Semnificație de plată în avans
Plata în avans este o plată efectuată de către cumpărător către vânzător înainte de ora programată efectivă de primire a bunurilor și serviciilor. Protejează vânzătorul de riscul de neplată care s-ar putea întâmpla în viitor. În plus, poate ajuta vânzătorul financiar în producția sau achiziționarea de bunuri sau prestarea de servicii. Apare pe partea activelor din bilanț ca o cheltuială preplătită pentru cumpărător. Astfel de avansuri sunt de obicei necesare atunci când un cumpărător a efectuat plăți în lipsă în trecut, astfel că protejează vânzătorii de astfel de evenimente neprevăzute.
Cum să contabilizați plata în avans?
Pentru Cumpărător: Un cumpărător care efectuează un avans către vânzător va înregistra tranzacția prin debitarea contului vânzătorului și creditarea numerarului sau a contului bancar. Afișăm soldul debitor al contului vânzătorului ca activ curent în registrele de conturi ale cumpărătorului până la primirea bunurilor sau serviciilor și factura emisă.
Pentru Vânzător: pentru a contabiliza un avans, vânzătorul trebuie să debiteze numerar sau cont bancar și să crediteze contul cumpărătorului cu aceeași sumă. Soldul creditor al contului cumpărătorului crește pasivele curente. Odată ce clientul primește bunurile sau serviciile necesare, vânzătorul sau instituția trebuie să trimită o factură clientului. Factura conține suma totală datorată după scăderea acesteia. După finalizarea tuturor acestei proceduri, instituția sau vânzătorul trebuie să înregistreze următoarele tranzacții în contabilitate:
- Veniturile sunt creditate
- Conturile de primit sunt debitate
- Contul clientului sau al cumpărătorului este debitat.
Exemple
„Telefoanele mobile preplătite” este un exemplu de plată în avans. Clientul trebuie să plătească în avans telefonul mobil preplătit pentru a se bucura de avantajul acestuia timp de o lună. Furnizorul de servicii oferă servicii timp de o lună numai atunci când primește plățile în avans. De asemenea, „chirie preplătită” sau „utilități” sunt alte astfel de exemple.
Celălalt exemplu important este „contribuabilii” din SUA care primesc plăți în avans din creditul fiscal de primă (PTC). Ajută cetățenii în activitățile casnice și în alte scopuri. Banii datorați ai contribuabilului sunt plătiți în avans societății de asigurări.
Plata în avans în companii
Companiile care sunt implicate în procesul de fabricație au nevoie de plată în avans, deoarece va arăta angajamentul cumpărătorului că sunt dispuși să cumpere și îl vor cumpăra în viitor. Protejează afacerea de pierderile neprevăzute. De asemenea, arată încrederea cumpărătorului pentru vânzător, deoarece multe dintre aceste plăți în avans nu sunt rambursabile.
Acesta oferă capital vânzătorului pentru construirea bunurilor sau serviciilor necesare. Și salvează vânzătorul de a-și folosi averea sau de a lua un împrumut pentru realizarea produsului.
Garanție de plată în avans
Plățile anticipate protejează vânzătorii de pierderile neprevăzute, dar este o afacere proastă pentru cumpărători, deoarece prezintă un risc pentru ei. Dacă vânzătorul nu este în măsură să livreze bunurile la timp, cumpărătorii ar putea fi într-o poziție dificilă. În acest scop, o garanție de plată în avans servește cumpărătorilor drept asigurare, protejându-i de o astfel de situație. Potrivit acestui lucru, dacă un vânzător nu poate livra bunurile la timp, instituția sau vânzătorul trebuie să restituie cumpărătorilor plata în avans. Cumpărătorii pot considera tranzacția nulă dacă vânzătorul nu poate livra.
Importanţă
- Protecție pentru vânzător: plata în avans protejează vânzătorul de cumpărător cu un scor de credit slab și neplată.
- Oferă asistență financiară: oferă asistență financiară vânzătorului în realizarea bunurilor.
- Încrederea se acumulează: încrederea este cel mai critic și mai dificil lucru de câștigat în afaceri, iar atunci când un cumpărător face o plată în avans chiar și pentru ofertele nerambursabile, încrederea dintre cumpărător și vânzător crește.
- Garanție pentru cumpărător: garanția asigură cumpărătorul că, în cazul în care vânzătorul nu este în măsură să rămână pe cuvintele sale, atunci vânzătorul va rambursa plățile în avans în contul clientului.
Riscuri cu plata în avans
Unul dintre cele mai semnificative riscuri cu plata în avans este pentru clienți. S-ar putea să aibă probleme dacă vânzătorul nu reușește să îndeplinească afacerea. Ar putea fi o provocare pentru cumpărători să-și recupereze banii odată ce compania în care investiseră este declarată falimentară. Acesta este principalul motiv pentru care majoritatea cumpărătorilor preferă să efectueze plata numai atunci când primesc ceea ce doreau.
