Principala diferență între active și pasive este că activul este orice lucru deținut de companie pentru a oferi beneficii economice în viitor, în timp ce pasivele sunt ceva pentru care compania este obligată să o achite în viitor.
Diferențele dintre active și pasive
Activele și pasivele sunt principalele componente ale fiecărei afaceri. Deși aceste două elemente sunt diferite, scopul ambelor este de a spori durata de viață a afacerii.
Conform standardelor contabile, activele reprezintă ceva care oferă beneficii viitoare afacerii. De aceea, consultanții de afaceri încurajează companiile să construiască active și să reducă cheltuielile. Pasivele, pe de altă parte, sunt ceva pe care ești obligat să le achite într-un viitor apropiat sau îndepărtat. Datoriile se formează deoarece primiți un serviciu / produs acum pentru a plăti mai târziu.
În acest articol, vom trece printr-o analiză comparativă a ambelor componente și vom analiza diferite aspecte ale acestora în lungime.
- Infografie
- Ce sunt activele?
- Tipuri de active
- Evaluarea activelor
- Ce sunt pasivele?
- Tipuri de datorii
- De ce pasivele nu sunt cheltuielile?
- Pârghie și pasive
- Diferențe cheie
- Tabel comparativ
- Concluzie
Infografie privind activele și pasivele
Dacă sunteți nou în domeniul contabilității, s-ar putea să aruncați o privire la acest training de bază în domeniul contabilității (învățați contabilitatea în mai puțin de 1 oră)
Ce sunt activele?
Activele sunt ceva care vă plătește în continuare pentru anii. De exemplu, să presupunem că ați cumpărat un almirah pentru afacerea dvs. Are o valoare pe viață de 5 ani. Asta înseamnă că achiziționarea almirahului ți-a permis să fii plătit pentru următorii 5 ani de acum înainte.
Unele active vă oferă intrări directe de numerar, iar altele vă oferă în natură. În exemplul almirah, vă oferă 5 ani de confort, astfel încât să puteți păstra și stoca documentele relevante.
Acum să vorbim despre investiții. Organizațiile investesc adesea mulți bani în acțiuni semnificative, obligațiuni și alte instrumente de investiții. Și, ca rezultat, se interesează în fiecare an de banii lor. Investițiile sunt active pentru organizații, deoarece aceste investiții pot crea fluxuri de numerar directe.
Tipuri de active
În această secțiune, vom vorbi despre diferite tipuri de active.
Activele curente
Activele circulante sunt acele active care pot fi convertite în lichiditate în decurs de un an. În bilanț, activele circulante sunt plasate la început.
Iată elementele pe care le putem lua în considerare la „active curente” -
- Numerar și echivalente de numerar
- investitii pe termen scurt
- Inventare
- Creanțe comerciale și alte creanțe
- Plăți în avans și venituri acumulate
- Active derivate
- Activele impozitului pe venit curent
- Active deținute de vânzare
- Moneda straina
- Cheltuieli preplătite
Aruncați o privire la exemplul activelor circulante -
| M (în dolari SUA) | N (în dolari SUA) | |
| Bani lichizi | 12000 | 15000 |
| Echivalent în numerar | 17000 | 20000 |
| Creanțe de încasat | 42000 | 35000 |
| Inventare | 18000 | 16000 |
| Total active curente | 89000 | 86000 |
Active imobilizate
Aceste active se mai numesc „active fixe”. Aceste active nu pot fi convertite în numerar imediat, dar oferă beneficii proprietarului pentru o perioadă prelungită.
