Cum se formează ora în Excel? (Pas cu pas)
Deoarece putem aplica formatul de timp pentru orice valoare zecimală sau fracțională de mai sus, acum să învățăm cum să aplicăm formatul de timp în excel pentru valoarea 0,25.
- Pasul 1: Selectați celula, faceți clic dreapta și alegeți FORMAT Cell excel.
- Pasul 2: Acum, putem vedea mai jos fereastra „Formatare celule”. De acolo, alege categoria TIME.
- Pasul 3: Acum, putem vedea toate tipurile de timp disponibile pentru această valoare conform setărilor de locație.
- Pasul 4: Putem vedea de fapt previzualizarea formatului de timp al celulei selectat. Alegeți oricare dintre acestea pentru a vedea o oră similară în celulă.
- Pasul 5: Prin utilizarea categoriei formatului TIME, putem utiliza și categoria „Personalizat” pentru a modifica formatul orei.
- Pasul 6: am aplicat codul de formatare ca „hh: mm: ss”, astfel încât ora mea arată previzualizarea ca 06:00:00. Acest cod de format de oră va afișa ora în format de 24 de ore, deci dacă nu doriți să vedeți formatul de timp de 24 de ore, introduceți separatorul AM / PM.
Deci, acest lucru va diferenția orele Am și PM.
Înțelegerea codului formatului de timp
După cum am aflat mai sus, codul formatului de timp excel este hh: mm: ss. Permiteți-mi să explic acest cod în detaliu acum.
- hh: Acest cod de timp reprezintă partea orară a timpului în valoare de două cifre. De exemplu, în exemplul de mai sus, valoarea noastră de timp a arătat ca 06; dacă menționați un singur „h”, atunci ora va fi doar 6, nu 06.
- mm: Acest cod reprezintă o parte minută a timpului în valoare de două cifre.
- ss: Aceasta va reprezenta a doua parte a timpului.
Dacă nu doriți să vedeți partea „secunde” din timp, aplicați doar partea „timp și minut” din cod.
De asemenea, putem personaliza timpul. De exemplu, 0.689 este egal cu ora 04:32:10 PM.
În loc să afișăm ca cele de mai jos, îl putem modifica ca „04 ore, 32 minute, 10 secunde”.
Obținem următorul rezultat.
Pentru aceasta, introducem codul de timp personalizat de mai jos.
hh „ore”, mm „minute”, ss „secunde” AM / PM
Deci, aceasta va afișa ora așa cum am arătat mai sus.
Tehnică diferită de formatare pentru mai mult de 24 de ore
Lucrul cu timpul ar putea fi dificil dacă nu cunoașteți tehnica completă de formatare a timpului, deoarece dacă doriți să introduceți timpul mai mult de 24 de ore, trebuie să folosim un cod de formatare diferit.
De exemplu, domnul A a fost manager de vânzări, iar mai jos sunt înregistrările sale de apeluri din ultimele 5 zile.
Acum vrea să calculeze durata totală a apelului săptămânii.
Deci, să însumăm toate zilele în formatul de timp al celulei B7.
NU-MI VINE SĂ CRED!!! Am primit totalul la 03:20:10, ceea ce este absolut greșit.
Aceasta este o experiență proprie în timp real. Privind datele, putem spune cu ușurință că durata totală este mai mare de 03:20:10, deci care este problema ???
Problema este când suma și valoarea timpului depășesc 24 de ore, trebuie să oferim coduri de formatare a timpului ușor diferite.
De exemplu, permiteți-ne să selectăm durata duratei apelului și să vedem bara de stare pentru a vedea suma valorilor selectate.
Deci, totalul din bara de stare este 27:20:10, dar funcția noastră SUM a revenit la 03:20:10.
Pentru a înțelege mai bine acest lucru, copiați celula de rezultat și lipiți special ca valori într-o altă celulă.
Obținem valoarea 1.13900463. adică 1 zi, 20 minute 10 secunde.
După cum am spus, valoarea timpului este stocată ca numere de serie de la 0 la 0,9999; deoarece acest total depășește fracțiunea, obținem această sumă de eroare.
Deci, pentru aceasta, trebuie să aplicăm codul de formatare a timpului ca „(hh): mm: ss”.
Obținem următorul rezultat.
Aceeași formulă tocmai am schimbat formatul orei în (hh): mm: ss.
Lucruri de amintit
- Timpul este stocat ca valori zecimale în Excel.
- Data și ora sunt combinate în excel.
- Când valoarea timpului depășește 24 de ore, trebuie să atașăm codul formatului orei părții orare în paranteză. adică „(hh): mm: ss”.
