Înțelesul costului contractului
Costul contractului este un contract încheiat între două părți cunoscut sub numele de antreprenor (adică, persoana care execută postul) și contractant (adică persoana pentru care se face treaba), în care comenzile specifice de muncă sunt luate pentru un interval de timp relativ mai mare, care poate dura ani de zile pentru a se finaliza, iar facturarea pentru același lucru se face după finalizarea fiecărei etape din contract.
Caracteristici ale costurilor contractuale
- Datorită unui interval de timp mai mare (care durează mai mult de un an pentru finalizare) implicat în fiecare contract, contractantul efectuează o cantitate mai mică de contracte pe parcursul anului.
- Execuția lucrărilor este necesară la locul de muncă.
- Fiecare client are un cont separat menținut pentru a urmări activitatea desfășurată, facturarea progresivă și sumele primite până în prezent.
- Cheltuielile directe includ costul materialului, forței de muncă, electricității, taxelor telefonice, cheltuielilor de asigurare, consumabilelor, amortizării sau cheltuielilor de închiriere ale utilajelor utilizate pentru contract.
- Facturările de progres sunt stabilite prin certificatul de la experți, în care este specificată finalizarea lucrărilor. Facturarea proporțională se face în consecință.
- De asemenea, are un aspect special de reținere a banilor acordat de clienți contractorilor după examinarea calității contractului general.
- Există, de asemenea, o clauză de penalizare în câteva contracte, care urmează să fie plătită de către contractant clientului dacă acesta nu poate finaliza contractul în termenul stabilit.
- Fiecare contract este executat conform personalizării sau specificațiilor clientului și, prin urmare, fiecare contract este diferit.
- Nu este relevant costul materialului și al muncii implicate în contract, dar lucrarea finalizată până în prezent este relevantă.
- În contracte este implicat un risc substanțial.
Exemplu de costuri contractuale
Să avem următoarele detalii în scopul calculului -
Soluţie
Explicaţie
- Toate costurile suportate până în prezent au fost luate în considerare. Suma cheltuielilor care încă nu sunt suportate se adaugă pentru a ajunge la costul total estimat.
- Din punct de vedere contabil, ne preocupă mai mult costul total estimat. Acest lucru este comparat cu prețul contractului pentru a ajunge la profitul estimat pentru anul respectiv.
- Veniturile sunt recunoscute pe baza gradului de finalizare, așa cum este specificat de expert. Folosind veniturile și costul total estimat, am ajuns la un profit noțional din contract.
- Folosind cifra veniturilor, am calculat o facturare suplimentară care trebuie făcută contractantului.
Tipuri de costuri contractuale
Cele trei tipuri de contracte sunt explicate în continuare -
Aspecte specifice costului contractului
Există termeni specifici asociați cu costul contractului, care sunt de obicei utile în calcularea costului implicat în contract:
- Lucrările în curs sunt un aspect important al costurilor contractuale. Aceasta se referă la cantitatea de lucrări în așteptare și care nu a fost încă finalizată la o anumită dată. În bilanț, costul finalizat și certificat (de către expert) și valoarea profitului câștigat sunt prezentate la rubrica „Lucrări în curs certificate”. De asemenea, valoarea muncii necertificate include costul muncii care nu a fost încă certificat, costul muncii, materialului și altor cheltuieli legate de contract.
- Costul lucrărilor certificate este stabilit conform etapelor stabilite în contract. Astfel, experți precum arhitecți, ingineri, topografi etc. sunt numiți să certifice lucrările finalizate până în prezent. Conform finalizării lucrărilor, veniturile sunt recunoscute de către antreprenor.
- Conform criteriilor de finalizare a lucrărilor, contractantul este setat să primească plățile de progres de la client. Contractul durează o perioadă considerabilă și fondul de rulment este investit în contract de către contractant. Astfel, este întotdeauna sugerat să existe politica de plăți de progres.
- Contractantul / clientul păstrează o anumită sumă de bani cu el însuși ca bani de reținere (sau ca depozit de garanție), asigurându-se că lucrările sunt efectuate conform planului hotărât în contract și că lucrarea finală este fără defecte. Suma este utilizată pentru soluționarea oricăror discrepanțe între cele două părți.
- Profiturile sunt estimate în două etape. Unul în momentul în care munca certificată de antreprenor este numită profit noțional. După finalizarea întregului contract, se calculează profitul real.
Avantaje
- Antreprenorul controlează costurile implicate în contract pentru forța de muncă, materiale, alte cheltuieli fixe etc.
- Un cont contract este pregătit pentru fiecare client, identificând costul suportat până în prezent și finalizarea lucrărilor.
- De asemenea, se menține controlul asupra defectelor care decurg din deficiența calității.
- Sfatul experților este neajutorat în finalizarea unui contract și, de asemenea, ajută la identificarea defectelor înainte de finalizarea întregului contract.
- Banii reținuți devin un motiv de inspirație pentru a oferi o muncă de calitate.
- Se construiește un spirit de echipă.
Dezavantaje
- Cel mai mare dezavantaj este că consumă mult timp.
- Este posibil ca fiecare client să nu fie de acord cu clauza de escaladare.
- Lipsa contabilității poate duce la calcularea necorespunzătoare a profiturilor.
- Lipsa controlului poate duce la pierderea contractului pentru contractant.
- Este necesară o atenție continuă la condițiile pieței.
- Timpul mai mare dă naștere la complicații la finalizarea lucrărilor.