Să aruncăm o privire asupra elementelor de la „active imobilizate” -
- Imobilizări corporale
- Bunăvoință
- Active necorporale
- Investiții în asociații și asocieri în participațiune
- Bunuri financiare
- Activele pentru beneficiile angajaților
- Active privind impozitul amânat
| M (în dolari SUA) | N (în dolari SUA) | |
| Bani lichizi | 12000 | 15000 |
| Echivalent în numerar | 17000 | 20000 |
| Creanțe de încasat | 42000 | 35000 |
| Inventare | 18000 | 16000 |
| Total active curente | 89000 | 86000 |
| Investiții | 100000 | 125000 |
| Echipament | 111000 | 114000 |
| Instalații și utilaje | 50000 | 35000 |
| Total active fixe | 261000 | 274000 |
| Total active | 350000 | 360000 |
În bilanț, adăugăm „active circulante” și „active necurente” pentru a obține „active totale”.
Imobilizări corporale
Acestea sunt activele care au o existență fizică. Ca exemple, putem vorbi despre -
- Teren
- Clădiri
- Instalații și utilaje
- Inventare
- Echipament
- Numerar etc.
Active necorporale
Acestea sunt activele care au valoare, dar nu au o existență fizică. Ca exemple, putem vorbi despre următoarele -
- Bunăvoință
- Brevet
- Drepturi de autor
- Marca comercială etc.
Activele fictive
Mai exact, activele fictive nu sunt deloc active. Dacă doriți să înțelegeți „bunuri fictive”, urmați înțelesul cuvântului „fictiv”. „Fictiv” înseamnă „fals” sau „nu real”.
Asta înseamnă că activele fictive sunt active false. Acestea nu sunt active, ci pierderi sau cheltuieli. Dar, din cauza unor circumstanțe inevitabile, aceste pierderi sau cheltuieli nu au putut fi anulate în cursul anului. De aceea sunt numite active fictive.
Exemplele de active fictive sunt după cum urmează -
- Cheltuieli preliminare
- Pierderea în problema obligațiunilor
- Cheltuieli promoționale
- Reducere permisă la emiterea de acțiuni
Evaluarea activelor
Putem aprecia activele? De exemplu, cum ar ști o companie că care ar fi valoarea unei investiții după câțiva ani în urmă! Sau organizația poate dori să calculeze valoarea activelor necorporale, cum ar fi brevetele sau mărcile comerciale.
Ei bine, există metode de evaluare a activelor. Dar de ce ar valoriza o organizație fără niciun motiv? Se pare că pentru analiza investițiilor, bugetarea capitalului sau fuziunile și achizițiile ar fi necesară evaluarea activelor.
Există mai multe metode prin care putem valorifica activele. Există de obicei patru moduri în care o organizație își poate valorifica activele -
- Metoda valorii absolute: În cadrul metodei valorii absolute, valoarea actualizată a activelor ar trebui să fie stabilită. Există două modele pe care organizațiile le folosesc întotdeauna - metoda de evaluare DCF (pentru mai multe perioade) și modelul Gordon (pentru o singură perioadă).
- Metoda valorii relative: În cadrul metodei valorii relative, se compară celelalte active similare, apoi se determină valoarea activelor.
- Model de stabilire a prețurilor opțiunilor: acest model este utilizat pentru un anumit tip de active, cum ar fi garanțiile, opțiunile pe acțiuni ale angajaților etc.
- Metoda de contabilitate a valorii juste : conform GAAP SUA (FAS 157), activele ar trebui achiziționate sau vândute numai în valoarea lor justă.
Ce sunt pasivele?
Datoriile sunt ceva pe care o organizație este obligată să îl plătească. De exemplu, dacă ABC Company ia un împrumut de la o bancă, împrumutul ar fi datoria ABC Company.
Dar de ce organizațiile se implică în pasive? Cine ar vrea să se angajeze? Răspunsul direct este adesea că organizațiile rămân fără bani și au nevoie de asistență externă pentru a continua să avanseze. De aceea, ei merg la acționari sau vând obligațiunile către persoane fizice pentru a investi mai mulți bani.
Organizațiile care colectează bani de la acționari sau deținătorii de obligațiuni investesc banii în noi proiecte sau planuri de extindere. Apoi, când ajunge termenul, aceștia își rambursează acționarii și deținătorii de obligațiuni.
