. Prevederile obligatorii cuprind scopul și motivul încorporării, împreună cu numele și adresa înregistrată. Societatea trebuie să fie precisă cu scopul său de constituire și trebuie să reflecte exact același lucru și în Actul Constitutiv. Durata societății poate fi perpetuă sau pentru o perioadă limitată de timp. De asemenea, trebuie să ofere informații precum durata pentru care societatea dorește să fie afirmată cu statutul entității juridice separate, împreună cu informațiile referitoare la acțiuni și valoarea nominală a acesteia.
Exemplu de act constitutiv
Mai jos este șablonul pentru ABC Limited
Actul constitutiv
ARTICOLE DE INCORPORARE
pentru
(ABC Limited)
Articolul I - Denumire
Numele acestei corporații este ABC Limited
Articolul II - Scop
Scopul corporației este de a se angaja în orice act sau activitate legală
Articolul III - Durata
Corporația va avea o existență perpetuă
Articolul IV - Locul principal de activitate
Adresa locului principal este:
ABC Limited
50 Oakland Avenue, # 106
Statele Unite ale Americii
Articolul V - Acțiuni autorizate
Compania este autorizată să emită doar 10.000 de acțiuni ale „Acțiunilor Ordinare”
Articolul VI - Agent înregistrat pentru notificarea procesului
Numele și adresa în SUA ale agentului inițial al corporației pentru notificarea procesului sunt:
Bill Andrew
990 Oakland Avenue, # 536
Statele Unite ale Americii
Articolul VII - Consiliul de administrație
Conform statutului corporatiei, 2 directori vor fi alesi de actionari. Inițial, următoarele au fost consiliul de administrație:
Charles Williams
Lauren Columb
(NUMELE MEMBRULUI CONSILIULUI 2)
DATA: (DATA SEMNĂTURII)
____________________________
(NUME INCORPORATOR), încorporator
Cum se scrie articole constitutive?
O companie poate pregăti singură articole constitutive sau poate chiar să contacteze un profesionist în același scop. Trebuie să fie făcută o copie de rezervă cu toate documentele și detaliile necesare. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că trebuie să aibă o natură extinsă sau foarte complicată. Dacă este realizată de sine, atunci va fi acceptată în scopul depunerii numai dacă are informațiile minime de bază necesare.
Site-ul web al Secretarului de Stat are un șablon de încorporare predefinit pentru companii și este suficient pentru a îndeplini cerințele de bază pentru depunere. Folosind acest șablon timpul necesar companiilor va fi redus. Companiile pot utiliza pur și simplu șablonul și, în consecință, completează toate spațiile libere pentru a-și crea cu ușurință actul constitutiv. Companiile pot chiar să adauge informații suplimentare, dacă este necesar. Luarea serviciilor unui avocat de afaceri se va asigura că toate informațiile solicitate sunt incluse conform regulilor și cerințelor statului.
Cum se depune articole constitutive?
O companie care încearcă să își depună actele constitutive va trebui în primul rând să aleagă un anumit stat în care dorește să își încorporeze activitatea. O companie care își desfășoară operațiunile de afaceri într-un singur stat poate alege să se încorporeze în acel stat. Dar dacă compania își desfășoară operațiunile de afaceri în mai multe state, atunci poate alege să își încorporeze afacerea într-un stat cu care este mai confortabil.
Trebuie depus la biroul secretarului de state, dar pentru câteva state, cazul poate fi ușor diferit, deoarece aceste state ar necesita ca documentația să fie făcută de la diferite birouri. Depunerea unei cereri va trebui ca compania să plătească o sumă ca taxă de depunere.
Compania va fi legal confirmată cu un statut corporativ după aprobarea biroului secretarului de stat.
Importanţă
O companie trebuie să opteze cu siguranță pentru redactarea Actului Constitutiv. Compania după ce a fost confirmată cu statutul de entitate juridică separată poate emite tipuri variate de valori mobiliare în loc de doar acțiuni obișnuite. Oferă numeroase avantaje, cum ar fi beneficii fiscale, protejează compania de creditori și chiar îmbunătățește imaginea corporativă a unei companii. Permit recunoașterea corporației ca entitate juridică separată. Acționează ca o cartă pentru a permite unei organizații să fie recunoscută odată cu înființarea sa.
Concluzie
Actul constitutiv este, de asemenea, cunoscut sub numele de cartă corporativă, constituția companiei, certificat de constituire și acte de încorporare a afacerilor. Afirmă entitatea juridică separată a unei companii și trebuie depusă și aprobată de biroul secretarului de stat. De asemenea, trebuie să ofere informații referitoare la afacerile sale interne. Restricțiile privind dreptul investitorilor, transferul acțiunilor cu privire la achiziționarea acțiunilor și dreptul companiei de a răscumpăra propriile acțiuni trebuie, de asemenea, prevăzute în Actul Constitutiv.
