Șablon de listă de activități - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF, CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de listă de activități

Șablonul Listă de activități poate fi utilizat pentru a urmări un proiect, eveniment sau orice altă listă de sarcini, indiferent dacă este vorba de sarcini de afaceri sau de sarcini personale etc. prioritate.

Despre șablonul Listă de activități

• Există multe tipuri diferite de sarcini care necesită monitorizare. De exemplu, ar putea exista o cerință de a monitoriza progresul proiectului sau de a monitoriza lista de sarcini sau de a urmări progresul evenimentului etc.
• Deoarece mai multe sarcini necesită urmărire împreună cu starea lor, acest tip de șablon ar fi necesar, deoarece nu este fezabil să urmăriți sarcina împreună cu prioritatea lor și să vă amintiți toate lucrurile simultan. Ar putea duce la întârzieri ale sarcinilor, sarcini incomplete, grabă inutilă în finalizarea sarcinii și mai multă marjă de erori.
• Se poate personaliza șablonul în funcție de cerințele lor, deoarece nu există un singur șablon universal acceptat și, în plus, așa cum sa menționat anterior, șabloanele servesc scopuri diferite pentru diferiți utilizatori. Sarcinile de cerințe personale sunt separate în comparație cu cerința de afaceri.
• De exemplu, în cerința personală, sarcina necesară monitorizării ar fi plata facturilor la timp, un tehnician apelant pentru reparații casnice etc. stare. În cazul afacerilor, acestea sunt prea importante, întrucât nerealizarea lor la timp ar putea duce la pierderea reputației și, de asemenea, la cheltuieli importante, care vor afecta în cele din urmă profitul afacerii.

Componentele șablonului Lista de lucruri de făcut

Mai jos sunt detaliile șablonului generalizat de listă de sarcini și se pot include coloane suplimentare în funcție de cerința lor sau se pot șterge aceleași.

Partea # 1 - Numele proiectului

Această componentă este simplă și aici începem cu numele proiectului. Acest nume va fi folosit pentru a determina în detaliu ce înseamnă sarcina și ce anume se va face. Antetul este denumit ca nume de proiect, deoarece sarcina de aici ar putea fi unică și fără legătură una cu cealaltă.

Partea # 2 - Starea sarcinii

În acest sens, vom urmări starea sarcinii. Starea sarcinii aici este sub forme în care starea sarcinii poate fi urmărită în 4 moduri diferite. Primul este planificarea, ceea ce înseamnă că sarcina este încă în modul de planificare; al doilea este în așteptarea revizuirii, ceea ce înseamnă că sarcina trebuie revizuită și apoi după aceasta, aceasta ar fi aprobată, ceea ce înseamnă că sarcina este gata de executare. În cele din urmă, există o stare finalizată, ceea ce înseamnă că sarcina este finalizată.

Partea # 3 - Prioritate

Păstrarea câmpului prioritar va ajuta literalmente la navigarea către acțiune sau sarcină și se poate identifica partea cea mai sensibilă și se poate concentra apoi pe aceeași. Sarcina prioritară ar trebui să fie introdusă cu actualitatea, cel mai înalt grad de focalizare etc. Prioritatea poate fi definită, cum ar fi prioritatea ridicată, prioritatea redusă și prioritatea normală, sau ar putea exista alte notații folosite, cum ar fi colorarea în roșu, care arată ca cea mai prioritate. În funcție de scop, se poate defini cum să urmăriți același lucru.

Partea # 4 - Valoarea activității

Valoarea sarcinii este un câmp unic în care va fi descrisă valoarea sarcinii, care ar fi menționată ca fiind ușoară sau cu valoare scăzută sau ridicată, iar acest lucru va fi explicat la început în timpul creării listei de sarcini.

Partea # 5 - Data de finalizare vizată

Acest câmp este cel mai important din șablonul Listă de activități. Urmărește data scadenței până la care lista de sarcini trebuie completată sau data de finalizare vizată.

Partea # 6 - Proprietar

Aici va fi menționat numele proprietarului sarcinii, care va fi responsabil pentru finalizarea sarcinii în termenul limită și va răspunde pentru aceasta.

Partea # 7 - Note suplimentare

Acest câmp este un câmp suplimentar din șablonul Listă de sarcini, în care se pot urmări orice instrucțiuni sau note suplimentare atașate acelei sarcini. De exemplu, o instrucțiune specială ar putea fi dată sarcinii mai târziu, când sarcina a început, iar instrucțiunea nu exista înainte și a intrat în imagine doar când sarcina a fost inițiată. Notele suplimentare ar putea include, de asemenea, orice alt detaliu care necesită atenția executantului.

Cum se folosește acest șablon?

Pentru utilizarea acestui șablon, mai întâi, trebuie să decideți dacă sarcina care urmează să fie urmărită este una personală sau de afaceri și mai departe după ce ați decis dacă trebuie să includă câmpuri suplimentare sau să șteargă unele câmpuri per cerință. Apoi se pot descrie sarcinile în detaliu împreună cu starea sarcinii și apoi se menționează prioritatea sarcinii, indiferent dacă acestea au prioritate ridicată, normală sau scăzută. Menționați data de finalizare estimată a proiectului împreună cu numele proprietarului și adăugați în cele din urmă orice note suplimentare atașate acelei sarcini.