Tipuri de datorii
Să vedem două tipuri principale de pasive în bilanț. Să vorbim despre ele.
Datorii curente
Aceste datorii sunt adesea numite datorii pe termen scurt. Aceste datorii pot fi achitate în termen de un an. Să vedem elementele pe care le putem lua în considerare la pasivele pe termen scurt -
- Datorii financiare (pe termen scurt)
- Tranzacții și alte datorii
- Prevederi
- Venituri acumulate și venituri amânate
- Datorii impozite curente
- Datorii derivate
- Creanțe
- Taxe de vânzare de plătit
- Dobânzi de plătit
- Împrumut pe termen scurt
- Scadențe curente ale datoriei pe termen lung
- Depozitele clienților în avans
- Datorii asociate direct cu activele deținute pentru vânzare
Să aruncăm o privire la formatul datoriilor curente -
| M (în dolari SUA) | N (în dolari SUA) | |
| Creanțe | 14000 | 25000 |
| Impozite curente de plătit | 17000 | 5000 |
| Datorii curente pe termen lung | 10000 | 12000 |
| Total datorii curente | 41000 | 42000 |
Datorii pe termen lung
Datoriile pe termen lung se mai numesc și datorii necurente. Aceste datorii pot fi achitate pe termen lung.
Să aruncăm o privire asupra elementelor pe care le putem lua în considerare în cadrul pasivelor pe termen lung -
- Datorii financiare (pe termen lung)
- Prevederi
- Datorii privind beneficiile angajaților
- Datorii privind impozitul amânat
- Altele de plătit
Iată un exemplu -
| M (în dolari SUA) | N (în dolari SUA) | |
| Creanțe | 14000 | 25000 |
| Impozite curente de plătit | 17000 | 5000 |
| Datorii curente pe termen lung | 10000 | 12000 |
| Total datorii curente | 41000 | 42000 |
| Datoria pe termen lung | 109000 | 108000 |
| Prevederi | 30000 | 20000 |
| Datorii privind beneficiile angajaților | 20000 | 25000 |
| Total datorii pe termen lung | 159000 | 153000 |
| Liabilitati totale | 200000 | 195000 |
Dacă adăugăm pasivele curente și pasivele pe termen lung, am putea obține „pasivele totale” în bilanț.
De ce pasivele nu sunt cheltuielile?
Datoriile sunt adesea confundate cu cheltuielile. Dar sunt destul de diferite.
Datoriile sunt banii datorati de o afacere. De exemplu, dacă o companie ia un împrumut de la o instituție financiară, împrumutul este o datorie și nu o cheltuială.
Pe de altă parte, taxele telefonice pe care o companie le plătește pentru a se conecta cu potențialii lor clienți sunt cheltuieli și nu datorii. Cheltuielile sunt taxele continue pe care compania le plătește pentru a permite generarea de venituri.
Cu toate acestea, anumite cheltuieli pot fi tratate ca o datorie. De exemplu, chiria restantă este tratată ca o datorie. De ce? Deoarece chiria neplătită indică faptul că spațiul a fost utilizat pentru anul, dar banii efectivi sunt încă de plătit. Întrucât banii pentru chirie nu sunt încă plătiți, vom presupune că este „chirie restantă” și îi vom înregistra în capul „pasiv” al unui bilanț.
Pârghie și pasive
Există o relație ciudată de levier cu pasivele.
Să presupunem că o companie a luat un împrumut de la bancă pentru a achiziționa active noi. Dacă o companie folosește pasive pentru a deține active, se spune că compania este pârghiată.
De aceea, se spune că o proporție bună a datoriei și a capitalului propriu este bună pentru afaceri. Dacă datoria este prea mare, în cele din urmă va afecta societatea. Dar dacă se poate face în proporția corectă, este bine pentru afaceri. Raportul ideal ar fi 40% datorii și 60% capitaluri proprii.
Dacă datoria este mai mare de 40%, proprietarul ar trebui să reducă datoria.
Diferențe critice între active și pasive
- Activele sunt ceva care va plăti afacerea pentru o perioadă scurtă / lungă. Datoriile, pe de altă parte, obligă afacerea pe o perioadă scurtă / lungă. Dacă sunt luate în mod deliberat obligații pentru achiziționarea de active, atunci pasivele creează pârghie pentru afaceri.
- Activele sunt debitate la creștere și creditate la scădere. Pasivele, pe de altă parte, sunt creditate la majorare și debitate la scădere.
- Toate mijloacele fixe sunt amortizate, ceea ce înseamnă că toate au uzură și, de-a lungul anilor, aceste active fixe își pierd valoarea după expirarea vieții. Singurul teren este un activ necurent care nu se amortizează. Pasivele, pe de altă parte, nu pot fi amortizate, dar sunt plătite într-o perioadă scurtă / lungă de timp.
- Activele ajută la generarea fluxului de numerar pentru companii. Pe de altă parte, pasivele sunt motive pentru ieșirea de numerar, deoarece acestea trebuie achitate (cu toate acestea, există o diferență mare între pasive și cheltuieli).
- Activele sunt achiziționate cu scopul extinderii afacerii. Datoriile sunt preluate cu speranța de a achiziționa mai multe active, astfel încât afacerea să devină liberă de majoritatea datoriilor în viitor.
Tabel comparativ
| Bază pentru comparație | Active | Datorii |
| 1. Sensul inerent | Oferă beneficii viitoare unei afaceri. | Datoriile sunt obligații față de afacere. |
| 2. Amortizare | Sunt amortizabile. | Nu sunt amortizabile. |
| 3. Creșterea contului | Dacă un activ este mărit, acesta va fi debitat. | Dacă răspunderea va crește, aceasta va fi creditată. |
| 4. Scăderea contului | Dacă un activ este redus, acesta va fi creditat. | Dacă răspunderea este redusă, aceasta va fi debitată. |
| 5. Tipuri | Pot fi clasificate în mai multe tipuri - active corporale-necorporale, curente-necurente, fictive etc. | Pot fi clasificate sub - curent și pe termen lung. |
| 6. Flux de numerar | Generează flux de numerar de-a lungul anilor; | Îndepărtați numerarul (flux de numerar) de-a lungul anilor. |
| 7. Ecuația | Active = Datorii + Capitaluri proprii | Datorii = Active - Capitaluri proprii |
| 8. Format | Prezentăm mai întâi active curente și apoi active necurente. | Prezentăm mai întâi pasivele curente și apoi pasivele non-curente. |
| 9. Așezarea în bilanț | Sunt plasate pe primul loc. | Acestea sunt plasate după calcularea „activelor totale”. |
Activul vs. Video Pasiv
Concluzie
Ambele fac parte integrantă din afaceri. Fără crearea de active, nicio afacere nu poate perpetua. În același timp, dacă afacerea nu își asumă nicio răspundere, atunci nu va putea genera niciun fel de pârghie pentru ea însăși.
Dacă activele afacerii sunt utilizate în mod corespunzător și pasivele sunt luate doar pentru a achiziționa mai multe active, o afacere va prospera. Dar asta nu se întâmplă întotdeauna din cauza factorilor incontrolabili cu care se confruntă afacerea.
De aceea, împreună cu generarea fluxului de numerar din activitatea principală, organizațiile ar trebui să investească în active care le pot genera fluxuri de numerar din diverse surse.
În ceea ce privește orice persoană, secretul bogăției este acela de a crea multiple fluxuri de venituri; și pentru organizații, sunt necesare diverse fluxuri de venituri pentru a combate evenimentele fără precedent din viitorul apropiat.
